Valo-ohjainpöytien ja oheislaitteiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat valo-ohjainpöydät oheislaitteineen Helsingin Musiikkitalo Oy:n esitystiloihin. Hankittavilla laitteilla korvataan osa Musiikkitalon vanhasta valo-ohjainpöytäjärjestelmästä. Hankintaan sisältyvät itse pöytäjärjestelmän lisäksi järjestelmäpäivityksen ennakkosuunnittelu sekä ohjelmointiin tarvittavat työkalut.

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Musiikkitalo Oy:n valo-ohjainpöydät oheislaitteineen. Hankittavilla laitteilla korvataan osa Musiikkitalon vanhasta valo-ohjainpöytäjärjestelmästä. Hankintaan sisältyvät itse pöytäjärjestelmän lisäksi järjestelmäpäivityksen ennakkosuunnittelu sekä ohjelmointiin tarvittavat työkalut.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä taloudentoimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Hankinnan kohteena olevat valo-ohjainpöydät oheislaitteineen (jäljempänä myös ”ohjausjärjestelmä”) tulevat osaksi konserttisalin ja muiden POY-esitystilojen valo-ohjausjärjestelmää ja niillä korvataan osa Musiikkitalon vanhasta ohjainpöytäjärjestelmästä. Hankintaan sisältyvät itse pöytäjärjestelmän lisäksi valaistuksen ennakkosuunnittelu sekä ohjelmointiin tarvittavat työkalut. Hankittava ohjausjärjestelmä on osa Musiikkitalon vuoden 2025 investointiohjelmaa, mutta laitteiden tilausjonosta johtuen tilaus tulee tehdä noin vuosi ennen toimitusta. Hankittavan uuden ohjausjärjestelmän tulee täyttää Musiikkitalon asettamat laatuvaatimukset ja olla yhteensopiva jo olemassa olevien järjestelmien kanssa. Hankittava ohjausjärjestelmä tulee vaativaan ammattikäyttöön Musiikkitalossa ja se on kriittinen Musiikkitalon esitystoiminnan kannalta. Musiikkitalossa on ollut käytössä MA lighting GrandMA valo-ohjausjärjestelmä vuodesta 2011 ja vuonna 2022 harjoitussali Paavon valopöytä päivitettiin grandMA3 -tuoteperheen valopöytään. Nyt hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva näiden järjestelmien kanssa. Koska Musiikkitalon nykyinen valaistusjärjestelmä perustuu GrandMA -tuoteperheen laitteisiin, tulee myös nyt hankittavan ohjausjärjestelmän olla osa tätä tuoteperhettä. Jonkin muun tuoteperheen laitteen hankkiminen voisi johtaa yhteentoimivuusongelmiin nykyisen järjestelmän kanssa. Lisäksi Musiikkitalon henkilökunta on koulutettu käyttämään nimenomaan GrandMa -valonohjausjärjestelmää. Hankintayksikkö on markkinoiden kartoittamisen jälkeen todennut, että ainoastaan Ontersonic Oy:ltä hankittava GrandMA-tuoteperheen ohjausjärjestelmä täyttää kaikki hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset. Intersonic Oy on ainoa markkinoilla oleva toimia, joka maahantuo GrandMa -tuoteperheen tuotteita. Ainoastaan GrandMa-tuoteperheeseen kuuluva ohjausjärjestelmä on mahdollista liittää osaksi Musiikkitalolla jo olevaa valo-ohjausjärjestelmää niin, että järjestelmän saumaton yhteentoimivuus osana suurempaa järjestelmäkokonaisuutta voidaan taata ilman tarvetta muutostöille. Ohjausjärjestelmän tuoteperheen vaihtaminen johtaisi siihen, että hankintayksikön olisi muokattava koko valo-ohjausjärjestelmää ja koulutettava henkilöstönsä uudelleen, mikä aiheuttaisi hankintayksikölle kohtuuttomia lisäkustannuksia. Intersonic Oy on siten ainoa markkinoilla oleva toimija, joka pystyy toimittamaan hankinnan kohteena olevat valo-ohjainpöydät oheistuotteineen niille asetettujen vaatimusten puitteissa. Näin ollen teknisestä syystä vain kyseinen toimittaja voi toteuttaa hankinnan.