Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä)

Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.

HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sisältäen myös raportoinnin. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallinnan käsittelyyn koko työsuhteen elinkaaren ajan ja raportointiin. Järjestelmää hyödynnetään henkilöstön kehittämisessä, työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämisessä ja dokumentoinnissa. HR-järjestelmässä tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti kaikkia järjestelmässä olevia tietoja. Järjestelmään tulee voida luoda tarvittavia lomakkeita. HR-järjestelmään tulee voida tuoda tietoa muista järjestelmistä kuten palkanmaksujärjestelmästä. Vastaavasti HR-järjestelmästä viedään tietoa muihin järjestelmiin integraatioiden välityksellä. Tarvittava palvelu on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.

Oikaistava tieto: Lisätietokysymykset on lähetettävä 01.02.2021 12:00 mennessä Oikaistu tieto: Lisätietokysymykset on lähetettävä 05.02.2021 12:00 mennessä Lisätiedot Oikaistava tieto: Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelun toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset pyritään julkaisemaan 11.2.2020 mennessä kuitenkin viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Oikaistu tieto: Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelun toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset pyritään julkaisemaan 15.2.2021 mennessä kuitenkin viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Liitetiedostot: Oikaistava tieto: poistetaan seuraavat liitteet: Finrail Sympa-Tietovarasto -integraation kenttälistaus.xlsx Integration_specification_GCSV_SympaHR_Flexim_työajanseuranta_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_AD_Ansfinland.pdf Integration_specification_SympaHR_AD_finrail.pdf Integration_specification_SympaHR_AD_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_Calendar_Click!_Finrail.pdf Integration_specification_SympaHR_Eazybreak_GCSV_Finrail.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_Finrail_palkat_PW.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_GBT_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_Sirius_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_TMFG_Uudet_tyontekijat_PW.pdf Integration_specification_SympaHR_GCSV_Työaikamuutokset_TMFG.pdf Integration_specification_SympaHR_PersonecW_Click!_Finrail.pdf Sympa HR API interface specification_TMFG_M2.pdf Oikaistu tieto: hankinta-asiakirjaksi liitetään Liite 1.2 Integraatiokuvaukset.pdf Oikaistava tieto: poistetaan seuraava liite Liite_1_Hankinnan kohteen kuvaus.pdf päivätty 11.1.2021 Oikaistu tieto: hankinta-asiakirjaksi liitetään Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf päivätty 27.1.2021