Tilaydin - kiinteistönhallintaratkaisu -järjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla. Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet: - kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta - kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta - kohteiden teknisen arvon laskenta - sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen - talousarvion suunnittelu ja seuranta Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu. Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta. Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.

Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla. Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet: - kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta - kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta - kohteiden teknisen arvon laskenta - sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen - talousarvion suunnittelu ja seuranta Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu. Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta. Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna. Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä.

11.1.2022 Korjattu liitettä 2 Vaatimusluettelo, liitettä 6 Referenssilomake ja pidennetty määräaikaa. Liitteessä 2 Vaatimusluettelo, korjattu: Välilehdellä Täydentävät vaatimukset - ID sarakkeessa kohta TÄV048 tekstiä täsmennetty: "Mikäli osana ratkaisua käytetään kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita, ratkaisun tulee mahdollistaa kaikkien kriittisten prosessien valvonta ja uudelleen käynnistys häiriötilanteissa tarvittaessa myös kyseisen kolmannen osapuolen toimesta, siten että tilaajan asettamat palvelutasovaatimukset toteutuvat." - Tarjoajan vastaus -sarakkeen valinta tekstit: kyllä/ei -valintamahdollisuus lisätty Ehdokkaiden täydennettäväksi pyydetty Liite 6 Referenssilomake tallennettu saataville word -muotoisena.