OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu

HANKINNAN KOHDE Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia OM-hallinnonalan yhteisestä säilytysratkaisusta sekä siihen liittyvistä palveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio.

Tarjouspyynnön sisältöä on selvennetty ja korjattu. Seuraavia tarjouspyynnön liitteitä on päivitetty ja niistä on julkaistu korjatut versiot: Liite 1.4 Tietoaineistojen käsittelyohje Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2.1 Vaatimukset Liite 8 Ylläpitosopimus Tarkemmat tiedot tehdyistä korjauksista löytyy Kysymysten ja vastausten koosteesta, joka on julkaistu Tarjouspalvelussa ko. kilpailutuksen välilehdellä "Kysymykset ja vastaukset".