Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet

Sarastia Oy pyysi tarjouksia kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta sisälsi seuraavat osakokonaisuudet: 1. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Uusimaa ja Kanta-Häme 2. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso 3. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Satakunta Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valittiin enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Valinta tapahtui tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Tarjousten määrän jäädessä alle kolmen, voitiin osakokonaisuuteen hyväksyä sopimustoimittajiksi myös pienempi määrä toimijoita. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 85 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 15 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten kiinteistöjen LVI-tarvikkeiden sopimustensa päätyttyä. Puitejärjestelyssä kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Tarjoaja sitoutui tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä oli oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Muuta: - Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty - Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta - Tarjoajan tuli antaa kaikki hinnat muodossa ALV 0 %

Hankintayksikkö perustelee osakokonaisuuskohtaisesti määritellyn noutopistettä koskevat etäisyys- ja tavoitettavuusvaatimukset seuraavasti: 1) Noudot tapahtuvat työajalla, jolloin kokonaistaloudellisuuden kannalta etäisyyden tulee olla kohtuullinen. Kokonaistaloudellisuuteen vaikuttaa noutoon kuluva välitön työaika, noutoaikana menetetty työn tuottavuus sekä noutoon käytetyn kaluston kustannukset. 2) Akuuteissa tapauksissa on välttämätöntä päästä toimittajan varastoon niin pian kuin mahdollista. Tilanne konkretisoituu esimerkiksi putkivuotojen tai vastaavien välitöntä puuttumista vaativien vahinkojen seurauksesta.