Smedsby skolan öljylämmitysjärjestelmän muuttaminen kaukolämpöjärjestelmäksi sekä rakennusautomaatiojärjestelmän uusiminen suunnitelmien mukaisesti

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Smedsby skolan öljylämmitysjärjestelmän purkamisesta ja kaukolämpölämmitysjärjestelmän asentamisesta sen tilalle sekä rakennusautomaatiojärjestelmän uusimisesta kokonaisuudessaan. Urakkamuotona on kokonaisurakka, ja kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaiset työtehtävät sisältyvät urakkaan. Lämmitysmuodon muutoksen lisäksi kohteesta uusitaan tuuletusviemäreiden P1, P2 ja P3 valurautaiset pystyosuudet muovisiksi alkuperäisten suunnitelmien ja kuvausraportin mukaisesti. Viemärijärjestelmä puhdistetaan kokonaisuudessaan uusimisen jälkeen. Kohde on normaalikäytössä urakan aikana, joka on huomioitava urakan toteutuksessa. Kohderakennuksen lisäksi lämmitysjärjestelmä palvelee kohteen yhteydessä olevaa opettaja-asuntolaa, joten kesälomakuukausinakin katkokset lämmityksessä on sovittava erikseen ja pidettävä mahdollisimman lyhyinä. Tarkempi kuvaus hankinnasta on urakkaohjelmassa liitteessä 1 "Urakkaohjelma" ja liitteellä 2 "Suunnitelmat" olevissa suunnitelmissa. Huomioikaa, että Tarjouspyynnön liitteet eivät ole luettavissa hankintailmoitusten HILMA-sivuston kautta, vaan Tarjoajan on tutustuttava niihin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, jossa Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle Tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjouksen jättämistä. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään torstaina 21.3.2024. kello 9:30-10:30 ja torstaina 4.4.2024. kello 9:30-10:30. Kohteen nimi ja osoite on Smedsby skola: Vanha-Stens 5, 02750 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli Tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään tutustumiskäyntiä edeltävänä maanantaina. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostilla osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi Tilaaja varaa oikeuden siirtää tai lisätä tutustumiskäyntejä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjoaja voi esittää tutustumiskäyntejä kohteeseen ennen kysymysten viimeistä jättöpäivää toimistotyöajoiksi kello 8:00-16:00, esitys tulee lähettää tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi sähköpostiosoitteeseen viimeistään 7 vuorokautta ennen toivotun tutustumiskäynnin ajankohtaa. Tutustumiskäynnit järjestetään, mikäli ne sopivat Tilaajalle ja Käyttäjälle. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Smedsby skolan käytössä olevan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta kaukolämpöjärjestelmäksi sekä rakennusautomaatiojärjestelmän uusimisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy LVI-, rakennus-, maanrakennus-, rakennusautomaatio-, purku- ja sähkötyöt suunnitelmien mukaisesti. Laitteistoissa on käytettävä osia, jotka ovat maahantuojan/valmistajan hyväksymiä. Urakka aloitetaan kesäkuussa 2024, alustava urakka-aika on 6 kuukautta. Kohteen toimintaan vaikuttavat työsuoritteet suoritetaan koulujen vuosilomakuukausina. Toteutusajankohta tarkentuu urakkasopimukseen. Kohde on toiminnassa urakan aikana ja sen yhteydessä oleva päiväkoti sekä opettaja-asuntola ovat normaalikäytössä myös koulujen vuosilomakuukausina. Työmaajärjestelyt on hoidettava siten, että kohteen normaalia toimintaa ei tarpeettomasti häiritä. HANKINNAN LAAJUUS PÄÄPIIRTEITTÄIN Alle on kirjattu hankinnan laatu pääpiirteittäin. Tarjoajan on perehdyttävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa tarjouspyynnön liitteisiin, joissa on tarkemmat suunnitelmat, ohjeistukset ja urakkaohjelma, ennen tarjouksen jättämistä. Hankinnassa Tilaajan ylläpitämästä käytössä olevasta Smedsbyn koulusta puretaan nykyinen öljylämmitysjärjestelmä säiliöineen ja kohteen lämmitys muutetaan kaukolämmöllä toimivaksi. Nykyiset öljysäiliöt sijaitsevat kohteen kellarikerroksessa omassa huoneessaan. Uusi kaukolämmönsiirrinpaketti asennetaan tekniseen tilaan ja liitetään nykyiseen lämmitysjärjestelmään, joka säädetään urakan päätteeksi. Liitteessä 3 ”Lämmitysöljysäiliö ELY 9.11.2020” on ohje, jota noudatetaan öljysäiliöiden poistamisessa. Kohteen rakennusautomaatiojärjestelmä uusitaan kokonaisuudessaan, pääosin nykyisten suunnitelmien mukaisesti. Kohteen ilmanvaihtojärjestelmä puhdistetaan, mitataan ja säädetään nykyisten suunnitelmien mukaisesti. Kohteen tuuletusviemäreiden P1, P2 ja P3 valurautaiset osuudet uusitaan muovisiksi ja viemärijärjestelmä puhdistetaan. Liitteen 4 "haitta-ainekartoitus" mukaan kohteesta ei löytynyt asbestia tai krokidoliittia, eivätkä raskasmetallipitoisuudet ylittyneet otetuissa näytteissä. Mahdollisista muista asbesti tai haitta-aine epäilyksistä urakka-alueella on ilmoitettava Tilaajalle, joka toteuttaa välttämättömät asbestipurut ja tutkimukset erillishankintana. Rakennusautomaatiojärjestelmän on oltava liitettävissä Caverionin rakennusautomaatiojärjestelmien etähallintaan. Etähallinnan piiriin voidaan liittää järjestelmä, joka liikennöi TCP/IP:llä ja siinä on paikallinen grafiikka tai jos järjestelmän grafiikka on palveluntuottajan pilvessä. Valvomo-PC varustetaan verkkokorteilla paikallisen RAU-verkon muodostamisen lisäksi etähallintapalveluun liittymistä varten. Järjestelmällä tulee olla liitettävyys sekä mobiili-, että kiinteään verkkoyhteyteen ja sen etäkäytön on toimittava yleisellä internetin selainohjelmalla ilman erillisiä selainlaajennuksia. Tarvittavat ohjelmat töineen kuuluvat urakkaan. Järjestelmää tulee voida vapaasti laajentaa. Kohteiden, käyttöjärjestelmien ja -liittymien tulee olla selkeitä ja helppokäyttöisiä. Kiinteistön rakennusautomaatiojärjestelmä liitetään Caverionin tuottamaan etähallintapalveluun mahdollisimman aikaisin, viimeistään takuuajan alkaessa, rakennusautomaation ja siihen liitettyjen taloteknisten prosessien toiminnan varmistamiseksi. Urakassa noudatetaan liitteen 5 "A2 Pölyn- ja puhtaudenhallintaohje" mukaista puhtaudenhallintaa ja loppusiivous toteutetaan liitteen 6 "A3 Loppusiivousohje" mukaisesti.

Siirretty torstaina 28.3. kello 14 tutustumiskäynti järjestettäväksi torstaina 4.4. kello 9:30. Tutustumiskäynnin ajankohdan muutoksen johdosta siirretty kysymysten jättämisen, kysymyksiin vastaamisen ja tarjousten jättämisen määräaikoja 7 vuorokaudella eteenpäin.