Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotyöt

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus sekä kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala valmistelee Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotöiden puitejärjestelyn hankintaa. Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotyöt puitejärjestely käsittää ylläpitotöiden osalta käyttö-, huolto- ja kunnossapitotehtävät. Käyttötehtävät käsittävät erilaisia latteiden hallintaan ja käyttöön liittyviä tehtäviä. Huoltotehtävät käsittävät toimenpiteitä ja tehtäviä, jotka pitävät rakenteen ja laitteet käyttökunnossa tai palauttavat ne käyttökuntoon eri olosuhteissa. Kunnossapitotehtävät käsittävät korjaustoimenpiteitä, joilla poistetaan vikoja ja kuluneisuutta. Hankkeen tavoitteena on rakentaa ja kunnostaa Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkkoa. Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkko käsittää 94 500 valopistettä. Tavanomainen vuosittainen valaistusverkon kasvu on ollut keskimäärin 1000 valopistettä. Helsinki LED- valaisinvaihtojen myötä vuosittainen vaihdettavien valaisimien määrän arvioidaan olevan 8000. Liikennevalo-ohjattuja risteyksiä Helsingissä on 524kpl, tapahtumasähkökeskuksia 30 kpl sähkölämmitteisiä portaita 130kpl ja kioskisähkökotelot 30 kpl. Hankkeen alustava hankintamenettely on avoin menettely. Hankintamenettely aloitetaan arviolta marraskuussa 2023. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuheluiden perusteella on tarkoitus kehittää nykyistä puitejärjestelyä. Tilaaja toivoo sähköpostitse osoitteeseen: kymp.infrahankinnat@hel.fi vastauksia alla oleviin kysymyksiin. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotyöt, markkinavuoropuhelu.” 1) Miten kommentoisit vapaasti aiemmassa kilpailutuksessa liitteenä olleita asiakirjoja? Asiakirjat löytyvät osoitteesta: https://bem.buildercom.net/html/rfqbidder?key=sctQEOoE5ZYWgFtkKHzw3lewDr1ig7neNzNA6GJKCk Asiakirjat ovat ladattavissa 12.5.2023 klo.13:00 asti. 2) Olisiko yrityksenne kiinnostunut tarjoamaan vastaavalla sisällöllä toteutettavaan hankintaan? 3) Kommentoisitko vapaasti, mikä vaikuttaa kiinnostukseen tarjota kyseiseen hankintaan? 4) Muut vapaat kommentit liittyen hankintaan. Tilaaja järjestää hankkeesta kiinnostuneille yrityksille toimittajakohtaiset yhden tunnin mittaiset esittely- ja keskustelutilaisuudet Microsoft Teams-ympäristössä seuraavina ajankohtina: Tiistaina 6.6.2023 klo. 9.00 - 10.00 klo.10.00 - 11.00 klo.12.00 - 13.00 klo.13.00 - 14.00 Keskiviikkona 7.6.2023 klo. 9.00 - 10.00 klo.10.00 - 11.00 klo.12.00 - 13.00 klo.13.00 - 14.00 Torstaina 8.6.2023 klo. 9.00 - 10.00 klo.10.00 - 11.00 klo.12.00 - 13.00 klo.13.00 - 14.00 Kahdenväliset vuoropuhelut ovat luottamuksellisia osapuolten välillä eikä niistä laadita julkista muistiota. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin tulee ilmoittautua 12.5.2023 klo13:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kymp.infrahankinnat@hel.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotyöt, markkinavuoropuhelu”. Toivomme ilmoittautumisviestissä vastauksia markkinavuoropuhelu kysymyksiin ennakkomateriaalina vuoropuhelulle. Ilmoittautumisessa on annettava osallistujan yhteystieto (sähköpostiosoite) Teams-linkin jakoa varten kahdenvälisen vuoropuhelun järjestämiseksi. Kahdenväliset vuoropuhelut järjestetään edellä esitettyinä ajankohtina. Ilmoittautuessa toimittaja voi esittää toiveen sopivasta ajankohdasta. Ajankohdat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikissa tilaisuuksissa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan myöhemmin. Hankinnan arvioitu aikataulu käydään läpi markkinavuoropuhelutilaisuudessa.

Markkinavuoropuhelu ei sido Helsingin kaupunkia toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimittajia tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta toimittajille. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa hankkeesta ennakkoon ja kartoittaa alalla toimivien yritysten valmiuksia sekä halua osallistua hankintaan. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan myöhemmin. Hankinnan arvioitu aikataulu käydään läpi markkinavuoropuhelutilaisuudessa.