Toimiston monitoimilaitteiden hankinta kokonaispalveluna

TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitejärjestelyn solmimiseksi toimiston monitoimilaitteiden vuokraamisesta kokonaispalveluna ja niihin liittyvistä muista huolto- ja ylläpitopalveluista Vaasan kaupungin, TeeSe Botnian sekä muiden asiakkaidensa tarpeisiin. Tavoitteena on muodostaa sopimuksen kohteena olevista hankinnoista puitejärjestely yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa 31.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, jossa tilaajat tekevät tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.

Hankinnan kohteena ovat kokonaispalveluna toimitettavat toimiston monitoimilaitteet ja niihin liittyvät muut asennus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Monitoimilaitteiden toimintojen tulee käsittää vähintään tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin. Kokonaispalvelulla tarkoitetaan sitä, että palvelu käsittää asiakaskohteissa tehtävät tarvekartoitukset (kattaen tarvittaessa yksikön koko tulostusympäristön), tarpeen mukaisten laitteiden toimitukset ja asennukset käyttökuntoon (verkkoon liittäminen yhteistyössä asiakkaan ict-palveluntuottajan kanssa), käyttökoulutukset ja käyttötuen, laitteiden ylläpito- ja huoltopalvelut sekä asiakaskohtaiset seurantapalaverit. Asiakasyksikön tarvetta vastaava laite / laitteet toimitetaan yksiköiden käyttöön laitekohtaisia palvelumaksuja vastaan, eli laitteet eivät missään vaiheessa siirry asiakkaiden omistukseen. Laitteiden huolto- ja ylläpitokustannukset puolestaan on tarkoitus kattaa laitteiden toteutuneeseen käyttövolyymiin perustuvilla veloituksilla. Kilpailutettava palvelukokonaisuus ja palvelukuvaus on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa puitesopimus solmitaan 31.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, jossa tilaajat tekevät tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.

Kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" on täsmennetty teknisiä kriteerejä laiteryhmässä 2 (pisteytystä ei ole muutettu) . "Muut tiedot" ja kohta päätöksenteon perusteeton selkeytetty tietojen esittämistä laiteryhmän 1 osalta vertailuhinnan muodostumisen perusteista.