Arkkitehtipalvelun suunnittelu- ja konsulttipalvelut

Hankinnan kohteena on aikaveloituksella tehtävät arkkitehtipalvelun suunnittelu- ja konsulttipalvelut Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:lle. Hankinnan kohde käsittää erikseen toimeksiantokohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin. Toimeksiantojen suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Vaiheet ovat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 mukaiset: 1. Tarveselvitys 2. Hankesuunnittelu 3. Suunnittelun valmistelu 4. Ehdotussuunnittelu 5. Yleissuunnittelu 6. Rakennuslupatehtävät 7. Toteutussuunnittelu 8. Käyttöönotto 9. Takuuaika. Suunnittelutoimeksiantoon kuuluvat seuraavat tehtävät, toimeksiantokohtaisesti soveltaen, jollei toimeksiantokohtaisissa tarjouspyynnöissä ja/tai tilauksissa ole muuta määrätty: - pääsuunnittelijan tehtävät kaikissa suunnitteluvaiheissa pääsuunnitteluntehtäväluettelon PS18 (RT 103254) mukaisesti - arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK18 (RT 103253) mukaiset tehtävät hankkeeseen soveltuvin osin - akustiikkasuunnittelu tehtäväluettelon AKU18 (RT 103190) mukaisesti tarvittavilta osin - sisustussuunnittelu tehtäväluettelon SIS12 (RT 10–11192) mukaiset tehtävät hankkeeseen soveltuvin osin - kiintokalustesuunnittelu - tarvittava palotekninen suunnittelu, sovitaan hankekohtaisesti - osallistuminen osaltaan hankesuunnitelmien yhteydessä tehtävien turvallisuusselvitysten laadintaan ja riskikartoitukseen. Jokaisesta toimeksiannosta on annettava etukäteen kustannus- ja työmääräarvio tilaajan antaman sisällön perusteella. Matkakustannuksia ja matka-ajan korvauksia ei korvata. Katso puitesopimusluonnoksen kohta 18. Hinnat. Toimeksiantoon sisältyvät sovitut lopputulokset sekä dokumentaatio, todistukset, luvat ja muut asiakirjat, joita tarvitaan toimeksiannon lopputuloksen käyttötarkoitukseen ja saavuttamiseen. Kaikki toimeksiannot tulee tehdä voimassa olevien lakien, määräysten sekä hyvän suunnittelu,- ja tutkimustavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen Sopimuksella tilattavien toimeksiantojen arvot vaihtelevat pienistä kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista EU-kynnysarvon ylittäviin toimeksiantoihin. Sopimuksen perusteella tilattavat ja kilpailutettavat toimeksiannot ovat sisällöltään, laajuudeltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä ja -arvoisia. Tyypillisesti toimeksiantojen arvot ovat alle 5 000€:n arvoisia suunnittelutoimeksiantoja. Osa suunnittelutyöstä suoritetaan Rovaniemen kaupungin Tilapalveluiden toimitiloissa Rovaniemellä Jämytiellä kaupungin kalustolla ja ohjelmistoilla. Palveluun sisältyy myös, että konsultin tulee osallistua kohdekäynteihin tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä, vuoropuhelut tilaajan, käyttäjien / käyttäjien edustajan kanssa paikan päällä määritellyssä kiinteistössä Rovaniemellä, joissa tilamuutosta tai muuta suunnittelutarvetta kartoitetaan ja / tai kehitetään sekä osallistuminen neuvotteluihin paikallisten viranomaisten kanssa, joita ovat esim. terveystarkastaja, palo- ja pelastusviranomainen, rakennusvalvonta, maankäyttö. Suunnittelija vastaa tilattavassa toimeksiannossa omaan suunnittelualaansa kuuluvien suunnitelmien tekemisestä. Arkkitehtisuunnittelija toimii toimeksiannossa pääsuunnittelijana, ellei toisin sovita. Pääsuunnittelijan tulee huolehtia kulloinkin voimassa olevan Maankäyttö- ja rakennuslain 120 a §:n sekä Valtioneuvoston asetuksen 215/2015 48 §:n mukaisista pääsuunnittelijan tehtävistä. Puitesopimuksen päättymishetkellä keskeneräiset toimeksiannot jatkuvat toimeksiannon päättymiseen saakka toimeksiannon ja toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Puitesopimusjärjestelyn toimeksiannot liittyvät tilaajan omistamiin tai vuokraamiin kiinteistöihin, jota sijaitsevat pääosin Rovaniemen kaupungin alueella. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin.

Kilpailutus suoritetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan tilaajan ja usean konsultin välistä puitesopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa mainituin menettelyperustein (valinnan vapaus, etusijajärjestys, kevennetty kilpailutus) sekä noudattaen sovittuja toimintamalleja ja ehtoja. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.6.2024 ja sen päättymisajankohta on 31.5.2027. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.6.2027 - 31.5.2028. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.