Lauritsalan paloaseman vuokrahanke

Hankinnassa on kysymys Lappeenrannan Lauritsalan paloaseman uudisrakennuksen toteuttamisesta vuokrahankkeena. Hankkeen toteuttaja vastaa paloaseman rakennuttamisesta ja rakentamisesta ja vuokraa sen Lappeenrannan kaupungille 20 vuoden pituiseksi ajaksi sekä mahdollisiksi jatkovuokrakausiksi. Rakennus toteutetaan olemassa olevien suunnitelmien (pää- ja arkkitehtisuunnittelu, rakennesuunnittelu, LVIAS-suunnittelu) pohjalta. Suunnitelmat ja suunnittelusopimukset siirretään kaupungilta hankkeen toteuttajalle. Paloaseman käyttäjinä toimivat Etelä-Karjalan pelastuslaitos ja ensihoitotilojen osalta Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri. Uudisrakennuksen suunniteltu laajuus on noin 3 350 brm². Kaupunki vuokraa paloaseman tontin hankkeen toteuttajalle pitkäaikaisella sopimuksella. Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus kesällä 2021 ja käynnistää rakennustyöt siten, että rakennus voidaan ottaa käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä.

Hankinnassa on kysymys Lappeenrannan Lauritsalan paloaseman uudisrakennuksen toteuttamisesta vuokrahankkeena. Hankkeen toteuttaja vastaa paloaseman rakennuttamisesta ja rakentamisesta ja vuokraa sen Lappeenrannan kaupungille 20 vuoden pituiseksi ajaksi. Vuokralaisella on tämän jälkeen oikeus jatkaa sopimusta 10 vuoden jatkovuokrakausiksi siten kuin tarjouspyynnön liitteenä julkaistussa vuokrasopimusluonnoksessa on tarkemmin kuvattu. Vuokra-aikana hankkeen toteuttaja eli vuokranantaja vastaa paloaseman käytettävyydestä ja ylläpidosta. Ylläpitopalvelut sisältävät muun muassa kiinteistönhoidon ja vuosikorjaukset sekä käytettävyyden edellyttämät peruskorjaukset. Vuokranantajan tehtävät on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liiteaineistossa. Rakennus toteutetaan olemassa olevien suunnitelmien (pää- ja arkkitehtisuunnittelu, rakennesuunnittelu, LVIAS-suunnittelu) pohjalta. Suunnitelmien pohjalta on haettu rakennuslupaa, joka myönnetään tämänhetkisen arvion mukaan huhtikuun 2021 puolivälissä. Tarjoukset tehdään olemassa olevien suunnitelmien pohjalta ja niitä kohdellaan jatkosuunnittelussa sitovina siten, että niihin on mahdollista tehdä vain vähäisiä täsmennyksiä ja tarkennuksia. Laadittu suunnitteluaineisto siirretään kaupungilta hankkeen toteuttajalle vastiketta vastaan hankinta- eli vuokrasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Maksettavan vastikkeen suuruudeksi arvioidaan 500 000 euroa (alv 0 %), mihin sisältyvät myös rakennusluvan kustannukset. Samassa yhteydessä hankkeen toteuttajalle siirretään suunnittelusopimukset, mihin suunnittelijat ovat antaneet hyväksyntänsä. Suunnittelusopimusten puitteissa sopimusten siirron jälkeen tehtävän jatkotyön kustannukseksi arvioidaan noin 60 000 - 70 000 euroa (alv 0 %). Paloaseman käyttäjinä toimivat Etelä-Karjalan pelastuslaitos ja ensihoitotilojen osalta Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri. Uudisrakennuksen suunniteltu laajuus on noin 3 350 brm². Kaupunki vuokraa paloaseman tontin hankkeen toteuttajalle pitkäaikaisella sopimuksella. Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus kesällä 2021 ja käynnistää rakennustyöt siten, että rakennus voidaan ottaa käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Hankinnassa valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuhintana käytetään kuukausivuokraa jäljempänä esitetyllä tavalla. Projektikieli on suomi. Tarjouksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä, jolloin tarjoukseen on liitettävä ryhmittymän perustamista koskeva aiesopimus. Lisätietoja hankinnan sisällöstä annetaan hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyynnön liiteaineistossa, johon sisältyvät myös luonnos vuokrasopimukseksi.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat luettavissa ja tulostettavissa Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa siltä osin kuin ne ovat julkisia. Tarjouspyynnön liiteaineiston kokonaisuuteen sisältyy myös tiloihin liittyvää turvaluokiteltuja tietoja, joiden vastaanottaminen edellyttää vaitiolositoumuksen allekirjoittamista. Nämä tiedot ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (21.5.1999/621) 24 §:n 1 momentin 7) ja 8) kohtien nojalla. Julkisessa liiteaineistossa on vaitiolositoumuksesta allekirjoitettava versio, joka potentiaalisia tarjoajia pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen jani.paappanen@lappeenranta.fi (erillinen sitoumus jokaiselta henkilöltä, joka tutustuu turvaluokiteltuihin tietoihin). Vaitiolositoumukset toimitettuaan tarjoaja saa turvaluokitelluista asiakirjoista postitse kopiot, jotka sitoutuu palauttamaan tarjouskilpailun päätyttyä. Hankkeen toteuttamiseen osallistuvalle hankkeen toteuttajan henkilökunnalle tehdään vuokrasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen suppeahenkilöturvallisuusselvitys siltä osin kuin tämä on tarpeen näiden henkilöiden tehtävien hoitamiseksi. Hankkeen toteuttajan kanssa tehdään myös turvallisuussopimus, jonka luonnos on tarjouspyyntöaineistossa. Tarjoajat voivat esittää hankintaa koskevia kysymyksiä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Kysymyksiä toivotaan esitettävän sitä mukaan kuin niitä tarjoajille herää. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden esittämisen jälkeen. Kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Viimeiset kysymykset tulee kuitenkin esittää ma 3.5.2021 klo 12:00 mennessä. Tarjousten toimittamistapaa koskevat tiedot on esitetty tarjouspyynnössä.