Toimistokalusteet

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet). Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaaloiden potilas-/hoitokalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet, liikuntatilojen kalusteet eivätkä ulkokalusteet. Rakennusurakoihin kuuluvat kalusteet eivät kuulu hankinnan piiriin. Hankinnasta tehdään puitesopimus kahden (2) toimittajan kanssa. Sopimuksen kohteena on kalusteiden toimittaminen Tilaajalle. Sopimukseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena ovat toimistokalusteet. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös jäljempänä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin eriteltyjä palveluita, kuten kalustesuunnittelu ja tilojen kalustaminen sekä vastaavia ja hintalomakkeessa mainitsemattomia kalusteita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää HUS-alueen käyttäjien kokonaistarve siten, että kuhunkin kohteeseen löytyy sopimuskumppaneilta kohteen tarpeeseen soveltuvimmat kalusteet. Kohteen tarvetta määrittää esim, onko kysymyksessä peruskorjaus, uudisrakentaminen vai täydennyshankinta. Projektiluonteisista peruskorjaus- ja uudisrakennuskohteista kerrotaan tarkemmin kohdassa "Muut tiedot/Kokonaismäärä tai laajuus" sekä Liitteessä "2. HUS Toimistokalusteet puitesopimusluonnos". Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä, joka sisältää Tarjoajien vertailussa käytettävät kalusteet. Sen lisäksi tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan Tarjoajan valikoimassa olevia muita kalusteita ja palveluita tarjousasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita. Päästäkseen tarjousvertailuun on kaikki Liitteessä 1. "Toimistokalusteet tarjoushinnat" mainitut tuotteet tarjottava ja niiden on täytettävä ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä on eritelty yksityiskohtaisesti erilaisia kriteereitä ja vaatimuksia. Tarjoajan on käytettävä suurta HUOLELLISUUTTA täyttäessään tarjouspyynnön liitteitä ja tehdessään tarjoustaan! Tarjoaja vastaa siitä, että kaikki tiedot ovat oikein. Soveltuvista Tarjoajista valitaan kaksi Toimittajaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.9.2021. Tilaaja hankkii tuotteita tarpeensa mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn ostomäärään eikä ole korvausvelvollinen ostomäärän muutoksista sopimuskaudella. Tilaamisesta, Toimittajien välisen etusijajärjestelyn ja kevennetyn kilpailutuksen säännöistä sekä toimituksista on kerrottu tarkemmin liitteesä "2. HUS Toimistokalusteet puitesopimusluonnos" ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tarjottavia tuotteita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä seuraavista liitteistä: LIITE 1. Toimistokalusteet tarjoushinnat.xlsx LIITE 2. HUS toimistokalusteet puitesopimusluonnos.pdf LIITE 3. JYSE2014_Tavarat_HUS-poikkeukset_2018-11.pdf LIITE 4. JYSE2014_Tavarat_Huhtikuu2017.pdf LIITE 5. Yleinen tietoturvallisuusliite v1.23.pdf LIITE 6. Alihankkijan tiedot_HUS 017_2021 LIITE 7. HUS_graafinen_ohje_VÄRIT.pdf LIITE 8. HUS Code of Conduct.pdf LIITE 9. HUS Raportointimalli.xlsx espd_350390.pdf

Korjausilmoituksella on tehty muutoksia hankintayksikön lähettämiin tietoihin. Muutokset koskevat seuraavia kohtia: - Tarjouspyynnön liitettä 1 Toimistokalusteet tarjoushinnat täsmennetään lisäkysymysten johdosta. Muutokset merkitään punaisella fontilla liitteelle. - Lisätty Hankintailmoituksen kohtaan [Muut tiedot / Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot] teksti: Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että Toimittajiksi valituilta Tarjoajilta tullaan pyytämään tarvittavat dokumentit välittömästi tarjousten vertailun jälkeen. Tarjoajia pyydetään varautumaan toimittamaan dokumentit viikon 31 aikana. - Lisätty Hankintailmoituksen kohtaan [Muut tiedot / Muut asiat] teksti: VALITUILTA TOIMITTAJILTA PYYDETTÄVÄT DOKUMENTIT Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että Toimittajiksi valituilta Tarjoajilta tullaan pyytämään tarjoajan soveltuvuutta koskevien dokumenttien lisäksi hankinnan kohdetta koskevat vaaditut dokumentit välittömästi tarjousten vertailun jälkeen. Näitä ovat mm. kohdassa "Vastuullisuus ja käyttö" vaaditut vastuullisuus- ja materiaaliselvitykset. Hankintayksikkö voi myös pyytää lisäselvityksiä esimerkiksi positio- ja kohdekohtaisten vaatimusten täyttymisestä. Tarjoajia pyydetään varautumaan toimittamaan dokumentit viikon 31 aikana. - Jatkettu tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa 27.07.2021 klo 12:00 asti