KESKEYTYSILMOITUS HUS palveluohjaus- ja tilanhallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on laajasti tilaajalla käytössä oleva tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää runsaasti toiminnallisuuksia ja joka on sopimuskauden aikana tarkoitus ottaa käyttöön myös uusissa kohteissa. Kohteeseen kuuluvat ohjelmistot ja laitteet käyttöönottoineen sekä ylläpito-, huolto- ja asiantuntijapalvelut. Tarjousten vastaanottamisen ja hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on ilmennyt, että tarjouspyyntö on ollut virheellinen ja/tai tulkinnanvarainen siten, etteivät tarjoajat ole voineet jättää yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Hankintayksikkö on lopullisessa tarjouspyynnössään huomioinut vertailuhinnan muodostumisessa sille toimittajanvaihdoksesta aiheutuvat muutoskustannukset niiden tarjoajien osalta, jotka eivät pysty "hyödyntämään täysimääräisesti tilaajan omistamia nykyisiä laitteita ja ohjelmistoja" (tarjouspyynnön hintaliite, liite 3, välilehti 1). Mikäli tarjoaja on vastannut muutoskustannuksia koskevaan kysymykseen "Ei", vastauksen perusteella tarjoushintaan on lisätty automaattisesti hankintayksikön arvioimat muutoskustannukset. Muutoskustannusten hinnoittelumalli ei ole erotellut laitteita, ohjelmistoja, tilaajan työtä, eikä myöskään kolmansien osapuolten kustannuksia yksiselitteisesti toisistaan. Määrittely on jäänyt epäselväksi siten, että muutoskustannuksiin liittyvät kysymykset ovat olleet tulkinnanvaraisia. Virheellisyyden johdosta tarjouksiin on myös voitu lisätä kustannuksia, joita hankintayksikölle ei tosiasiassa aiheutuisi. Tämän vuoksi hankintayksikkö katsoo, ettei erottelemattomien muutoskustannusten automaattiselle huomioimiselle ole ollut perusteita. Edellä mainittujen seikkojen vuoksi hankintayksikkö katsoo, että tarjouspyyntö on ollut epäonnistunut siten, etteivät kaikki tarjoajat ole voineet jättää tarjouspyynnön perusteella yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perusteiden vuoksi hankintalain tarkoittama perusteltu syy. Hankinnan keskeyttämisellä ei ole syrjivää vaikutusta tarjoajien kannalta. Edellä mainituin perustein hankinta keskeytettiin ja tullaan kilpailuttamaan uudelleen.

Kts. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus