Lehtien välityspalvelut

Hankinnan kohteena olivat kotimaiset ja ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet, ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä niiden välityspalvelut. Tarjouspyynnössä todettiin, että sopimustoimittajaksi valittaisiin yksi (1) palveluntuottaja ja, että varsinainen sopimuskausi olisi kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuisi toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin kohdassa "II.2.4) Kuvaus hankinnasta" ja tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankinnan kohteena olivat lehdet ja niiden välityspalvelut HUSille. Tarjoaja sitoutui toteuttamaan hankinnan kohteen mukaiset lehtien välityspalvelut myös HUSin kanssa samaan konserniin kuuluville oikeushenkilöille ja konsernin osakkuusyhteisöille. Hankinta sisälsi seuraavat lehtikategoriat: 1. kotimaiset sanoma- ja aikakauslehdet, 2. kotimaiset ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä 3. ulkomaiset sanoma- ja aikakauslehdet sekä ammattilehdet ja tieteelliset lehdet sekä edellä mainittujen lehtien välityspalvelut. Tarjouspyynnössä todettiin, että välitettävät/tilattavat lehdet voivat olla painetussa ja/tai elektronisessa muodossa. Tarjoajan lehtitietokannan tuli kattaa kaikki em. lehtikategoriat tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukaisesti. Tarjouspyynnössä todettiin myös, että kilpailutettavan hankinnan kautta olisi mahdollista hankkia lisäksi hankinnan kohteen mukaisia lisätuotteita tai -palveluja kuten tietokantoja enintään kymmenellä (10) prosentilla hankinnan ennakoidusta arvosta. Tarjouspyynnössä todettiin, että sopimustoimittajaksi valittaisiin yksi (1) palveluntuottaja ja, että varsinainen sopimuskausi olisi kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuisi toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Kutakin alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa liitteellä 7 "Alihankkijaa koskevat tiedot_lomake", joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, jos tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Resurssialihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen II osassa. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen II osassa.

Hankintaa ei oltu jaettu osiin, koska HUSin näkemyksen mukaan hankinta muodosti luontaisen kokonaisuuden ja keskitetty palvelu toteutui parhaiten yhden sopimustoimittajan mallilla. Halvimman hinnan käyttäminen oli perusteltu ja tarjousten valinta ja vertailuperusteet oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".