Tampereen kaupungin lakiasioiden asianhallintajärjestelmä

Tampereen kaupunki hankkii lakiasiainyksikönsä käyttöön asianhallintajärjestelmän. Hankittavassa järjestelmässä käsitellään ja säilytetään sähköisesti tietoturvallisella tavalla lakiasioihin sekä maksukyvyttömyys- ja perintäasioihin liittyviä hallinnollisia asioita ja asiakirjoja. Tarkoituksena on hankkia käyttöön järjestelmä, joka palvelee lakiasioiden ja tukipalvelujen työntekijöitä ja joka vastaa kaikilta osin tiimien tarpeisiin ja näin ollen poistaa useiden erillisten järjestelmien käyttötarpeen. Hankittavan järjestelmän tulee helpottaa ja sujuvoittaa juristien ja tukipalvelujen työntekijöiden työskentelyä sekä mahdollistaa asioiden etenemisen seuranta ja raportointi.

Tampereen kaupunki hankkii lakiasiainyksikönsä käyttöön asianhallintajärjestelmän. Hankittavassa järjestelmässä käsitellään ja säilytetään sähköisesti tietoturvallisella tavalla lakiasioihin sekä maksukyvyttömyys- ja perintäasioihin liittyviä hallinnollisia asioita ja asiakirjoja. Tarkoituksena on hankkia käyttöön järjestelmä, joka palvelee lakiasioiden ja tukipalvelujen työntekijöitä ja joka vastaa kaikilta osin tiimien tarpeisiin ja näin ollen poistaa useiden erillisten järjestelmien käyttötarpeen. Hankittavan järjestelmän tulee helpottaa ja sujuvoittaa juristien ja tukipalvelujen työntekijöiden työskentelyä sekä mahdollistaa asioiden etenemisen seuranta ja raportointi. Järjestelmään kirjataan toimeksiannot ja jaetaan edelleen toimeksiannon saaneelle juristille ja/tai muulle käsittelijälle. Järjestelmän avulla pystytään seuraamaan mm. läpimenoaikoja, toimeksiannolle kirjattua työaikaa, työvaiheita, avoinna olevia asioita, erilaisten toimeksiantojen volyymejä (esim. sopimus, vahingonkorvaus) jne. Järjestelmään pystytään tallentamaan ja sen kautta hallinnoimaan toimeksiantoihin liittyviä tiedostoja ja sähköposteja. Sopimus on voimassa ensin kahden vuoden määräaikaisen sopimuskauden ja sen jälkeen toistaiseksi.

Lisätty liitteeksi yleiset sopimusehdot.