Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä

Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennen ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin ja käyttöä voidaan sopimuskaudella laajentaa muihin Ylen asiakirjoihin. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ilmoitettu hankinnan arvo on laskettu kiinteälle sopimuskaudelle.

Hankinnan kohteena oli asiakirjojen sähköiseen arkistointiin tarkoitettu järjestelmä Saas-palveluna. Järjestelmää tullaan alkuvaiheessa käyttämään ulkoisen laskennan ja hankintojen asiakirjojen arkistointiin. Järjestelmän käyttöä tullaan laajentamaan sopimuskaudella myös muihin Tilaajan asiakirjoihin. Arkistointijärjestelmä hankitaan valmistuotteena, joka täyttää asetetut vaatimukset ylläpito- ja jatkokehityspalveluineen. Toimitusprojektissa on tarkoitus välttää mahdollisimman paljon räätälöintejä ja hyödyntää valmistuotteen omia ratkaisumalleja ja konfigurointimahdollisuutta. Valmistuotteen ratkaisumallit lisäävät järjestelmän ylläpidettävyyttä ja helpottavat elinkaaren hallintaa. Arkistointijärjestelmän tulee mahdollistaa pitkälle automatisoidut prosessit ja tehostaa siten käsittelijöiden työtä ja asioiden käsittelyä. Ratkaisun tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen. Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.