Kiinteistöautomaatiotyöt, puitejärjestely 2023-2024

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala ja rakentamispalvelu Stara teettävät rakennusten kiinteistöautomaatiojärjestelmien rakentamiseen, uudistamiseen ja korjaamiseen liittyviä töitä. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Hankinta on jaettu järjestelmäkohtaisesti 7 osa-alueeseen. Osa-alueet on jaettu yleisimpien kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämissä kiinteistöissä käytössä olevien kiinteistöautomaatiojärjestelmien perusteella seuraavasti: 1. Caverion Drive ja Computec 2. DEOS 3. Fidelix 4. Honeywell (Centraline ja Trend) 5. Ouman 6. Schneider 7. Siemens Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) varsinainen pääsopimustoimittaja ja 1-2 varatoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjottavien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu. Sama tarjoaja voi lähtökohtaisesti tulla valituksi vain yhden osa-alueen pääsopimustoimittajaksi, jäljempänä ja kohdassa "Tarjouspalvelun tiedot" mainituin poikkeuksin. Sama tarjoaja voidaan valita useamman osa-alueen varatoimittajaksi. Osa-alueiden määrää ei ole varatoimittajien valinnan osalta rajoitettu. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen useampaan, kuin yhteen osa-alueeseen, tulee tämän kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä minkä osa-alueen pääsopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi. Ensisijaisuusjärjestyksen ilmoittamisella on vaikutusta vain sellaisissa tapauksissa missä sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi useamman, kuin yhden osa-alueen pääsopimustoimittajaksi. Tarjoajan ilmoittama ensisijaisuusjärjestys ei vaikuta varatoimittajien valintaan. Hankintayksiköllä on osa-alueittain oikeus päättää siitä, että valitaanko kuhunkin osa-alueeseen 1 vai 2 varatoimittajaa. Tarjoajien valintaa koskeva menettely on kuvattu tarkemmin kohdan "Tarjouspalvelun tiedot" kohdassa "Lisätiedot".

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala ja rakentamispalveluliikelaitos Stara tekevät saatujen tarjousten perusteella omat hankintapäätökset ja puitejärjestelyn piiriin valittujen toimittajien kanssa erikseen omat sopimukset. Kaupunkiympäristön toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun ennakoidun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 6 M€ ja enimmäisarvon (alv 0 %) 10 M€. Hankintojen ennakoidun arvon (alv 0 %) arvioidaan jakautuvan osa-alueittain seuraavasti: Osa-alue 1: 1,2 M€, osa-alue 2: 0,3 M€, osa-alue 3: 1,2 M€, osa-alue 4: 0,6 M€, osa-alue 5: 0,9 M€, osa-alue 6: 0,6 M€ ja osa-alue 7: 1,2 M€. Em. summissa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöön otettavat kaksi (2) optiovuotta. Staran kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun ennakoidun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 1 M€ ja enimmäisarvon (alv 0 %) 1,5 M€. Hankintojen ennakoidun arvon (alv 0 %) arvioidaan jakautuvan osa-alueittain seuraavasti: Osa-alue 1: 0,2 M€, osa-alue 2: 0,05 M€, osa-alue 3: 0,2 M€, osa-alue 4: 0,1 M€, osa-alue 5: 0,15 M€, osa-alue 6: 0,1 M€ ja osa-alue 7: 0,2 M€. Em. summissa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöön otettavat kaksi (2) optiovuotta. Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehtävien puitesopimusten on tarkoitus alkaa 1.1.2023 ja päättyä 31.12.2024. Staran kanssa tehtävien puitesopimusten on tarkoitus alkaa 1.4.2023 ja päättyä 31.3.2025. Hankintapäätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailussa tuntiveloitushintojen yhteenlasketun vertailuhinnan osuus on 50 % ja materiaalien alennusprosenttien yhteenlasketun vertailuhinnan 50 %. TUNTIVELOITUSHINTOJEN VERTAILU Tuntiveloitushintojen vertailuhinnat muodostuvat yksittäisten tuntiveloitushintojen ja niille määriteltyjen painotuskertoimien (hankittava määrä) tulosta. Tuntiveloitushintojen yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu yksittäisten tuntiveloitushintojen vertailuhintojen summasta. Halvimman tuntiveloitushintojen yhteenlasketun vertailuhinnan (a) tarjonnut saa maksimipisteet 50 pistettä (=tuntiveloitushintojen vertailupisteet). Muiden tarjoajien tuntiveloitushintojen vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Halvin yhteenlaskettu tuntiveloitushintojen vertailuhinta (a) / muun tarjoajan yhteenlaskettu tuntiveloitushintojen vertailuhinta (b) * maksimipisteet (50) = a/b*50. ALENNUSPROSENTITIEN VERTAILU Materiaalien alennusprosenttien vertailupisteiden laskentatapa: Alennusprosenttien pistemäärät muodostuvat ryhmittäin siten, että ryhmän (x) suurimman alennusprosentin (a) tarjonneen tarjous saa kyseisen ryhmän maksimipisteet. Muiden tarjoajien tarjousten alennusprosenttien pistemäärät lasketaan ryhmittäin seuraavasti: Ryhmään (x) tarjottu alennusprosentti (b) / ryhmään (x) tarjottu suurin alennusprosentti (a) * kohderyhmän (x) maksimipisteet. Alennusprosenttien yhteispistemäärä muodostuu kaikkien ryhmien pistemäärien summasta. Materiaalien alennusprosenttien vertailupistemäärä muodostuu siten, että suurimman alennusprosenttien yhteenlasketun pistemäärän (a) tarjonnut saa maksimipisteet 50 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan seuraavasti: Muun tarjoajan yhteenlaskettu alennusprosenttien pistemäärä (b) / suurin yhteenlaskettu alennusprosenttien pistemäärä (a) * maksimipisteet (50) = b/a*50. TARJOUSTEN KOKONAISVERTAILU Tarjousten vertailupisteet muodostuvat tuntiveloitushintojen vertailupisteiden (x) ja materiaalien alennusprosenttien vertailupisteiden (y) summasta = x+y.