Tilaydin - kiinteistönhallintaratkaisu -järjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla. Hankittavan ratkaisun tulisi sisältää seuraavat toiminnalliset kokonaisuudet: - kiinteistörekisterin hallinta- vuokrarekisterin hallinta - kohteisiin kohdistuvien kustannusten seuranta - kohteiden teknisen arvon laskenta - sisäisen vuokran laskenta ja laskutusaineiston muodostaminen - talousarvion suunnittelu ja seuranta Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu. Ratkaisun pitää olla tarvittaessa laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilanhallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta. Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Tarjouskilpailussa haetaan järjestelmän toimitusta SaaS-palveluna.

Hankinta on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä: - Hankinnan kohteen kuvaus, vaatimusluettelo - Hankintasopimusluonnos Hankintasopimuksen tekoperusteena oleva painotus: - Hinta 40% - Laatu 60% - Laatupisteet tässä osiossa muodostuvat seuraavista: Vaatimukset 70% Projektisuunnitelma 15% Käytettävyystestaus 15% VAATIMUKSET Vaatimusten pisteet muodostuvat osallistumispyynnön liitteen, Vaatimusluettelo, pisteytettävien vaatimusten perusteella. PROJEKTISUUNNITELMA Tarjouksen ohessa tarjoaja toimittaa projektisuunnitelman, jonka arviointi perustuu alustavasti osallistumispyynnön liitteenä olevassa Projektisuunnitelman sisältö ja pisteytys - asiakirjassa esitettyihin osa-alueisiin ja arviointiperusteisiin. KÄYTETTÄVYYSTESTAUS Osana tarjousten vertailua toteutetaan käytettävyystestaus jossa hankinnan kohteen laatua arvioidaan tarjoajan esittämien käyttötapausten perusteella. Käytettävyystestauksen sisältö ja arviointi perustuu alustavasti osallistumispyynnön liitteenä olevassa Käytettävyystestauksen kuvaus - asiakirjassa esitettyihin käyttötapauksiin ja arviointiperusteisiin.

Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.