Automaattinen (-80°C) näytesäilytysjärjestelmä ja 2D-kryoputket HUS Helsingin Biopankkiin

Hankinnan kohteena on automaattinen näytesäilytysjärjestelmä (-80°C) sekä 2D-kryoputket HUS/Helsingin Biopankin käyttöön.

HUS Helsingin Biopankki on hankkimassa automaattista, sähkökäyttöistä -80°C näytesäilytysjärjestelmää, johon mahtuu vähintään 2 miljoonaa kryoputkea (noin 0.5 ml käyttötilavuus). Näytteiden lataaminen, säilyttäminen ja ulos ottaminen täytyy hoitua täysin automatisoidusti, näytesäilytysjärjestelmän sisältämän robotiikan hoitamana. HUS lisäksi kilpailuttaa osana tätä hankintaa automaattisen näytesäilytysjärjestelmän käyttöön hankittavat 2D-kryoputket. Tarjouspyyntödokumentit on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä mikä toimii myös pääkielenä tässä kilpailutuksessa. Osa tarjouspyynnön liitteistä on kuitenkin käännetty myös englanninkielelle hankinnan kohteen yhdenmukaisen määrittämisen varmistamiseksi sekä kilpailutuksen sujuvuuden parantamiseksi. Edellä kuvatun kaksikielisyyttä koskevan päätöksen taustalla on vuosien 2019-2020 aikana englanninkielellä toteutettu laajamittainen markkinakartoitus yhteistyössä ulkomaisten laitetoimittajien kanssa. Tarjouspyynnön osittaisella kaksikielisyydellä halutaan näin ollen varmistaa suomenkielisessä tarjouspyynnössä käytetyn terminologian yksiselitteisyys mm. hankinnan kohdetta määritettäessä. Mahdollisessa tarjouspyynnön suomen- ja englanninkielisessä liitteen välisessä tulkinnallisessa ristiriidassa tullaan ensisijaisesti painottamaan suomenkielisessä dokumentissa määritettyä kuvausta. Hankinnan kohde ja laajuus sekä kilpailutuksen toteutus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi kappaletta. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Alihankkijaa ja ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjouslomake, joka liitetään täytettynä osaksi tarjousta.

Tarjouskilpailun kysymys-vastaus-osuudessa annettujen vastausten pohjalta tarjouspyynnön liitteisiin 3, 7 ja 8 on tehty jonkin verran korjauksia tarjouspyynnön ehtoihin tai määrityksiin. Korjatut muutokset on korostettu liitteissä värikoodein helpottamaan niiden havaitsemista. Keltaisella värillä korostetut tekstiosuudet ovat uusia ja voimassa olevia, annettujen vastausten mukaisia joko lisättyjä tai korjattuja määrityksiä. Punaisella tekstifontilla ja yliviivattuna on merkitty poistettavat ehdot tai määritykset, joita tarjoajan ei siis tarvitse huomioida tarjousta jättäessään. Tämän korjausilmoituksen yhteydessä lähetetyt uudet liitteet (v2) korvaavat aiemmat versiot liitteistä 3, 7 ja 8. Tarjoajan tulee näin ollen huomioida muuttuneet ehdot näiden liitteiden osalta ja jättää liite 3 (v2) täytettynä osana tarjousta.