TIETOPYYNTÖ: Markkinointiviestinnän palvelut

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinavuoropuhelusta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys varsinaiseen kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä hankinnan toteuttamiseen. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Jyväskylän yliopiston viestintä ja markkinointi (yksikön nimi Viestintä ja yhteisöllisyys) etsii mainostoimistokumppania, joka tarjoaa palveluita markkinoinnin strategiseen suunnitteluun, markkinoinnin ja brändin kehittämiseen sekä varsinaisten tuotantojen tekemiseen konsepteista kampanjoihin Lisäksi toimisto tarjoaa monipuolisesti palveluita erilaisiin markkinoinnin toimenpiteiden toteutukseen ja tuotantoihin (kuvat, videot, copyt, graafiset työt niin digiin kuin printtiin). Palvelujen tavoitteena on edelleen kehittää yliopiston markkinointia ja brändiä.

Jyväskylän yliopiston viestintä ja markkinointi (yksikön nimi Viestintä ja yhteisöllisyys) etsii mainostoimistokumppania, joka tarjoaa palveluita markkinoinnin strategiseen suunnitteluun, markkinoinnin ja brändin kehittämiseen sekä varsinaisten tuotantojen tekemiseen konsepteista kampanjoihin Lisäksi toimisto tarjoaa monipuolisesti palveluita erilaisiin markkinoinnin toimenpiteiden toteutukseen ja tuotantoihin (kuvat, videot, copyt, graafiset työt niin digiin kuin printtiin). Palvelujen tavoitteena on edelleen kehittää yliopiston markkinointia ja brändiä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista osa-alueista: Markkinointistrategiatyö ja sen pohjalta suunniteltu brändi-ilmeen uudistus – tavoitteena tukea yliopiston opiskelijarekrytoinnin tavoitetta kasvattaa kotimaisten ja kansainvälisten koulutusohjelmien vetovoimaa, vahvistaa yliopiston erottautumista ja tunnettuutta sekä luoda pohja jatkuvalle markkinoinnin strategiselle ja tavoitteelliselle tekemiselle. Markkinoinnin toteutus – kampanjat, tapahtumat ja muut suurempien kokonaisuuksien markkinointitoimenpiteet; näihin liittyvät tuotannot (copywriting ja visuaaliset tuotannot esim. mainokset, kuvat, grafiikat, animaatiot, videot ja messuosastot); kampanjoiden ylläpito, analytiikka, ohjausnäkymät, seuranta, optimointi ja tulosten raportointi. Verkkosivuston kehittäminen – UX-/UI-suunnittelu, hakukone- ja konversio-optimointi sekä konsultointi verkkosivuston käytettävyyden, toiminnallisuuksien ja visuaalisuuden kehittämiseksi verkkosivuanalytiikkaan pohjautuen. Toimittaja tuottaa palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja toteutuksen aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palveluja mittaamiseen saakka. Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ. Valitulta toimittajalta vaaditaan palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja kokonaisvaltainen toteutus aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palvelujen mittaamiseen saakka. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus tarkastella markkinoinnin palveluita hankintakokonaisuutena. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoutta markkinatoimijoiden palveluista ja mahdollistaa avoin keskustelu hankintayksikön ja palveluntuottajien välillä. Toimittajien kanssa tullaan keskustelemaan palvelujen kokonaisuudesta sekä näkemyksistä hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista ja hankinnan toteutustavoista. Toimittajat voivat osallistua vuoropuheluun vastaamalla hankintaa koskevaan tietopyyntöön 7.3.2022 klo 16.00 mennessä. Vastaukset pyydetään lähettämään osoitteeseen hankinnat@jyu.fi. Vuoropuhelut on suunniteltu pidettävän 16.3.-30.3.2022 välisenä aikana. Hankintayksikkö vahvistaa suullisten vuoropuhelujen aikataulun ja lähettää vuoropuheluja koskevan ennakkoaineiston toimittajille kyselyyn varatun määräajan päättymisen jälkeen. Tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta kyselyyn tai vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Valitulta toimittajalta vaaditaan palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja kokonaisvaltainen toteutus aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palvelujen mittaamiseen saakka. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Toimittajat voivat osallistua vuoropuheluun vastaamalla hankintaa koskevaan tietopyyntöön 7.3.2022 klo 16.00 mennessä. Vastaukset pyydetään lähettämään osoitteeseen hankinnat@jyu.fi. Vuoropuhelut on suunniteltu pidettävän 16.3.-30.3.2022 välisenä aikana videovälitteisesti.