ESITTELY- JA KESKUSTELUTILAISUUS: E18-tien elinkaarihankkeiden projektinhallinta- ja valvontakonsultit (kolme erillistä sopimusta), kahdenkeskiset markkinavuoropuhelut

Hankintojen tarkoituksena on hankkia konsultit, jotka valvovat E18-tiellä sijaitsevien elinkaarihankkeiden kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumista ja suorittavat muita tilaajaosapuolen kannalta tarpeellisia projektinhallintaan liittyviä tehtäviä. Jokaisen elinkaarihankkeen konsultti hankitaan erillisellä hankinnalla. Elinkaarihankkeissa E18 Muurla-Lohja ja E18 Kotka-Koskenkylä, joissa konsulttisopimukset laaditaan kunnossapitojakson loppuun asti, kuuluu konsultin tehtäviin edellä mainittujen tehtävien lisäksi luovutuskunnon varmistaminen ja niihin liittyvät projektinhallinta- ja rakennuttamistehtävät sekä vastaanottovaiheeseen valmistautuminen, itse vastaanotto sekä takuuaika. E18 Hamina-Vaalimaa elinkaarihankkeen projektinhallinta- ja valvontatehtävät eivät sisällä vastaanottovaiheen tehtäviä, sillä hankkeen kunnossapitojakso jatkuu vielä pitkään. Kahdenkeskisissä markkinavuoropuhelutilaisuuksissa on tarkoitus keskustella tarjoajaa kiinnostavasta hankinnasta / hankinnoista sekä näiden tehtävänkuvauksesta, laajuudesta ja toteuttamistavoista tarjoajakohtaisesti.

Väylävirastolla on kolme elinkaarihanketta tiellä E18. Elinkaarimallilla toteutetussa hankkeessa Väylävirastolla on tieyhtiön kanssa tehty palvelusopimus, jossa palveluntuottajana toimiva tieyhtiö vastaa hankkeen suunnittelusta, rakentamisesta, rahoituksesta ja kunnossapidosta. Jokaiselle elinkaarihankkeelle kilpailutetaan erikseen yksi toimija vastaamaan projektinhallinta- ja valvontakonsultin tehtävistä. Jokaista hanketta kohden laaditaan yksi sopimus valitun toimijan ja tilaajan välillä. Kahdenkeskisissä markkinavuoropuhelutilaisuuksissa tarjoaja voi esittää kysymyksiä kaikista kolmesta hankkeesta. Hankkeet ovat: E18 Muurla-Lohja Sijaintikunnat Salo ja Lohja https://vayla.fi/e18muurla-lohja E18 Kotka-Koskenkylä Sijaintikunnat Loviisa, Pyhtää ja Kotka https://vayla.fi/e18koskenkyla-kotka E18 Hamina-Vaalimaa Sijaintikuvat Hamina ja Virolahti https://vayla.fi/e18vaalimaa Hankkeiden projektinhallinta- ja valvontakonsulttien hankinnat suoritetaan eriaikaisesti kolmena eri hankintana siten, että ensimmäisenä toteutetaan E18 Muurla-Lohja elinkaarihankkeen konsultin hankinta (toukokuussa 2022). E18 Muurla-Lohja ja E18 Kotka-Koskenkylä elinkaarihankkeisiin hankitaan konsultit koko elinkaarihankkeen loppusopimusajaksi. Konsulttisopimusten kestot näissä hankkeissa ovat ajallisesti pitkiä (esim. E18 Muurla-Lohja elinkaarihankkeessa sopimus voimassa vuoden 2032 loppuun saakka). Konsultin tehtäviin näissä hankkeissa kuuluvat kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seuranta ja muut tilaajaosapuolen kannalta tarpeelliset projektinhallinta- ja rakennuttamistehtävät sekä vastaanottovaiheeseen valmistautuminen, itse vastaanotto sekä takuuaika. E18 Hamina-Vaalimaa elinkaarihankkeeseen konsulttisopimusta ei kilpailuteta kunnossapitovaiheen loppuun asti, joten vastaanottoon ja siihen valmistautumiseen liittyvät tehtävät eivät kuulu kyseisen hankkeen konsultin tehtäviin. Täten myös konsulttisopimuksen kesto on lyhyempi kuin kahdessa muussa hankinnassa. Konsultin tehtäviin kuuluvat kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seuranta ja muut tilaajaosapuolen kannalta tarpeelliset projektinhallintaan liittyvät tehtävät. Tilaaja haluaa järjestää kiinnostuneiden toimijoiden kanssa kahdenkeskiset markkinavuoropuhelutilaisuudet. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus, vaan ilmoitus perjantaina 1.4. sekä maanantaina 4.4.2022 järjestettävistä kahdenkeskisistä tarjoajakohtaisista markkinavuoropuhelutilaisuuksista. Tarjoajilla on nyt mahdollisuus varata itselleen yhden (1) tunnin mittainen tapaamisaika tilaajan kanssa joko perjantaina 1.4. klo 12–16 väliseltä ajalta tai maanantaina 4.4. klo 10–16 väliseltä ajalta. Tilaaja suosittelee kiinnostuneita ilmoittautumaan mahdollisimman pian, jotta sopivan tapaamisajan varaaminen onnistuu. Tapaamisajat sovitaan siinä järjestyksessä, kun ilmoittautumisia otetaan vastaan ja tilaajalla on vapaita aikoja. Viimeinen ilmoittautumispäivä on to 31.3.2022 klo 12. Kiinnostuneet toimijat voivat käydä lataamassa ennakkoon tutustuttavaksi ensimmäisenä toteutettavan E18 Muurla-Lohja hankinnan hankinta-aineistoluonnoksen. Tilaaja toimittaa aineiston saataville 15.3. klo 14 mennessä. Aineisto on ladattavissa seuraavasta linkistä https://vayla.sharefile.eu/d-s83b0a692ab7e4a9aa51337fd11d490ed Markkinavuoropuhelutilaisuudessa keskustellaan kiinnostuneiden toimijoiden kanssa hankinta-asiakirjoista ja niihin liittyvistä kysymyksistä ja kehittämiskohteista (konsultin alustava tehtävänkuvaus, työmäärä, raportointi, hankintamenettely, arviointikriteerit, jned.). Tarjoajat saavat halutessaan esittää kysymyksiä myös kahdesta muusta myöhemmin toteutettavasta hankinnasta (E18 Kotka-Koskenkylä ja E18 Hamina-Vaalimaa), joille E18 Muurla-Lohja elinkaarihankkeen hankinta-asiakirjat toimivat pohjana. Tilaisuudessa halutaan kuulla näkemyksiä siitä, miten hankinta / hankinnat kannattaisi parhaiten toteuttaa.

Tilaisuuteen osallistuminen ei sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Ilmoittautuminen on nyt käynnissä ja se tapahtuu lähettämällä alla olevat tiedot sähköpostitse osoitteisiin maria.mantyla (at) boostbrothers.fi sekä tuomas.talasma (at) boostbrothers.fi. Kirjoita ilmoittautumissähköpostiin seuraavat tiedot: 1) Osallistujan nimi, 2) tehtävä, 3) yritys/organisaatio ja 4) ensisijainen tapaamisaikaehdotus ja varatapaamisaikaehdotus, 5) mistä hankinnasta / hankinnoista tarjoaja on kiinnostunut sekä 6) muut terveiset tilaajalle. Ilmoittautuneille toimitetaan Teams-linkki ja tarkemmat ohjeet tilaisuuteen valmistautumiseen viikolla 13.