Taloushallinnon asiantuntijapalvelut
Työllisyysrahasto · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 4.2.2022 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Työllisyysrahasto, Y-tunnus 1098099-7
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 2 650 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
- Julkaistu
- 6.1.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTyöllisyysrahasto (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia taloushallinnon asiantuntijapalvelujen hankinnassa.
Hankinnan kohteena on erilaisista taloushallintopalveluista koostuvien asiantuntijapalvelujen tuottaminen hankintayksikölle. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena ovat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on hyödyntää hankinnan kohteena olevia palveluja omien toimintojensa tukena ja kiirepiikkien tasaamisessa. Hankinnan kohteena ei ole Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi. Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely, jossa jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys ja sopimuskauden aikainen tilausmenettely on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy hankintayksikön tarpeiden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai minkäänlaisiin muihin määräostovelvoitteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankintasopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.
Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena on kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuvat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluvat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä voi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo on 550 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 2
Hankinnan kohteena on ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluvat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo on 300 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 3
Hankinnan kohteena on sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluu mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 3 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 200 000 – 350 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 3 enimmäisarvo on 350 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 4
Hankinnan kohteena on talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten tehokkaasta toteutuksesta ja palvelujen jatkuvuudesta sekä kyseisten toimintojen esimiesvastuista.
Talouspäällikön tehtäviin kuuluvat mm. tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen, controller-toiminnon tukeminen ja kehittäminen, riskien ja vaarallisten työyhdistelmien arviointi. Lisäksi tehtäviin kuuluu taloushallinnon järjestelmiin ja prosesseihin liittyviin kehitysprojekteihin osallistuminen esihenkilön ja asiantuntijan roolissa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 4 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 300 000 – 450 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 4 enimmäisarvo on 450 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 5
Hankinnan kohteena on taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluvat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi voi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 5 arvioitu arvo neljälle vuodelle on 850 000 – 1 000 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 5 enimmäisarvo on 1 000 000 euroa (alv. 0 %).
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | 550 000 € | 79210000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | 300 000 € | 79210000 |
| 3 | – Keskeytetty | – | 350 000 € | 66150000, 66140000 |
| 4 | – Ratkaistu | – | 450 000 € | 79211100, 79412000 |
| 5 | – Keskeytetty | – | 1 000 000 € | 79421000, 79412000, 72212442 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 4.2.2022 klo 12.00.
-
Voittajat: Efima Oy ja Accountor Services Oy.