VR-Yhtymä Oy:n rautatiekaluston polttoaine

Tietopyynnön kohteena on polttoaineiden säiliötoimitukset sekä toimitukset suoraan vetureihin Suomen rataverkolla. Tämä ilmoitus on markkinavuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoitus on tutustua markkinaan ja potentiaalisiin toimittajiin sekä kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan toteuttamiseen liittyen. Tietopyyntöön vastaaminen ja teknisiin vuoropuheluihin osallistuminen ei ole edellytys varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Hankinnan kohteena on Tilaajan rautatiekalustoon liittyvän polttoaineen (SFS EN590) ja uusiutuvan polttoaineen (SFS EN15940) säiliötoimitukset 23 paikkakunnalla ja tankkaukset suoraan veturiin neljällä paikkakunnalla. Edellisten hankintavuosien toteutuneeseen kulutukseen perustuva polttoaineen vuosikulutusarvio laaduittain on seuraava: Kesälaatu noin 12.000.000 litraa Talvilaatu noin 15.000.000 litraa Kokonaishankintamäärä noin 27.000.000 litraa Tämä ilmoitus on markkinavuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido tilaajaa toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. VR-Yhtymä Oy:n polttoaineen hankintaa koskeva kilpailutus ollaan alustavasti toteuttamassa neuvottelumenettelyllä, jonka alle tullaan mahdollisesti perustamaan puitejärjestely ja valitsemaan useampi palveluntarjoaja. Markkinakartoituksella on tarkoitus tiedottaa tulevasta hankintamenettelystä sekä selvittää edellä mainitun palvelun kilpailuttamiseen, sopimuksiin ja palvelun vaatimuksiin liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada palautetta esimerkiksi hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, palvelusisällöstä ja hintamekanismista. Markkinakartoituksella saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelussa, jotta varsinainen tarjouspyyntö voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti ja tarjouspyyntö kaikkine ehtoineen huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Tilaaja varaa itselleen oikeuden jatkaa vuoropuhelua kirjallisesti tai esim. kahdenkeskisin etäneuvotteluin, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Toimijat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta tai osallistumisesta. Kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille on tarkoituksena toimittaa maaliskuun 2022 alussa sähköpostitse tarjouspyynnön valmisteluun liittyvät ennakkokysymykset kirjallisesti kommentoitavaksi. Materiaalin kommentointiin tullaan näillä näkymin varaamaan reilun viikon kestoinen kommentointiaika. Tarjouspyyntömateriaalin kommentoimisesta kiinnostuneita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 28.2.2022 sähköpostiosoitteeseen elli.ikonen@vr.fi. Pyydämme merkitsemään viestin otsikkoon ”Tietopyyntö – VR-Yhtymä Oy polttoainehankinta”. Ilmoittakaa materiaalien lähettämistä varten ilmoittautujan nimi ja organisaatio sekä sähköpostiosoite, johon materiaali halutaan.