Jälki-ilmoitus_Lappia Living Labs - Työpaketti 3. Kuivuriperäkärry, pakastinperäkärry ja energiaratkaisut / Elintarvikekäsittelykontit / Containers for preprocessing of local raw materials , work package 3

Työpaketti 3. osa 1. Kuivuriperäkärry, kilpailutettu EU-hankintana, Hilma-ilmoitus nro 2025-022580, TED ID 203141-2025. Peräkärryn päällä kuljetettavat työskentelykontit ja niihin asennettavat energiaratkaisut. Määräaikaan 28.3.2025 klo 14.00 mennessä saatiin yksi (1) tarjous osaan 1. Tarjoaja: Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4), tarjoushinta 34.500 € (alv 0 %). Hankintaa koskeva perustelu: Kuivuriperäkärry on innovatiivinen toteutus, jota ei ole yleisesti saatavana Suomen tai EU-alueen markkinoilta. Valittu toimittaja rakentaa kontin omalla tehtaallaan, joten kuivurikonttiin on mahdollista tehdä tarvittaessa muutoksia, kun kuivurikontin laitteistoa asennetaan. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole suhteellisuusperiaatteen mukaista, kun huomioidaan investointihankkeen toteutusaika 1.8.2024-28.2.2026, hankintaan käytettävissä olevat resurssit, sekä työpaketti 3. ennakoitu arvo. Uudelleen kilpailuttamalla hankinnalle varattu hankkeen mukainen toteutusaika lyhentyisi, eikä uudelleen kilpailutus tuo hankinnalle lisäarvoa. Hankintayksikkö on järjestänyt EU-hankintakokonaisuudesta kaksi (2) markkinavuoropuhelutilaisuutta, julkaissut suunnittelu-/ennakkoilmoituksen, joten yhden (1) tarjoajan tarjous voidaan hyväksyä ilman uudelleen kilpailutusta. Peräkärrykonttien toimittajalla on vastuu konttien elintarvikekelpoisuudesta ja konttien sisällä työskentelylle asetettujen työturvallisuusvaatimusten täyttymisestä. Lisäksi toimittaja vastaa kuivuri- ja pakastinperäkärryyn tulevien laitteistojen ilmanvaihto-, lämpötilanhallinta-, sähkö- ja laiteasennuksista. Peräkärrykonttien (osa 1 ja 2) toimittajalla on lisäksi yhteistyövaatimus konvektiokuivurin ja mahdollisten energiaratkaisujen toimittajien kanssa, jotta toimituskokonaisuudesta tulee lakisääteiset ja tilaajan asettamat vaatimukset täyttävä toimituskokonaisuus. Valmiit kuivuri- ja pakastinperäkärryt tuli toimittaa Tilaajan ehtojen mukaisesti Tilaajan kanssa sovittuun määräaikaan mennessä. Työpaketti 3. osa 1. Kuivuriperäkärryn hankinta oli kertahankinta. Toimittajavalinta: Osa 1. Kuivuriperäkärry - Toimittaja Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4). Hankintasopimuksen arvo 34.500 € (alv 0 %) Viranhaltijapäätös 03.06.2025 nro 62/2025.

Hankinnan kohteena oli jarrullinen, aisalukollinen trailerin päälle sijoitettava esim. 13 jalan kontti, kontin sisään sijoitettava tai rakennettava konvektiokuivuri luonnonraaka-aineille, siirrot ja konttikokonaisuuden kuljetus Muonioon. Kontin tuli täyttää terveysviranomaisen elintarvikehuoneistolle asettamat materiaali- ja hygieniavaatimukset, sekä sisätyöskentelyyn liittyvät työturvallisuusvaatimukset (ilmanvaihto, kosteuden- ja pölynpoisto, sähköliitännät, lämpötilan säätötoiminnot). Valitun toimittajan tuli suunnitella, toteuttaa ja asentaa kuivuriperäkärryn, sekä huomioida asennettavien energiaratkaisujen vaatimukset yhteistyössä energiaratkaisun toimittajan/toimittajien kanssa optimaalisen toimituskokonaisuuden saavuttamiseksi. Osa 1 - Kuivuriperäkärryn hankintakriteerit Kuivuriperäkärryssä kuivataan luonnontuotteita (kasveja, marjoja ja sieniä) konvektiokuivausmenetelmällä yksikön sisällä. Kuivuriperäkärryn käytössä tuli huomioida tehokas ilmanvaihto, pölyn- ja kosteudenpoisto, sekä puhtaan sisäilman vaatimukset kahden (2) henkilön työskennellessä kontissa samanaikaisesti. Sisäilmaluokituksen tuli olla vähintään S2, eli säädösten edellyttämää vähimmäistasoa parempi. Kuivuriperäkärry tuli toimittaa Tilaajalle rekisteröitynä ja tieliikennekelpoisena. Kyseessä on innovatiivinen kokonaistoteutus, jota ei ole saatavana valmiina toteutuksena Euroopan markkinoilta.

Työpaketti 3. osa 2. Pakastinperäkärry, kilpailutettu EU-hankintana, Hilma-ilmoitus nro 2025-022580, TED ID 203141-2025. Peräkärryn päällä kuljetettavat työskentelykontit ja niihin asennettavat energiaratkaisut. Määräaikaan 28.3.2025 klo 14.00 mennessä saatiin yksi (1) tarjous osaan 1. Tarjoaja: Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4), tarjoushinta 22.000 € (alv 0 %). Hankintaa koskeva perustelu: Pakastinperäkärry on innovatiivinen toteutus, jota ei ole yleisesti saatavana Suomen tai EU-alueen markkinoilta. Valittu toimittaja rakentaa kontin omalla tehtaallaan, joten pakastinperäkärryyn on mahdollista tehdä tarvittaessa pieniä muutoksia (ei olennaisia muutoksia), kun kylmäkonetta ja ilmanvaihtoa asennetaan. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole suhteellisuusperiaatteen mukaista, kun huomioidaan investointihankkeen toteutusaika 1.8.2024-28.2.2026, hankintaan käytettävissä olevat resurssit, sekä työpaketti 3. ennakoitu arvo. Uudelleen kilpailuttamalla hankinnalle varattu hankkeen mukainen toteutusaika lyhentyisi, eikä uudelleen kilpailutus tuo hankinnalle lisäarvoa. Hankintayksikkö on järjestänyt EU-hankintakokonaisuudesta kaksi (2) markkinavuoropuhelutilaisuutta, julkaissut suunnittelu-/ennakkoilmoituksen, joten yhden (1) tarjoajan tarjous voidaan hyväksyä ilman uudelleen kilpailutusta. Toimittajavalinta: Osa 1. Pakastinperäkärry - Toimittaja Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4). Hankintasopimuksen arvo 22.000 € (alv 0 %). Viranhaltijapäätös 03.06.2025 nro 62/2025. Pakastinperäkärryn ennakoiduksi kokonaisarvoksi arvioitiin noin 20.000 €. Ennakoidun kokonaisarvon ylittyminen todettiin vähäiseksi, joten tarjous hyväksyttiin. Tarjotun pakastinperäkärryn tuli olla jarrullisen aisalukollisen trailerin päälle sijoitettava esimerkiksi 10 jalan lämpötilahallittu pakastinkontti pikapakastustoiminnolla ja hankintahinnan tuli sisältää konttikokonaisuuden kuljetus (TOP Koulutie 8) Muonioon. Pakastinperäkärry tuli toimittaa Tilaajalle rekisteröitynä ja tieliikennekelpoisena. Peräkärrykonttien toimittajalla on vastuu konttien elintarvikekelpoisuudesta ja konttien sisällä työskentelylle asetettujen työturvallisuusvaatimusten täyttymisestä.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus Liite 3. Hankinnan kohteen kuvaus - Pakastinperäkärry. Pakastinperäkärryn tulee täyttää terveysviranomaisen elintarvikehuoneistolle asettamat materiaali- ja hygieniavaatimukset, sekä kontin käyttöön liittyvät työturvallisuusvaatimukset kuten sähköliitännät, lämpötilahallintatoiminnot, varastokonttiin soveltuva ilmanvaihto ja lattiamateriaalit. Ilmanvaihdon on oltava riittävä, jotta pakastettavat raaka-aineet eivät huurru kosteuden vuoksi. Valittu toimittaja suunnittelee, toteuttaa ja asentaa pakastinperäkärryn, sekä huomioi asennettavien energiaratkaisujen vaatimukset yhteistyössä energiaratkaisun toimittajan/toimittajien kanssa optimaalisen toimituskokonaisuuden saavuttamiseksi.

