Rakennusten kuntotutkimusten puitesopimus 2022-2023

Keravan kaupunki pyytää puitesopimustarjoustanne yksilöimättömistä kuntotutkimuksista vuosille 2022 – 2023. Kyseessä on puitejärjestely, johon valittavat toimittajat suorittavat erillisten tilausten perusteella Keravan kaupungin (myöh. tilaaja) omistamien kiinteistöjen ja rakennusten kuntotutkimuksia. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat tehtäväalueet: 1. Rakenteellinen kuntotutkimus 2. LVIA-järjestelmien kuntotutkimus 3. Sähköteknisten järjestelmien kuntotutkimus Tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai useammasta tehtäväalueesta. Valinnan perusteena on tehtäväaluekohtaisten vaatimusten täyttävien tarjousten osalta halvin hinta. Vertailu tehdään tehtäväaluekohtaisesti. Tehtäväaluekohtaisten vaatimusten arviointi suoritetaan tarjotun henkilöstön ja yrityksen referenssien perusteella. Tämä puitejärjestely ei kuitenkaan velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta. Tämä puitesopimus on myös Keravan kaupungin konserniyhtiöiden käytettävissä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin. Puitejärjestelyn kaikkia ehtoja ei ole vahvistettu. Kun puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ennakoitu arvo vastaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamaa kansallista kynnysarvoa tai ylittää sen, puitejärjestelyyn perustuva hankinta tehdään kilpailuttamalla puitejärjestelyyn valitut toimittajat noudattamalla puitejärjestelyä perustettaessa esitettyjä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita, joita voidaan täsmentää ottaen huomioon kulloinkin toteutettava toimeksianto, sen tavoitteet sekä sisältö, jolloin huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa, asiantuntemus sekä soveltuvuus kulloinkin toteutettavassa toimeksiannossa suoritettavaan työhön. Kun puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ennakoitu arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon, noudatetaan, mitä tarjouspyynnön julkaisemisen hetkellä voimassa olevassa Keravan kaupungin pienhankintaohjeessa on sanottu. Riippumatta siitä, mitä edellä on sanottu, tilaajalla on kuitenkin aina oikeus kilpailuttaa hankinta puitejärjestelyn sisällä puitesopimuskumppanien kanssa tehtäväalueittain riippumatta hankinnan ennakoidusta arvosta. Puitesopimuksen puitteissa tilattavat erilliset toimeksiannot eroavat toisistaan sisällöltään, laajuudeltaan ja vaatimustasoltaan. Keravan kaupunki solmii puitesopimukset vuosille 2022 - 2023 enintään kuuden (6) tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä tai tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on edellä ilmoitettuja määriä vähemmän, tilaaja solmii sopimukset ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Puitejärjestelystä tehdään erilliset puitesopimukset kunkin valitun toimijan kanssa. Kaupunkia sitova puitesopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä, vaan vasta kun erilliset puitesopimukset on allekirjoitettu. Sopimusten allekirjoitus on mahdollista vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tilaajalla on oikeus tehdä tilaus sellaisen sopimuskumppanin kanssa, jonka katsoo parhaiten toteuttavan toimeksiannon, sen tavoitteet ja sisältö huomioiden. Mahdollisuutta arvioitaessa huomioidaan tarjoajan kapasiteetti toteuttaa työ vaadittavassa aikataulussa sekä asiantuntemus ja soveltuvuus kyseiseen työhön. Tilaaja noudattaa toimeksiantojen tilaamisessa hankintalain (1397/2016) 3§ mukaisia periaatteita.

Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevia lakeja julkisista hankinnoista (1397/2016), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (ns. tilaajavastuulakia) (1233/2006) sekä KSE 2013 ehtoja (Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013).