Valvonta- ja rakennuttamispalveluiden puitejärjestely

Kilpailutuksen kohteena oli asiantuntijapalvelut ajalla 1.4.2024-31.3.2027. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.4.2027-31.3.2028. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta. Hankinnassa pyydettiin tarjous seuraavien tehtäväalueiden asiantuntijapalveluiden ostamisesta yhdeltä toimittajalta: - rakennusteknisten töiden valvonta - LVIA-valvonta - sähkötöiden valvonta - rakennuttajakonsultointi Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n toimintaan kuuluvat aikaveloituksella tehtävät hankekohtaisesti erikseen sovittavat tarjouspyynnön mukaiset asiantuntijapalvelut. Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koko voi vaihdella pienistä hankkeista EU - kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Toimeksianto voi koskea yhtä (1) tai useampaa tehtäväaluetta. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Puitesopimusjärjestelyyn liittyvät työt tehdään Tilaajan osoittamissa kohteissa (rakenteilla olevat, tilaajan omistamat tai vuokraamat) pääosin Rovaniemen kaupungin alueella. Pienehköjä toimeksiantoja voidaan toteuttaa laskutyöperiaatteella, jolloin asiantuntija laskuttaa toteutuneiden tuntien mukaan. Jokaisesta hankkeesta on annettava kustannus- ja työmääräarvio etukäteen hankkeen sisällön selvittyä. Puitejärjestelyn sisällä voi hankintoja toteuttaa kevennetyllä kilpailulla. Kevennetyt kilpailutukset toteutetaan niiden asiantuntijoiden kesken, joilla tilaaja olettaa olevan edellytykset suoriutua annettavasta tehtävästä. Tarjoukset on toimitettava kirjallisesti. Tarjoukset arvioidaan hinnan ja laadun tai pelkän hinnan perusteella. Hankkeen asiantuntijoiden vertailuperusteet ilmoitetaan ao. tarjouspyynnössä. Tähän puitejärjestelyyn perustuvat puitejärjestelyn päättymishetkellä keskeneräiset toimeksiannot jatkuvat puitejärjestelyn päätyttyä tehtävänantojen ehtojen mukaisesti.

Valvonta- ja rakennuttamispalvelut käsittävät erikseen hankekohtaisesti tilattavia asiantuntijatehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin. Rakennusteknisten töiden valvonta: Palvelut sisältävät Talonrakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 103171) mukaiset tehtävät kulloinkin erikseen sovittavassa laajuudessa. Palveluun kuuluvia tyypillisiä tehtäviä ovat esimerkiksi: - Yleisvalvonta - Työmaan turvallisuuden ja ympäristön valvonta - Ajallinen valvonta - Teknisen toteutuksen laadunvalvonta - Taloudellinen valvonta - Dokumentointi - Käytönopastuksen valvonta - Muut valvontatehtävät - Vastaanottomenettely LVIA-ja sähkötöiden valvonta: Palvelut sisältävät Talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 103172) mukaiset tehtävät kulloinkin erikseen sovittavassa laajuudessa. Palveluun kuuluvia tyypillisiä tehtäviä ovat esimerkiksi: - Yleisvalvonta - Työmaan turvallisuuden ja ympäristön valvonta - Ajallinen valvonta - Teknisen toteutuksen laadunvalvonta - Taloudellinen valvonta - Dokumentointi - Käytönopastuksen valvonta - Muut valvontatehtävät - Vastaanottomenettely Rakennuttajakonsultointi: Palvelut sisältävät Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HJR18 (RT 10-11284) mukaiset tehtävät kulloinkin erikseen sovittavassa laajuudessa. Palveluun kuuluvia tyypillisiä tehtäviä ovat esimerkiksi: - Osallistuminen tarveselvityksen laatimiseen - Osallistuminen hankesuunnitelman laatimiseen - Hankesuunnitteluvaiheen koordinointi ja esivalmistelu - Lähtötietojen selvitys (esim. pohja- ja rakennetutkimukset) - Suunnittelun valmistelu ja ohjaus (sisältäen kustannuslaskentapalvelut) - Kilpailuttamiseen liittyvien tehtävien ja dokumenttien laadinta tarvittaessa - Rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävät sekä asiantuntijapalvelut - Laadunvalvonnan ja mittausten koordinointi - Vna 205/2009 turvallisuuskoordinointi - Kosteudenhallinnan koordinointi - Vastaanottovaiheen tehtävät - Takuuajan seurantatehtävät