Rakennuttaja-asiantuntijan palvelut, Napapiiri-Nivavaara-Syväsenvaaran monitoimitalo -hanke

Hankinnan kohteena on rakennuttaja-asiantuntijan palvelut yhteistoiminnallisella toteutusmuodolla toteutettavaan Napapiiri-Nivavaara-Syväsenvaaran monitoimitalo -hankeeseen. Rakennuttaja-asiantuntijapalvelun tehtävät ja toimeksiannon laajuus sekä yhteistoiminnallisen toteutusmuodon tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa ja hankintasopimuksessa. Tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä sen liiteasiakirjoista. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on helmikuussa 2022.

Rovaniemen kaupunki (myöhemmin “Tilaaja”) pyytää tarjoustanne Napapiiri-Nivavaara-Syväsenvaaran monitoimitalon rakennushankkeen yhteistoiminnallista totetutusmuotoa noudattavan projektin rakennuttaja-asiantuntijapalveluista. Tällä hankinnalla kilpailutetaan hankkeeseen tilaajan avuksi rakennuttaja-asiantuntija, jolla on vahva osaaminen yhteisoiminnallisista toteutusmuodoista sekä ammatilliset edellytykset ja resurssit suoriutua tehtävästä. Tämä hankinta käsittää rakennuttaja-asiantuntijan palvelut varsinaisen hankkeen hankinta- ja kehitysvaiheessa sekä option toteutusvaiheen asiantuntijapalveluista. Napapiiri-Nivavaara-Syväsenvaaran monitoimitalon toiminnallisena lähtökohtana on järjestää oppilaalle yhtenäinen koulupolku varhennetusta esiopetuksesta peruskoulun päättövaiheeseen saakka sekä mahdollistaa perheille eri ammattiryhmien palvelut jatkossa yhtenäisen koulualueen sisällä. Monitoimitalo-hanke on kokonaisuus, joka muodostuu useasta osasta. Kokonaisuuteen kuuluu peruskorjattava koulurakennus eli niin sanottu pienten koulu, yläasteen käyttöön rakennettava uudisrakennus, pysäköinti- ja piha-alueet sekä peruskorjattava ja laajennettava urheilukenttä. Tulevassa monitoimitalossa oppii päivittäin noin 1100 lasta ja työskentelee noin 110-130 henkilökunnan jäsentä. Iltaisin ja viikonloppuisin talo palvelee kerho- ja harrastustoimintaa sekä alueen asukkaita. Tarkemmin hankkeen ominaispiirteitä ja tavoitteita on kuvattu liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Yhteistoiminnallisessa toteutusmuodossa toimijat vastaavat hankkeen suunnittelusta, lupien hankkimisesta ja rakentamisesta yhdessä Tilaajan kanssa. Yhteistoiminnallisessa totetusmuodossa suunnitelmia luodaan ja kehitetään yhteistyössä tilaajan ja käyttäjien kanssa erillisessä kehitysvaiheessa ennen toteutusvaiheeseen siirtymistä. Toteutusmuodon tavoitteena on, että kaikki hankkeeseen liittyvät osapuolet voidaan integroida hankkeeseen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, ja näin varmistetaan kohteen toteutettavuus ja kustannuksiin sitoutuminen sekä korkea laatutaso hyvissä ajoin ennen toteutusvaiheen käynnistämistä. Hankkeen keskeiset kumppanit (tilaaja, käyttäjät, urakoitsija sekä suunnittelijat ja asiantuntijat) vastaavat hankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteisellä organisaatiolla, yhteisin tavoittein. Yhteistoiminnallisessa toteutusmuodossa osapuolet vastaavat yhdessä kohteen suunnittelusta ja rakentamisesta, ja jossa: - on avoin kustannusrakenne (ns. open books -periaate) - on hyvästä suorituksesta palkitseva kaupallinen malli avaintulosalueineen (kustannustavoitteet, aikataulutavoitteet, laatutavoitteet) - on hankkeen riskejä ja hyötyjä tilaajan ja urakoitsijan kesken jakava kaupallinen malli (palkkio-, sanktio- ja bonus-rakenne) - on erilliset kehitys- ja toteutusvaiheet sekä niihin liittyvät vaihekohtaiset tilaukset ja sopimukset - noudatetaan yhteistoiminnallisia menettelytapoja, kuten työpajatyöskentely, big room -työskentely, last planner –aikataulusuunnittelu, tahtisuunnittelu ja -tuotanto - on normaalia pidempi jälkivastuuaika. Rakennuttaja-asiantuntijan tehtävä ja toimeksiannon laajuus on tarkemmin määritelty tässä tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

Tarjouspyynnön referenssivaatimusta on täsmennetty.