Taloushallinnon asiantuntijapalvelut
Työllisyysrahasto · Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- Työllisyysrahasto, Y-tunnus 1098099-7
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 1 300 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
- Julkaistu
- 1.10.2022
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1 | Efima Oy, Y-tunnus 2250123-6Accountor Services Oy, Y-tunnus 0932167-9 | 1 100 000 € | 2 | |
| Erä 2 | Accountor Services Oy, Y-tunnus 0932167-9Efima Oy, Y-tunnus 2250123-6 | 600 000 € | 2 | |
| Erä 3 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 4 | Accountor Services Oy, Y-tunnus 0932167-9 | 450 000 € | 1 | |
| Erä 5 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena olivat Työllisyysrahastolle (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) tuotettavat taloushallinnon asiantuntijapalvelut.
Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Kirjanpito
2. Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
3. Rahoituksen back office -tehtävät
4. Talouspäällikön tehtävät
5. Projektikonsultointi
Hankinnan kohteena olivat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä.
Hankinnan kohteena ei ollut Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi.
Tarjouskilpailun perusteella muodostettiin puitejärjestely.
Palvelun tarve sopimuskaudella määräytyy Hankintayksikön tarpeiden perusteella.
Lisätiedot
Tarjouspyynnön osa-alueelle 3 ei saatu osallistumishakemuksia, joten hankinta keskeytettiin osa-alueen osalta.
Tarjouspyynnön osa-alueelle 5 ei saatu osallistumishakemuksia soveltuvuusvaatimukset täyttäviltä tarjoajilta, joten hankinta keskeytettiin osa-alueen osalta. Ainoan osallistumishakemuksen jättänyt ehdokas suljettiin pois hankintamenettelystä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 81 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaisen eturistiriidan perusteella.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena olivat kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät koostuivat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluivat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä saattoi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 550 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo oli 550 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 2
Hankinnan kohteena olivat ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluivat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo oli 300 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 3
Hankinnan kohteena olivat sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluivat mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 3 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 200 000 – 350 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 3 enimmäisarvo oli 350 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 4
Hankinnan kohteena olivat talouspäällikön tehtävät. Talouspäällikkö vastaa ulkoisen ja sisäisen laskennan, ostolaskujen käsittelyn ja muiden maksatusten tehokkaasta toteutuksesta ja palvelujen jatkuvuudesta sekä kyseisten toimintojen esimiesvastuista.
Talouspäällikön tehtäviin kuuluivat mm. tilintarkastajien yhteyshenkilönä toimiminen, controller-toiminnon tukeminen ja kehittäminen, riskien ja vaarallisten työyhdistelmien arviointi. Lisäksi tehtäviin kuuluivat taloushallinnon järjestelmiin ja prosesseihin liittyviin kehitysprojekteihin osallistuminen esihenkilön ja asiantuntijan roolissa.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 4 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 450 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 4 enimmäisarvo oli 450 000 euroa (alv. 0 %).
Erä 5
Hankinnan kohteena olivat taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluivat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi saattoi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Lisätiedot
Hankinnan osa-alueen 5 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 850 000 – 1 000 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 5 enimmäisarvo oli 1 000 000 euroa (alv. 0 %).
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 79210000 |
| 2 | – | – | – | 79210000 |
| 3 | – | – | – | 66150000, 66140000 |
| 4 | – | – | – | 79211100, 79412000 |
| 5 | – | – | – | 79421000, 79412000, 72212442 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 4.2.2022 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Efima Oy ja Accountor Services Oy.