Liikkuvien valonheittimien hankinta

Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on hankkimassa liikkuvia Wash-valonheittimiä, joiden tulee olla yhteensopivia Hankintayksikön olemassa olevan laitteistokokonaisuuden kanssa. Hankintaan sisältyvät Wash-valonheittimet sekä tarvittavat lisäosat (mm. tarvittavat kaapelit/johdot, puristimet sekä turvasidokset ja koukut).

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on hankkimassa liikkuvia Wash-heittimiä (jäljempänä myös ”valonheittimet”). Hankittavien laitteiden tulee olla yhteensopivia nykyisten, Hankintayksiköllä jo olemassa olevien ohjauslaitteiden kanssa. Mikäli hankittavat valonheittimet eivät ole yhteensopivia Hankintayksikön olemassa olevien laitteiden kanssa, ei Hankintayksikkö pysty hyödyntämään olemassa olevaa kalustoaan taikka hankittavia valonheittimiä tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnan kohteena olevat valonheittimet tulevat vaativaan sekä laaja-alaiseen ammattikäyttöön. Hankittavien valonheittimien tulee pystyä toimimaan tasalaatuisesti ja erittäin laadukkaasti erilaisissa olosuhteissa ja käyttötilanteissa. Laitteiden toimivuudella ja laitteilta vaadittavilla teknisillä ominaisuuksilla on tämän takia Hankintayksikölle kriittinen merkitys. Laitteiden keskeinen vaatimus on laajat käyttömahdollisuudet eri tapahtumatyypeissä. Valonheittimien tulee soveltua sekä konserttisalin vaativaan ja hiljaiseen käyttöympäristöön että muihin tapahtumatyyppeihin, kuten viihdekonsertteihin, yritystapahtumiin ja yksityistilaisuuksiin. Tämän vuoksi valonheittimien tulee tarjota teknisenä ominaisuutena säädettävä tuuletinmelutaso, joka mahdollistaa erittäin hiljaisen toiminnan akustisesti vaativissa tiloissa sekä tehokkaamman jäähdytyksen intensiivisemmissä käyttötilanteissa. Hankittaville laitteille asetetut muut tekniset vaatimukset koskevat muun muassa laitteiden äänentuottoa tuulettimen ja pulssitaajuusmodulaation akustisten häiriöiden osalta. Tämän lisäksi hankittavien laitteiden vaatimuksena on, että laitteiden valotehon suuruus on tarpeeksi suuri ja valonheittimissä on muokkautuva ohjaus kanavajärjestyksen osalta. Tämä ominaisuus on Hankintayksikölle erittäin olennainen sen takia, että valonheittimiä ja muita esityksissä tarvittavia laitteita voidaan käyttää sujuvasti ja tehokkaasti erilaisissa tilanteissa ja muiden Hankintayksikön laitteiden kanssa. Hankintayksikkö on lisäksi asettanut vaatimuksia valon laadulle siten, että valo ei saa väreillä, valoissa on korkea värintoistokyky, hyvä himmennys sekä tasainen valokiila. Valonheittimissä tulee olla päävalaisimesta erillinen, itsenäisesti ohjattava backlight-efektijärjestelmä, joka mahdollistaa monipuolisen visuaalisen ilmaisun ja pikseliohjattavat efektit. Hankintayksikkö on asettanut nämä tekniset vaatimukset, jotta Hankintayksikkö voisi käyttää valonheittimiä Hankintayksikön toiminnan vaatimalla, ammattimaisella suoritustasolla. Laitteiden teknisiin vaatimuksiin kuuluu myös se, että hankittavien laitteiden tulee olla riittävän kevyitä turvallista ja joustavaa ripustusta varten. Turvallisen ripustuksen varmistamiseksi yksittäisen heittimen paino saa olla enintään 9 kg. Hankintayksikön tilaisuudet ja tapahtumat voivat vaihdella suurestikin, minkä vuoksi Hankintayksiköllä voi olla tarve hankkia myös rental-laitteita tiettyihin tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Hankintayksikkö on tämän takia kartoittanut yhdeksi olennaiseksi vaatimukseksi sen, että hankittavien laitteiden tulee olla laajalti saatavilla myös rental-markkinoilta, jotta Hankintayksikkö voi tarvittaessa täydentää omaa kalustoaan vuokralaitteilla tuotantokohtaisesti. Tällä vaatimuksella on Hankintayksikölle olennainen merkitys sen takia, että laitteiden yhteensopivuudella on tällaisessa tilanteessa kriittinen merkitys Hankintayksikön toiminnalle. Mikäli Hankintayksikkö ei voisi tarvittaessa täydentää omaa kalustoaan rental-laitteilla, taikka rental-markkinoilla olevat laitteet eivät olisi yhteensopivia Hankintayksikön laitteiden kanssa, vaarantaisi tämä Hankintayksikön toiminnan laajuuden ja laadukkuuden. Hankintayksikkö on kartoittanut markkinoilla olevia laitteita. Hankintayksikkö on markkinoiden kartoittamisen jälkeen todennut, että ainoastaan Martin MAC Aura XIP -valaisin täyttää hankinnan kohteelle asetetut laadulliset ja tekniset vaatimukset. Ainoastaan Martin MAC Aura XIP tarjoaa sellaiset laadulliset ja tekniset ominaisuudet, jotka täyttävät Hankintayksikön tarpeet liikkuville wash-heittimille ja yltävät Hankintayksikön vaatimaan suoritustasoon. Muiden laitetoimittajien laitteet eivät täytä Hankintayksikön teknisiä ja laadullisia vaatimuksia kaikilta osin. Studiotec Oy on Martin-tuotteiden valtuutettu maahantuoja Suomessa ja ainoa markkinoilla oleva toimija, joka voi toimittaa kyseisiä tuotteita. Lisäksi Studiotec Oy on ainoa toimija, joka voi myös taata laitteiden teknisen tuen ja varaosien saatavuuden koko laitteiden elinkaaren ajan. Laitteiden teknisellä tuella ja varaosien saatavuudella on Hankintayksikölle oleellinen merkitys, sillä ilman huollon tietotaitoa sekä varaosia ei laitteita voida käyttää vaaditulla tavalla. Yllä esitetyin perustein, hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetuista teknisistä syistä johtuen, ainoastaan Studiotec Oy voi toimittaa hankinnan kohteena olevat laitteet Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla.