OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio.

Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on noin 901 175 euroa (0 % alv.). Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu neljän (4) vuoden mukaan.