Jälki-ilmoitus Työpaketti 1. Kuivurikontti ja kuivurikontin laitteet/ WP 1. The Drying Container and drying equipment / Living Labs - Elintarvikekäsittelykontit /Containers for preprocessing of local raw materials

Jälki-ilmoitus Living Labs Työpaketti 1. Osa 1. Kuivurikontti ja osat 2-5 Kuivurikontin laitteet Kilpailutuksen ja hankinnan kohteena olevaa kuivurikonttia tullaan käyttämään luonnontuotteiden elintarvikekäsittelyyn, kuivaamiseen ja työskentelyyn kontin sisällä. Kuivurikontin toimittajaksi valitulta edellytettiin kokonaisvastuuta elintarvikekäsittelyyn ja sisätyöskentelyyn soveltuvan kuivurikontin toimittamisesta. Ilmastointi-, kosteuden- ja pölynpoistojärjestelmä, sisältäen tulo- ja poistoilmaputkistot, huuvan kohdeimuria varten, sekä imuletkuston asennus ja kohdeimuri kuuluvat konttitoimittajan vastuualueeseen. Takuun tuli kattaa kontin rakenteet, sekä rakennettavat ilmastointi-, kosteuden- ja pölynpoistojärjestelmät. Lisäksi kuivurikontin ja kuivurilaitteiston toimittajille asetettiin yhteistyövaatimus. Kuivurikontin osalta tuli huomioida ilmanvaihto, pölyn- ja kosteudenpoistovaatimukset. Kyseessä on sisätyöskentelykontti, joten kontissa tulee työskentelemään yhtäaikaisesti neljä (4) henkilöä. Kontin rakenteille, materiaaleille, ilmanvaihdolle, pölyn- ja kosteudenpoistolle asetettiin erityisiä vaatimuksia elintarvikehuoneistoksi kelpaavuuden ja työturvallisuuden osalta. Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous TP 1. osa 1. Kuivurikontti. Tarjouksen jätti Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4) . Työpaketti 1. osa 1. kuivurikontin tarjoushinta oli 48.900 €, alv 0 %. Tarjoushinta oli tarjouspyynnössä esitetyssä hintahaarukassa. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja pakolliset vaatimukset täyttyivät. Tarjous päätettiin hyväksyä hanketeknisistä ja hankkeen toteutusaikatauluun liittyvistä syistä, vaikka kilpailutuksessa saatiin vain yksi (1) tarjous tarjouspyynnön osaan 1. Kuivurikontti. Työpaketin 1. osa 1. kuivurikontin tarjouspyynnössä hankinnan ennakoidun kokonaisarvon arvioitiin olevan 45.000 € - 50.000€. EU-hankintakokonaisuus on jaettu tarkoituksenmukaisiin osiin ja kilpailutettu hanketeknisistä syistä ja hankkeen aikataulusta johtuen hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti työpaketti (1-4) kerrallaan. Hankinta toteutettiin avoimena menettelynä. Lappian arviointityöryhmän lausunto toimittajavalinnasta ja tarjouksen hyväksymisestä: Kuivurikontti on innovatiivinen toteutus, jota ei ole yleisesti saatavana markkinoilta. Vilart Teemu Heinonen Oy rakentaa kontin omalla tehtaallaan, joten kuivurikonttiin on mahdollista tehdä tarvittaessa muutoksia, kun kuivurikontin laitteistoa asennetaan. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole suhteellisuusperiaatteen mukaista, kun huomioidaan, että kyseessä on innovatiivinen toteutus, jota ei ole valmiina saatavana markkinoilta, joten uudella kilpailutuksella ei todennäköisesti saataisi muita tarjouksia. Arviointityöryhmän arvio: Hankintayksikkö arvioi tarjouskilpailun kulun ja totesi, että kaikki Living Labs elintarvikekäsittelykontit työpaketit 1-4 on kilpailutettu samaan hankintakokonaisuuteen kuuluvina EU-kilpailutuksina avoimena menettelynä. Potentiaalisille tarjoajille on järjestetty kaksi (2) avointa, erillistä markkinavuoropuhelutilaisuutta. Hankintakokonaisuudesta on julkaistu suunnitteluilmoitus ja jokaisen työpaketin kilpailutuksessa on tiedotettu aiemmin kilpailutetusta, hankintakokonaisuuteen kuuluvista, sekä tulossa olevista hankinnan osien kilpailutuksista. Kilpailutuksen osalta on menetelty avoimesti, syrjimättömästi, tasapuolisesti ja suhteellisesti (1397/2016 § 3), sillä hankintakokonaisuudesta on tiedotettu laajasti. Hankintailmoitukset on julkaistu sekä suomeksi, että englanniksi. Koska kyseessä on innovatiivinen kuivurikonttitoteutus, jota ei ole hankittavissa valmiina markkinoilta, hankintayksikkö hyväksyi tarjouspyynnön osaan 1. kuivurikontti saapuneen tarjouksen. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole suhteellisuusperiaatteen mukaista, kun otetaan huomioon hankinnan osan arvo ja uudelleen kilpailuttamiseen käytettävissä olevat resurssit, sekä hankeaika 1.8.2024-28.2.2026. Hankintayksikkö on tehnyt viranhaltijapäätöksen osa 1. kuivurikontin hankinnasta ja valinnut kuivurikontin toimittajaksi Vilart Teemu Heinonen Oy:n. Kuivurikontin laitteet / Työpaketti 1 osat 2-5 Kuivurikontin laitteiden (osat 2-5) ennakoitu kokonaisarvo oli tarjouspyynnössä yhteensä 30.000€ - 40.000€. Tarjouskilpailussa ei saatu yhtään tarjousta työpaketti 1. osiin 2-5. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 40 §:n 1. kohdan mukaisesti hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Työpaketti 1 osat 2-4 kuivurilaitteiden hankintahinta on 16.843,67 € (alv 0 %). Hankinta tehtiin alkuperäisen tarjouspyynnön tiedoilla hintavertailua käyttäen seuraavilta toimittajilta: Osa 2. Iso ammattikäyttöön tarkoitettu pakastinkuivain Toimittaja: Freezedry.It (LT100005025914), ison pakastinkuivaimen tarjoushinta 8.827,68 € (alv 0 %) - tarjoushinta sisältää rahdin. Osa 3. Pieni pakastinkuivain - pöytämalli Toimittaja: Leosmak Ltd. (PL8943170814), pienen pakastinkuivaimen tarjoushinta 5.300,00 € (alv 0 %) - tarjoushinta sisältää rahdin. Osa 4. Pikapakastin Toimittaja: GGMGastro (DE815306247), pikapakastimen tarjoushinta 2.715,99 € (alv 0 %) - tarjoushinta sisältää rahdin. Kuivurikontin laitteet (osat 2-4) on hankittu hintavertailun perusteella edellä mainituilta toimittajilta (lakiperusta: hankintalaki 40 § 1. kohta). Osa 5. Kuiva-aineannostelija vaa'alla Toimittajaa ei valittu, koska hintavertailuvaiheessa ei saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta tai esitetty tarjoushintaa. Hankinta jätettiin tekemättä. Hankinta tullaan tekemään suorahankintana, mikäli laitteen toimittajia löytyy EU:n markkinoilta (lakiperusta: hankintalaki 40 § 1. kohta).

Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on toteuttajana Lapin liiton rahoittamassa Investoinnit: Kestävää kasvua paikallisista raaka-aineista hankkeessa (hankekoodi J11053). Lapin liitto on hyväksynyt hankkeen rahoitettavaksi ja myöntänyt hankkeen toteuttamiseen Oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) tukea alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) annetun lain nojalla. Lisätietoja hankkeesta ja sen tavoitteesta kohdasta "Liitteet ja linkit". Hankintakokonaisuudesta (työpaketit 1-4) on julkaistu EU-hankinnan ennakkoilmoitus 4.12.2024 Hilma-ilmoitus nro 2024-017575 ja TED ID 738820-2024. Hankintayksikkö järjesti kaksi (2) avointa markkinavuoropuhelutilaisuutta 29.11.2024 ja 16.12.2024. Työpaketti 1. Kuivurikontti ja kuivurikontin laitteet - kilpailutettu EU-hankintana, julkaistu 2.3.2025 Hilma-ilmoitus nro 2025-022580 ja 3.3.2025 TEDissä TED ID 213141-2025 Hankintahinta kuivurikontille (TP 1. osa 1) 48.900,00 € (alv 0 %) ja kuivurikontin laitteet (TP 1. osat 2-4) 16.843,67 € (alv 0 %). Työpaketti 1. hankinnan kokonaisarvo yhteensä 65.745,67 € (alv 0 %). Kuiva-aineannostelija vaa'alla hankitaan tarjouspyynnössä asetetuilla kriteereillä hintavertailun perusteella, mikäli potentiaalinen toimittaja löytyy (hankintalaki 40 § kohta 1.) Kuivurikonttia käytetään luonnontuotteiden elintarvikekäsittelyyn, kuivaamiseen ja pakkaamiseen. Pakolliset vaatimukset: Kuivurikontin ja kuivurikontin laitteiden tulee täyttää elintarvikehuoneistolle ja neljän (4) henkilön yhtäaikaiselle kontin sisällä työskentelylle asetetut työturvallisuus- ja lakisääteiset vaatimukset. Työpaketin ennakoitu kokonaisarvo tarjouskilpailussa noin 85.000-95.000 €. Tämä EU-jälki-ilmoitus koskee Työpaketti 1. Kuivurikontin ja kuivurilaitteiden hankintaa. Työpaketti 2. osa 1. Marjanravistuskontti ja osa 2. marjanravistin - kilpailutettu EU-hankintana, Hilma-ilmoitus nro 