Siltasairaalan toimistokalusteet

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia kesällä 2022 valmistuvaksi suunnitellun Siltasairaalan kalustamiseen tarvittavista toimistokalusteista. Hankinnan arvioidaan alkavan syyskuussa 2021 kalusteiden suunnittelulla ja jatkuvan kunnes Sairaala on kalustettu (arvio v. 2022 loppuun mennessä). Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet). Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaalakalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet, liikuntatilojen kalusteet eivätkä ulkokalusteet. Rakennusurakoihin kuuluvat kalusteet eivät kuulu hankinnan piiriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sopimuksen kohteena on Siltasairaalan kalusteiden toimittaminen Tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan määräaikaisen kauden jälkeen päättää kun Siltasairaalan kalustaminen on saatu valmiiksi. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena ovat toimistokalusteet. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös jäljempänä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin eriteltyjä palveluita, kuten kalustesuunnittelu ja tilojen kalustaminen sekä vastaavia ja hintalomakkeessa mainitsemattomia kalusteita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on saada yhteistyössä valitun Toimittajan kanssa kalustettua Siltasairaala vaatimusten ja aikataulun mukaisesti toimintakuntoon. Siltasairaala sijaitsee Meilahden sairaala-alueella. Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä, joka sisältää Tarjoajien vertailussa käytettävät kalusteet. Sen lisäksi tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan Tarjoajan valikoimassa olevia muita kalusteita ja palveluita tarjousasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita. Päästäkseen tarjousvertailuun on kaikki Liitteessä 1. "Siltasairaalan tarjoushinnat" mainitut tuotteet tarjottava ja niiden on täytettävä ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä on eritelty yksityiskohtaisesti erilaisia kriteereitä ja vaatimuksia. Tarjoajan on käytettävä suurta HUOLELLISUUTTA täyttäessään tarjouspyynnön liitteitä ja tehdessään tarjoustaan! Tarjoaja vastaa siitä, että kaikki tiedot ovat oikein. Soveltuvista Tarjoajista valitaan yksi Toimittaja. Valintaperusteena on halvin hinta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.9.2021. Tilaukset tullaan logistisesti suunnittelemaan ja tekemään ensisijaisesti Tilaajan ja valitun Toimittajan projektiorganisaatioiden välillä. Tilaaja hankkii tuotteita tarpeensa mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn ostomäärään eikä ole korvausvelvollinen ostomäärän muutoksista sopimuskaudella. Tarjottavia tuotteita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä seuravista liitteistä: LIITE 1. Siltasairaalan tarjoushinnat.xlsx LIITE 2. Siltasairaalan sopimusluonnos.pdf LIITE 3. JYSE2014_Tavarat_HUS-poikkeukset_2018-11.pdf LIITE 4. JYSE2014_Tavarat_Huhtikuu2017.pdf LIITE 5. Yleinen tietoturvallisuusliite v1.23.pdf LIITE 6. Alihankkijan tiedot_HUS 177_2021.docx LIITE 7. HUS_graafinen_ohje_VÄRIT.pdf LIITE 8. HUS Code of Conduct.pdf LIITE 9a. Siltasairaalan pohja_A103-00t.pdf LIITE 9b. Siltasairaalan pohja_A103-001.pdf LIITE 9c. Siltasairaalan pohja_A103-002.pdf LIITE 9d. Siltasairaalan pohja_A103-003.pdf LIITE 9e. Siltasairaalan pohja_A103-004.pdf LIITE 10. HUS Raportointimalli.xlsx espd_350390.pdf

Korjausilmoituksella on tehty muutoksia hankintayksikön lähettämiin tietoihin. Muutokset koskevat seuraavia kohtia: - Tarjouspyynnön liitettä 1 Siltasairaalan tarjoushinnat täsmennetään lisäkysymysten johdosta. Muutokset merkitään punaisella fontilla liitteelle. - Jatkettu tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa 27.07.2021 klo 12:00 asti. - Lisätty Hankintailmoituksen kohtaan [Muut tiedot / Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot] teksti: Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että Toimittajiksi valituilta Tarjoajilta tullaan pyytämään tarvittavat dokumentit välittömästi tarjousten vertailun jälkeen. Tarjoajia pyydetään varautumaan toimittamaan dokumentit viikon 31 aikana. - Lisätty Hankintailmoituksen kohtaan [Muut tiedot / Muut asiat] teksti: VALITUILTA TOIMITTAJILTA PYYDETTÄVÄT DOKUMENTIT Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että Toimittajiksi valituilta Tarjoajilta tullaan pyytämään tarjoajan soveltuvuutta koskevien dokumenttien lisäksi hankinnan kohdetta koskevat vaaditut dokumentit välittömästi tarjousten vertailun jälkeen. Näitä ovat mm. kohdassa "Vastuullisuus ja käyttö" vaaditut vastuullisuus- ja materiaaliselvitykset. Hankin-tayksikkö voi myös pyytää lisäselvityksiä esimerkiksi positio- ja kohdekohtaisten vaatimusten täyttymisestä. Tarjoajia pyydetään varautumaan toimittamaan dokumentit viikon 31 aikana.