Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Uusimaa ja Kanta-Häme 2. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso 3. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Satakunta Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tarjousten määrän jäädessä alle kolmen, voidaan osakokonaisuuteen hyväksyä sopimustoimittajiksi myös pienempi määrä toimijoita. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 85 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 15 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimus hankintayksikön ja toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten kiinteistöjen LVI-tarvikkeiden sopimustensa päätyttyä. Puitejärjestelyssä kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta haluamiensa osakokonaisuuksien osalta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Muuta: - Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä - Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta - Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 % HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Hankintayksikkö perustelee osakokonaisuuskohtaisesti määritellyn noutopistettä koskevat etäisyys- ja tavoitettavuusvaatimukset seuraavasti: 1) Noudot tapahtuvat työajalla, jolloin kokonaistaloudellisuuden kannalta etäisyyden tulee olla kohtuullinen. Kokonaistaloudellisuuteen vaikuttaa noutoon kuluva välitön työaika, noutoaikana menetetty työn tuottavuus sekä noutoon käytetyn kaluston kustannukset. 2) Akuuteissa tapauksissa on välttämätöntä päästä toimittajan varastoon niin pian kuin mahdollista. Tilanne konkretisoituu esimerkiksi putkivuotojen tai vastaavien välitöntä puuttumista vaativien vahinkojen seurauksesta.