LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan kahteen osakokonaisuuteen jaettu useamman toimittajan puitejärjestely. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Tarjoaja saa tarjota yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Vaihtoehtoisia tarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia tai ei hyväksytä. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat sopimuskauden aikaisia ostoja koskevia arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä eikä sopimusta käyttäviä tilaajia miltään osin. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta. Puitejärjestelyyn valitaan 3-5 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuu tarjoajien ansaitsemien pisteiden mukaisessa paremmuusjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee saman pistemäärän, hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn mukaan otettavan tarjoajan suorittamalla puolueettoman arvonnan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Puitejärjestelyn asiakkaina (tilaajina) ovat Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy, Haminan kaupunki sekä Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI. Lisäksi puitejärjestelyn optioasiakkaina ovat Virolahden ja Miehikkälän kunnat. Puitejärjestelyä ei ole mahdollista laajentaa muille kuin edellä mainituille optioasiakkaille. Puitejärjestely on kestoltaan määräaikainen kaksi (2) vuotta. Puitejärjestelyyn sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Optiokausi otetaan automaattisesti käyttöön, ellei Hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuksen päättymistä. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet yhteisöt siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden käynnistyttyä. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden yhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi puitesopimus, joka sisältää molemmat tarjouspyynnön mukaiset osakokonaisuudet, tarjoaja huomioi, että irtisanominen on mahdollista tehdä myös osakokonaisuuskohtaisesti. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.