2025-018939 TED ID 21660-2025. Kilpailutus päättynyt, hankintapäätös toimeenpantu. EU-jälki-ilmoitus Hilma-ilmoitus nro 2025-023853 ja TED ID 271433-2025. Hankintahinta työpaketti 2. osa 1. marjanravistuskontille 32.800 € (alv 0 %) ja osa 2. marjanravistimelle 20.000 € (alv 0 %). Marjanravistuskonttia ja marjanravistinta käytetään tyrnimarjojen ja muiden luonnonmarjojen elintarvikekäsittelyyn, työskentely tapahtuu kontin sisällä. Työpaketti 3. osa 1. Kuivuriperäkärry, osa 2. pakastinperäkärry sekä osa 3. energiaratkaisut - kilpailutettu EU-hankintana, Hilma-ilmoitus nro 2025-022580, TED ID 203141-2025. Hankinnan kohteena Työpaketti 3. mukaiset peräkärryn päällä kuljetettavat työskentelykontit ja energiaratkaisut. Osa 1. kuivuriperäkärryn hankintahinta on 34.500 € (alv 0 %), osa 2. pakastinperäkärryn hankintahinta on 22.000 € (alv 0 %), energiaratkaisujen hankintahinta on 25.000 € (alv 0 %). Työpaketti 3:n ennakoiduksi arvoksi arvioitiin kilpailutusvaiheessa noin 65.000 €-75.000 €. Työpaketti 3. osat 1-2 kuivuri- ja pakastinperäkärryjen osalta on tehty toimittajavalinta, osaan 3. ei saatu avoimessa tarjouskilpailussa yhtään tarjousta, joten energiaratkaisujen osalta on tehty erillinen hankintapäätös hintavertailun perusteella 6.8.2025 (hankintalaki 40 § kohta 1.) Työpaketti 3. hankintapäätökset ja toimittajavalinnat on tehty. Osa 3. energiaratkaisujen hankintapäätöksen osalta on valitusaika meneillään, joten EU-jälki-ilmoitus tehdään, kun valitusaika on päättynyt. Työpaketti 4. Pikapakastuskontti (shokkipakastin). Työpaketin ennakoitu arvo on 65.000 €. Kilpailutus päättynyt, hankintapäätöstä ei ole tehty. Living Labs -hankintakokonaisuus sisältää hankesuunnitelman mukaisesti elintarvikekäsittelyyn tarkoitetut konttihankinnat laitteistoineen, hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 300.000€. Hankkeen tavoitteena on toteuttaa siirrettäviä ja liikuteltavia luonnontuote- ja elintarvikekäsittely-ympäristöjä. Elintarvikekäsittelyn konttikokonaisuus on jaettu työpaketteihin 1-4. Hankinta on jaettu tarkoituksenmukaisiin osiin ja kilpailutettu työpaketeittain. Investointihankkeen avulla hankitaan paikallisten raaka-aineiden käsittelyyn soveltuvia elintarvikekäsittelyyn tarkoitettuja kontteja. Hankittavien konttien avulla muodostetaan Living Labs -toimintaan sopiva liikuteltava kehittämisympäristö. Brief Description of this procurement entity The Kemi-Torniolaakso Joint Authority for Education Lappia is implementing the project: Investments - Sustainable growth from local raw materials funded by the Regional Council of Lapland (project code J11053). The Regional Council of Lapland has approved the project for funding and granted support for the implementation of the project from the Just Transition Fund (JTF) under the Act on the Financing of Regional Development and European Union Regional and Structural Policy Projects (757/2021). In accordance with the project plan, the target of the procurement is preprocessing container purchases and equipment, the estimated total value of the procurements is 300,000€. The aim of the project is to implement mobile processing environments for preprocessing of local raw materials. The preprocessing environment for local raw materials is divided into work packages 1-4. The procurement entity (work packages 1-4) has been published in the EU procurement prior notice on 4 December 2024, Hilma notice no. 2024-017575 and TED ID 738820-2024. The procurement unit organized two (2) open market dialogue events on 29 November 2024 and 16 December 2024. Work package 1. Dryer container and dryer container equipment - tendered as EU procurement, Hilma notice no. 2025-022580, TED ID 213141-2025 Purchase price for the dryer container (TP 1. part 1) €48,900.00 (VAT 0%) and dryer container equipment (TP 1. parts 2-4) €16,843.67 (VAT 0%). Work package 1. Total procurement value €65,745.67 (VAT 0%). The dry material