Tulkkaus- ja käännöspalvelut Lapin alueelle

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista ja käännöspalveluista Lapin alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien läsnäolo-, etä-, sekä ilmoitustulkkauspalvelut ja käännöspalvelut. Lisäksi kilpailutettavaan tulkkauspalveluiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Tulkkauspalvelut Lapin alueelle 2. Käännöspalvelut Lapin alueelle Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan sopimustoimittajaksi enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Osakokonaisuudessa 1. hinnan painoarvo on 72 pistettä ja laadun painoarvo 28 pistettä. Osakokonaisuudessa 2. hinnan painoarvo on 83 pistettä ja laadun painoarvo 17 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Osakokonaisuudessa 1, Tulkkauspalvelut Lapin alueelle seuraavia hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu: - Etätulkkauksen minimilaskutusmäärää sekä varatun ajan ylimenevän ajan laskutusjaksoja on tarkennettu - Ruandan kieli on korjattu kinjaruandaksi - Ilmoitustulkkauksesta on poistettu ilmoitustulkkauksen tekeminen tekstiviestitse-vaatimus - Konferenssi- ja neuvottelutulkkaus sekä oikeustulkkaus on siirretty erikseen hinnoiteltavaksi lisäpalveluksi - Läsnäolotulkkauksessa laskutettavien matkakulujen kriteeriä on korjattu yhteneväisemmäksi - Tulkkaustoimeksiannoissa käytettävien tulkkien pätevyysvaatimusta on korjattu Osakokonaisuudessa 2, Käännöspalvelut Lapin alueelle seuraavia hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu: - Ruandan kieli korjattu kinjaruandaksi - Käännöspalveluiden viivästyssakkoa on kohtuullistettu - Käännöstöiden toimitusajan kriteeriä on tarkennettu siten, että toimitusaika tulee antaa kolmelle kääntäjän liuskalle ESPD-lomakkeella vaadittua luottoluokituksen vaatimusta on korjattu yhteneväisemmäksi. Lisätietokysymysten vastausaikaa on muutettu.