KESKEYTYSILMOITUS: Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin

Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80°C) sekä 2D-kryoputket HUS/Helsingin Biopankin käyttöön.

HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80°C näytesäilytysjärjestelmää, johon mahtuu vähintään 2 miljoonaa kryoputkea (noin 0.5 ml käyttötilavuus). Näytteiden lataaminen, säilyttäminen ja ulos ottaminen täytyy hoitua täysin automatisoidusti, näytesäilytysjärjestelmän sisältämän robotiikan hoitamana. HUS lisäksi kilpailuttaa osana tätä hankintaa automaattisen näytesäilytysjärjestelmän käyttöön hankittavat 2D-kryoputket. Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019-2020 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä. Mahdollisessa tarjouspyynnön suomen- ja englanninkielisessä liitteen välisessä tulkinnallisessa ristiriidassa tullaan ensisijaisesti painottamaan suomenkielisessä dokumentissa määritettyä kuvausta. Hankinnan kohde ja laajuus sekä kilpailutuksen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.

Hankintayksikkö on saanut tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä vain yhden tarjouspyynnön ehdot täyttäneen tarjouksen. Hankintayksikkö ei näin ollen ole voinut suorittaa riittävää vertailua hintojen ja muiden ominaisuuksien kesken. Edellä kuvatuilla perusteilla hankinta keskeytetään kilpailun puutteen vuoksi hankintalain 125 §:n perusteella ja hankinnasta valmistellaan uusi tarjouspyyntö, minkä jälkeen hankinta kilpailutetaan uudelleen. Uuden kilpailutuksen arvioitu julkaisuajankohta on 6/2021.