Kaupunkitekniset urakat puitejärjestely 2024–2026

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kaupunkitekniikan urakat, jotka sisältävät ulkovalaistus-, liikennevalo-, valokuituverkon rakennuttamista. Lisäksi Kaupunkitekniikka rakennuttaa myös pienimuotoisesti myös muita yleisten alueiden sähkörakenteita. Helsingin kaupungin ulkovalaistusverkko käsittää 95 500 valopistettä. Tavanomainen vuosittainen valaistusverkon kasvu on ollut keskimäärin 1000 valopistettä. Helsinki LED- valaisinvaihtojen myötä vuosittainen vaihdettavien valaisimien määrän arvioidaan olevan 8000. Vuosittain suunnittelukohteita valmistuu noin 160 kpl. Liikennevalo-ohjattuja risteyksiä Helsingissä on 524 kpl, tapahtumasähkökeskuksia 30 kpl sähkölämmitteisiä portaita 130kpl ja kioskisähkökotelot 30 kpl. Valokuituputkien ennakkoputkitukset ja -yleissuunnittelu on aloitettu ja on siirtymässä valokuitujen asennuksiin tämän puitesopimuksen aikana. Tilaajan tavoitteena on tehdä sopimus kaupunkitekniikan urakoiden osalta kahden toimittajan kanssa. Vertailu tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Urakoiden tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 45 000 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 45 000 000 euroa. Puitesopimuksen voimassaolo alkaa, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, kuitenkin aikaisintaan 1.5.2024 ja päättyy 30.4.2026. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman erillistä kirjallista irtisanomista. Hankintaan sisältyy kaksi (2) kahden (2) vuoden optiokautta (1.5.2026-30.4.2028 ja 1.5.2028-30.4.2030). Optioiden käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Puitejärjestelyyn kesto on optioineen kuusi vuotta, johtuen EU:n RoHS -direktiivin vaikutuksesta. Sen mukaisesti joudutaan Helsinki LED -hankkeen puitteissa uusimaan tämän vuosikymmenen kuluessa 60% ulkovalaistusverkon valaisimista. Osin joudutaan uusimaan myös pylväitä ja muita verkon komponentteja. Helsinki LED -hankkeessa vaihdetaan joka vuosi vähintään 8000 valaisinta. Kaupungin katu- ja puistorakentamistavoitteet ovat kasvaneet ja se lisää myös kaupunkiteknisten verkkojen rakentamista. Laajojen valaisinvaihtojen lisäksi rakennetaan mm. uutta valaistusta 1000 – 2000 valopistettä vuosittain ja liikennevaloja sekä sen vaatimaa tietoliikenneverkkoa uusitaan ja uudisrakennetaan merkittävästi. Urakoitsija joutuu monipuolisesti ja merkittävästi organisoitumaan, investoimaan ja resursoimaan toimintaansa, jotta sopimuksen vaatimien töiden laadukas tekeminen onnistuu. Puitejärjestelyyn on valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä urakoitsijaa. Työt tilataan hankekohtaisesti. Tarjousvertailussa korkeimmat pisteet saanut urakoitsija saa tehtäväkseen kunnossapito- ja rakentamishankkeista 60-80 % (€-määrä) sekä päivystyspalvelun 24/7 osion. Tarjousvertailussa toiseksi tullut urakoitsija saa tehtäväkseen kunnossapito- ja rakentamishankkeista 20-40 % (€-määrä). Toiseksi sijoittuneelle urakoitsijalle voidaan tarjota päivystyspalvelun 24/7 tehtäviä ainoastaan poikkeuksellisissa kiiretilanteissa.