dispenser with scale will be procured based on the criteria set in the request for tender, based on a price comparison, if a potential supplier is found (Procurement Act, Section 40, Paragraph 1.) The drying container is used for food processing, drying and packaging of natural products. Mandatory requirements: The drying container and drying container equipment must meet the occupational safety and legal requirements for food premises and for four (4) people working inside the container at the same time. The estimated total value of the work package in the tender is approximately €85,000-95,000. This EU post-notification concerns work package 1. Procurement of drying container and drying equipment. Work package 2. part 1. Berry shaking container and part 2. berry shaker - tendered as EU procurement, Hilma notice no. 2025-018939 TED ID 21660-2025. Tendering closed, procurement decision implemented. EU post-notification Hilma notice no. 2025-023853 and TED ID 271433-2025. Contracts: Work Package 2. Part 1. berry shaking container value €32,800 (VAT 0%) and Part 2. berry shaker value €20,000 (VAT 0%), total value of work package 2 is €52,800 €. The berry shaking container and berry shaker are used for food processing of sea buckthorn berries and other natural berries. The work takes place inside the container, so statutory occupational safety requirements must be met. Mandatory requirements: a container and a berry shaker intended for food use and a working container that meets requirement for food processing environment and occupational safety regulations. The total estimated value for work package 2 was €41,000-€55,000. Work package 3. part 1. Dryer trailer, part 2. freezer trailer and part 3. energy solutions - tendered as EU procurement, Hilma notice no. 2025-022580, TED ID 203141-2025. The subject of the procurement is work containers and energy solutions transported on the top of the trailers according to Work Package. The purchase price of Part 1. the dryer trailer is €34,500 (VAT 0%), the purchase price of Part 2. the freezer trailer is €22,000 (VAT 0%), the purchase price of the energy solutions is €25,000 (VAT 0%). Procurement decisions have been made, supplier selection has been made, the appeal period for Part 3. energy solutions is ongoing, so the EU post-notification will be made after appeal period. The estimated value of Work Package 3 was estimated at approximately €65,000-€75,000 during the tendering phase. Work Package 3. Parts 1-2 for dryer and freezer trailers have been selected as a supplier, no bids were received for Part 3 in the open tender, so a separate procurement decision has been made for energy solutions based on price comparison on 6 August 2025 (Procurement Act, Section 40, Section 1.) Work Package 3. Procurement decisions and supplier selections have been made. The appeal period is ongoing for the procurement decision for Part 3. energy solutions, so the EU post-procurement notification will be made when the appeal period has ended. work package 4. Quick-freezing container (shock freezer). The estimated value of the work package is €65,000. The tendering process has ended, no procurement decision has been made yet. The Living Labs procurement package includes, in accordance with the project plan, the procurement of containers for food processing, including equipment, with an estimated total value of approximately €300,000. The project aims to implement mobile and portable natural product and food processing environments. The food processing container package is divided into work packages 1-4. The procurement has been divided into appropriate parts and tendered out by work packages (1-4). The investment project will purchase food processing containers suitable for processing local raw materials. The containers will be used to create a mobile development environment suitable for Living Labs activities.