HUS palveluohjaus- ja tilanhallintajärjestelmä

HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia palveluohjaus- ja tilanhallintajärjestelmää ja siihen liittyviä palveluita koskevassa hankinnassa. Järjestelmän avulla potilas opastetaan oikeaan tilaan, jonka jälkeen ammattilainen voi kutsua hänet sisään anonyymisti info- ja ovinäyttöjen avulla. Tarkempi kuvaus hankittavasta järjestelmästä sekä hankintaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä alustavassa tarjouspyynnössä ja erityisesti alustavan tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Toimipisteitä on noin 45 kappaletta. Toimipisteet on määritetty tarkemmin alustavan tarjouspyynnön liitteessä 1.1 Toimipisteet ja laitteet. Liitteessä on ilmoitettu olemassa olevat ja tiedossa olevat uudet toimipisteet. Toimipisteitä voi olla lopulta enemmän tai vähemmän. Hankintayksiköllä on ollut ilmoittautumisia vuodessa yhteensä noin 300 000 kappaletta, joista n. 90 000 voidaan luokitella "yksinkertaisiksi" vuoronumerolla tapahtuviksi, ja loput 210 000 kpl on integraatioilla ja sitä kautta mm. ajanvarauksilla toimivia. Nämä tiedot perustuvat lukuihin ennen korona-aikoja, sittemmin luvuissa on ollut vaihtelua. Kymsotessa ilmoittautumisia on ollut yhteensä vuonna 2020 noin 500 000 kappaletta, joista n. 80 000 voidaan luokitella "yksinkertaisiksi" vuoronumerolla tapahtuviksi, ja loput 420 000 kpl on integraatioilla ja sitä kautta mm. ajanvarauksilla toimivia. Ilmoittautumisia voi olla enemmän tai vähemmän. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin määriin. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu alustavan tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä (ks. tarkemmin liite 3 Menettelyn kuvaus).

ks. tarkemmin kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat. Hankintayksikkö jatkaa osallistumishakemusten jättöaikaa, koska lisätietoja annettiin lähellä osallistumishakemusten alkuperäistä jättöaikaa.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn: 1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; 2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; 3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai 4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska kysessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen aiheuttaen turhia taloudellisia kustannuksia hankintayksikölle. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Tilaaja on käyttänyt hankintailmoituksen ja hankinta-asiakirjojen laadinnassa PTCServices Oy:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

3.3.2022: Hankintayksikkö jatkaa osallistumishakemusten jättöaikaa, koska lisätietoja annettiin lähellä osallistumishakemusten alkuperäistä jättöaikaa. 8.3.2022: Tarjousasiakirjoja muutetaan