VR-Yhtymä Oy:n rautatiekaluston polttoaine

Tarjouskilpailu koskee rautatiekalustoon liittyvän kevyen polttoöljyn (SFS EN590) säiliötoimituksia sekä toimituksia suoraan vetureihin Suomen rataverkolla. Kilpailutuksen tarkoituksena on muodostaa puitejärjestely ja valita puitejärjestelyyn useampi toimittaja. Puitejärjestelyyn valittujen sopimustoimittajien hinnat kilpailutetaan ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen vuodeksi kerrallaan hankintamenettelyn aikana sovittavana ajankohtana puitesopimuksen mukaisin ehdoin. Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan ja polttoaineen toimitukset alkavat 1.12.2022. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumisilmoituksellaan hankintailmoituksessa edellytetyt soveltuvuusvaatimukset tulevat valituksi neuvottelumenettelyyn. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä ja hankintailmoituksen liitteissä.

VR-Yhtymä Oy (jäljempänä myös VR) on järjestämässä tarjouskilpailun VR:n rautatiekalustoon liittyvän polttoaineen hankinnasta junaliikennöinnin tarpeeseen. Tuotteiden tulee täyttää vähintään seuraavat tuotekohtaiset laatuvaatimukset sekä viranomaisten antamat kyseisiä tuotteita koskevat säännökset ja määräykset. Rautatiekalustoon liittyvä kevyt polttoöljy: SFS EN590 Tarjoajan tulee myöhemmin julkaistavan tarjouspyynnön mukaisesti liittää tuotetiedot, sekä vaadittavat käyttöturvallisuustiedotteet tarjottavasta tuotteesta. Hankittavan polttoaineen perushinta tulee pohjautumaan kansainvälisiin noteerauksiin (esim. Ultra Low Sulphur Diesel 10ppm NWE CIF). Noteeraus ja laskentamalli tarkentuvat hankintamenettelyn aikana. VR ei sitoudu vähimmäisostoihin tai muihin ostokiintiöihin. Edellisten hankintavuosien toteutuneeseen kulutukseen perustuva polttoaineen vuosikulutusarvio laaduittain on ollut seuraava: Kesälaatu noin 12.000.000 litraa Talvilaatu noin 15.000.000 litraa Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 150.000.000 litraa. VR:n polttoaineen hankintaa koskeva kilpailutus tullaan toteuttamaan neuvottelumenetelyllä, jonka perusteella valittujen toimittajien kanssa perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn hyväksytysti valittujen toimittajien kesken järjestetään ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen erillinen vuosittainen hintojen minikilpailutus ja tämän perusteella toimittajat tullaan asettamaan etusijajärjestykseen aina 12 kuukauden määräajaksi kerrallaan puitesopimuskauden loppuun asti. Puitejärjestelyn tarkemmat ehdot vahvistetaan lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankinnan kohdetta on kuvattu myös osallistumispyynnön liitteessä 1, Alustava hankinnan kohde ja tilausmalli.

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/