ESITTELY- JA KESKUSTELUTILAISUUS: E18-tien elinkaarihankkeiden projektinhallinta- ja valvontakonsultit (Kolme erillistä sopimusta)

Hankintojen tarkoituksena on hankkia konsultit, jotka valvovat E18-tiellä sijaitsevien elinkaarihankkeiden kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumista ja suorittavat muita tilaajaosapuolen kannalta tarpeellisia projektinhallintaan liittyviä tehtäviä. Jokaisen elinkaarihankkeen konsultti hankitaan erillisellä hankinnalla. Elinkaarihankkeissa E18 Muurla-Lohja ja E18 Kotka-Koskenkylä, missä konsulttisopimus laaditaan kunnossapitojakson loppuun asti, kuuluu konsultin tehtäviin edellä mainittujen tehtävien lisäksi luovutuskunnon varmistaminen ja niihin liittyvät projektinhallinta- ja rakennuttamistehtävät sekä vastaanottovaiheeseen valmistautuminen, itse vastaanotto sekä takuuaika. E18 Hamina-Vaalimaa elinkaarihankkeen valvonta- ja projektinhallintatehtävät eivät pidä sisällään vastaanottovaiheen tehtäviä, sillä hankkeen kunnossapitojakso jatkuu vielä pitkään.  Lisätietoja-kohdassa kuvatussa tilaisuudessa on tarkoitus keskustella tämän hankinnan tehtavänkuvauksesta, laajuudesta ja toteuttamistavoista. Hankintayksikkö järjestää maaliskuun aikana kahdenkeskiset markkinavuoropuhelutilaisuudet kiinnostuneilla. Tarkemmat tiedot kahdenkeskisistä markkinavuoropuheluista ja niihin ilmoittautumisesta ilmoitetaan myöhemmin erillisellä ennakkoilmoituksella. 

Väylävirastolla on kolme elinkaarihanketta tiellä E18. Elinkaarimallilla toteutetussa hankkeessa Väylävirastolla on tieyhtiön kanssa tehty palvelusopimus, jossa palveluntuottajana toimiva tieyhtiö vastaa hankkeen suunnittelusta, rakentamisesta, rahoituksesta ja kunnossapidosta. Jokaiselle elinkaarihankkeelle kilpailutetaan erikseen yksi toimija vastaamaan projektinhallinta- ja valvontakonsultin tehtävistä. Jokaista hanketta kohden laaditaan siis yksi sopimus valitun toimijan ja tilaajan välillä. Markkinainfossa tullaan esittelemään kaikki hankkeet ja niitä koskevat hankinnat. Hankkeet ovat: E18 Muurla-Lohja sijaintikunnat Salo ja Lohja https://vayla.fi/e18muurla-lohja E18 Kotka-Koskenkylä sijaintikunnat Loviisa, Pyhtää ja Kotka https://vayla.fi/e18koskenkyla-kotka E18 Hamina-Vaalimaa sijaintikunnat Hamina ja Virolahti https://vayla.fi/e18vaalimaa Hankkeiden projektinhallinta- ja valvontakonsultin hankinnat tullaan suorittamaan eriaikaisesti kolmena erillisenä hankintana siten, että ensimmäiseksi toteutetaan E18 Muurla-Lohja elinkaarihankkeen konsultin hankinta. E18 Muurla-Lohja ja E18 Kotka-Koskenkylä elinkaarihankkeisiin ollaan hankkimassa konsultit koko elinkaarihankkeen loppusopimusajaksi. Konsulttisopimuksien kestot näissä hankkeissa ovat ajallisesti pitkiä (esim. E18 Muurla-Lohja elinkaarihankkeessa sopimus on voimassa vuoden 2032 loppuun asti). Konsultin tehtäviin näissä hankkeissa kuuluvat kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seuranta ja muiden tilaajaosapuolen kannalta tarpeellisten projektinhallintaan liittyvien tehtävien lisäksi luovutuskunnon varmistaminen ja siihen liittyvät projektinhallinta- ja rakennuttamistehtävät sekä vastaanottovaiheeseen valmistautuminen, itse vastaanotto sekä takuuaika. E18 Hamina-Vaalimaa elinkaarihankkeeseen konsulttisopimusta ei kilpailuteta kunnossapitovaiheen loppuun asti, joten vastaanottoon ja siihen valmistautumiseen liittyvät tehtävät eivät kuulu kyseisen hankkeen konsultin tehtäviin. Täten myös konsulttisopimuksen kesto on lyhyempi kuin kahdessa muussa hankinnassa. Konsultin tehtäviin kuuluvat kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seuranta ja muut tilaajaosapuolen kannalta tarpeelliset projektinhallintaan liittyvät tehtävät.

Kyseessä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus, vaan ilmoitus tiistaina 15.2.2022 pidettävästä esittely- ja keskustelutilaisuudesta klo 14–16. Tilaisuuden avulla on tarkoitus kartoittaa palvelun markkinaa sekä selvittää tulossa olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tilaisuudessa esitellään hankkeet, joita valvonta koskisi, sekä käydään läpi valvontakonsultin alustavaa tehtävänkuvausta, aikataulua, työmäärää, työkaluja, raportointia, jne. Tilaisuudessa halutaan keskustella alan toimijoiden kanssa ja kuulla näkemyksiä siitä, miten hankinta kannattaisi toteuttaa. Tilaisuuteen osallistuminen ei sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä seuraavat tiedot 14.2. klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen maria.mantyla (at) boostbrothers.fi : 1) Osallistujan nimi, 2) Tehtävä, 3) Yritys/organisaatio ja 4) Terveisesi tilaisuuden järjestäjälle. Ilmoittautujille toimitetaan Teams-linkki tilaisuuteen maanantain 14.2. aikana.