TP 3. osa 3 Energiaratkaisut Avoimessa tarjouskilpailussa (EU-hankinta) ei saatu tarjouksia. Suorahankintaperuste (hankintalaki 40 1 kohta 1). Hankintalaki § 40 kohta 1: 1) avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Tarjouspyynnössä asetettuja ehtoja ei muutettu. Hintataso vertailtiin ja hintatiedustelu lähetettiin seuraaville yrityksille: Suomen Energiaratkaisut Oy (y-tunnus 3321371–5) KJ Ykkössähkö Oy (y-tunnus 2205594–2) Sähköasennus J. Ylimäinen (y-tunnus 3203908–1) Solarvoima Oy (y-tunnus 2629251–5) Kotisi Energia Nordic Oy (y-tunnus 2787210–8) S-W Energia Oy (y-tunnus 2260523–8) HIntatiedusteluun vastasi yksi (1) toimittaja, Solarvoima Oy (y-tunnus 2629251-5) joka sitoutui tarjouspyynnön mukaiseen toimitukseen. Toimittajaksi valittiin: Solarvoima Oy, y-tunnus 2629251-5. Hankintasopimuksen arvo 25.000 €. Viranhaltijapäätös 6.8.2025 nro 85/2025 . Energiaratkaisun tuli mahdollistaa terveysviranomaisen elintarvikehuoneistolle asettamien materiaali- ja hygieniavaatimusten toteutuminen. Energiaratkaisun ennakoiduksi kokonaisarvoksi arvioitiin energiaratkaisun tehokkuudesta ja toteutuksesta riippuen 15.000 € - 25.000 €.

Tarjouksessa tuli huomioida seuraavat vaatimukset: 1. Energiaratkaisun käytön osalta tuli huomioida yleiset työturvallisuusvaatimukset sekä elintarvikelainsäädännön mukaiset hygieniavaatimukset. 2. Suunnitelmaan tuli sisällyttää selkeät havainnekuvat ja energiaratkaisun (esimerkiksi aurinkopaneelit, lataussäädin, invertteri, sulakkeet, akut, älylaturi, johdotukset ja muut energiaratkaisun toteuttamiseen tarvittavat laitteet ja komponentit) sijoittuminen osaksi peräkärryillä liikuteltavia kontteja. 3. Toimittajalta vaadittiin konkreettinen toteutussuunnitelma, jossa tuli kuvata energiaratkaisuun liittyvät komponentit ja laitteet (lukumäärä, koko, mitoitus) sekä asennusta koskevat työvaiheet. Työvaiheiden osalta piti huomioida paneelien ja akkujen sekä muiden energiaratkaisuun liittyvien laitteiden asennus ja muut toimituskokonaisuuden kannalta oleelliset työvaiheet. Esimerkiksi liikkuvan kaluston osalta huomioitava paneelien ja akuston rakenteelliset kiinnitykset. 4. Konkreettinen aikataulutus, peräkärrykonttien ja energiaratkaisujen kokonaistoteutusten toimittaminen Tilaajalle TOP Koulutie 8, 99300 Muonio. 5. Elintarvikekäsittelyn ja työturvallisuuden asettamat vaatimukset toimituskokonaisuudelle: energiaratkaisun materiaalit ja niiden käyttöympäristölle asettamat vaatimukset (kotelointi, ilmanvaihto, palo- ja käyttöturvallisuus). Toimittajaksi valitulla oli vastuu projektin etenemisestä, kustannustehokkuudesta, sekä budjetissa ja aikataulussa pysymisestä. Toimittajalla oli raportointivelvollisuus työn etenemisestä.

Living Labs - Work Package 3. Dryer trailer, freezer trailer and Energy solution (Containers for wild food processing

Kemi-Tornio Valley Municipal Education Consortium Lappia, Vocational College Lappia and Lappia Living Labs -project published a request for tenders for "D/70/02.08.01/2025 / Living Labs - Work Package 3. Dryer Trailer, Freezer Trailer and Energy Solutions / Containers for preprocessing of local raw materials , work package 3". The procurement was divided into three (3) parts. Tenderers were permitted to submit offers for one, two, or all parts. Partial tenders were accepted. Work Package 3 – Dryer Trailer (Part 1), Freezer Trailer (Part 2), and Energy Solutions (Part 3) Part 1 – Dryer Trailer The dryer trailer is used for drying natural products (plants, berries, and mushrooms) by means of a convection drying method within the unit. When using the dryer trailer, efficient ventilation, dust and moisture removal, and the requirements for clean indoor air must be considered when two (2) persons are working in the container simultaneously. The indoor air classification must be at least S2, i.e., better than the minimum level required by regulations. By the deadline, one (1) offer was received for Part 1. Offered price €34,500 (VAT 0 %). A comparison of tenders could not be conducted, as only one (1) tender was received in the procurement process. The expert working group evaluated the received tender and verified its compliance with the mandatory requirements. The tender met all mandatory requirements. Vilart Teemu Heinonen Ltd. (FI2371743-4) was selected as the supplier of the dryer trailer. The value of the procurement contract is €34,500 (VAT 0%). Part 2 – Freezer Trailer The freezer trailer is used for the rapid freezing and storage of the aforementioned natural products. The freezer trailer is a temperature-controlled container mounted on a trailer. The freezer trailer must also be equipped with efficient ventilation and moisture removal to ensure optimal operation of the freezer. The freezer trailer is not intended for continuous long-term work; rather, raw materials are brought into and taken out of the container as needed. By the deadline, one (1) offer was received for Part 2. By the deadline, one (1) offer was received for Part 1. Offered price €22,000. A comparison of tenders could not be conducted, as only one (1) tender was received in the procurement process. The expert working group evaluated the received tender and verified its compliance with the mandatory requirements. The tender met all mandatory requirements. Vilart Teemu Heinonen Ltd. (FI2371743-4) was selected as the supplier of the freezer trailer. The value of the procurement contract is €22,000 (VAT 0%). Part 3 – Energy Solutions Solar energy is used as the primary or supplementary energy source for the units transported by trailer. For the dryer trailer, the main energy solution consists of solar energy stored in batteries via solar panels, with a generator (aggregate) as a backup. For the freezer trailer, the main energy solution also consists of solar energy stored in batteries via solar panels, with a generator (aggregate) as a backup, and for longer-term storage use, mains electricity may also be used. By the deadline, no offers were received; therefore, a separate procurement decision regarding the supplier of energy solutions was made on 6 August 2025 (Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016, Section 40, Subsection 1). The contracting authority may make a direct award for energy solutions (Procurement Act Section 40, Subsection 1), as no applications to participate or tenders, or suitable applications to participate or tenders, were received in the open or restricted procedure; an additional condition is that the original terms of the request for tenders are not substantially amended. On the legal basis applicable to the procurement mentioned above, the contracting authority conducted a price comparison of energy solution suppliers. Based on the price comparison, Solarvoima Oy (FI2629251-5) was selected as the supplier of energy solutions. Solarvoima Oy has previously implemented similar energy solutions for working containers and holiday homes. The supplier’s eligibility was verified on 21 July 2025, and the procurement decision was made on 6 August 2025 (Legal basis: Procurement Act Section 40, Subsection 1). Solarvoima Ltd. (FI2629251-5) was selected as the supplier of the freezer trailer. The value of the procurement contract is €25,000 (VAT 0%). Dryer and freezer trailers will be transported for project and development activities throughout the Lappia region, for example, to implement workshops and pilots at various locations. The contracting authority and the evaluation group consider the supplier selection and tendering process to have been successfull. The contracting authority expresses its gratitude to alla participants in the market dialogue events and the competitive tendering process, as well as to the suppliers selected, for their excelletn cooperation during the procurement procedure. The procurement package in accordance with the Lappia Living Labs project plan includes acquisitions of food processing containers with their equipment, with the total estimated value of the procurements, as specified in the revised cost estimate (including energy solutions), being €300,000. The objective of the project is to implement movable and transportable environments for the processing of natural products and foodstuffs. With regard to the delivery of trailer containers, it must be ensured that the containers comply with the requirements set for food handling (food premises) and occupational safety for the delivery package and container work: the materials and equipment of the container, adequate ventilation as well as dust and moisture removal, electrical connections, and temperature control functions. The dryer trailer and freezer trailer must be delivered to the client in Finland inspected and roadworthy.