Valonheittimien (orkesterivalojen) hankinta

Hankinnan kohteena ovat valonheittimet (orkesterivalot) Helsingin Musiikkitalo Oy:n konserttisaliin. Hankintaan sisältyvät erityyppiset valonheittimet sekä näiden kiinnitykseen tarvittavat välineet.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä taloudentoimijalla on käytettävissään. Hankinnan kohteena olevat valonheittimet (myöhemmin myös ”orkesterivalot”) tulevat osaksi konserttisalin tekniikkaa. Hankinnan kohteena olevat valonheittimet hankitaan valonheittimiä koskevien uusien vaatimusten (mm. värilämpötilan säätö) täyttämiseksi sekä energiasäästösyistä. Hankinnan kohteeseen halutaan led-valolähteet aiemmin käytössä olleiden hehkulamppujen sijaan energiatehokkuuden lisäämiseksi. Energiatehokkuus hankinnan kohteessa lisääntyy myös sillä, että led-valot vaikuttavat vähentävästi jäähdytyskulujen suuruuteen hukkalämmön pienentyessä sekä sillä, että led-valolähteet ovat pitkäikäisempiä ja vaativat lähtökohtaisesti vähemmän vaihtokertoja ja -työtä. Hankittavat orkesterivalot tulevat vaativaan ammattikäyttöön ja hankittavan tuotteen toimivuus ja tekniset ominaisuudet ovat täten kriittisiä Hankintayksikön toiminnalle. Hankittavien tuotteiden tulee pysty toimimaan tasalaatuisesti ja laadukkaasti, jonka takia hankittavia tuotteita koskettavat erilaiset tekniset ja laadulliset vaatimukset. Hankittaville laitteille asetetut vaatimukset koskevat muun muassa laitteiden äänettömyyttä tuulettimen, pulssitaajuusmodulaation akustisten häiriöiden ja jäähtymisäänen osalta. Tämän lisäksi hankittavien laitteiden vaatimuksena on, ettei laitteista synny radiotaajuista häiriötä, laitteiden valotehon suuruus on tarpeeksi suuri ja valonheittimissä on muokkautuva ohjaus kanavajärjestyksen osalta. Hankintayksikkö on lisäksi asettanut vaatimuksia valon laadulle siten, että valo ei saa väreillä, valoissa on korkea värintoistokyky, hyvä himmennys sekä tasainen valokiila. Hankintayksikkö on markkinoiden kartoittamisen jälkeen todennut, että ainoastaan Spotlight-tuoteperhe tarjoaa tuotteita, jotka täyttävät hankinnan kohteelle asetetut laadulliset ja tekniset vaatimukset. Ainoastaan Spotlight-tuoteperhe tarjoaa sellaiset laadulliset ja tekniset ominaisuudet jotka täyttävät kokonaisuutena Hankintayksikön tarpeet orkesterivaloille. Intersonic Oy on ainoa markkinoilla oleva toimija, joka maahantuo Spotlight-tuoteperheen tuotteita. Näin ollen teknisestä syystä vain kyseinen toimittaja voi toteuttaa hankinnan.