Nupurin päiväkodin öljylämmitysjärjestelmän muuttaminen maalämpöjärjestelmäksi sekä rakennusautomaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmien uusiminen suunnitelmien mukaisesti 2024

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Nupurin päiväkodin öljylämmitysjärjestelmän purkamisesta ja maalämpöä hyödyntävän lämmitysjärjestelmän asentamisesta sen tilalle. Urakkaan sisältyy myös kohteen nykyisen vanhentuneen automaatiojärjestelmän uusiminen nykyaikaiseksi ja tarvittavat lisäykset ilmanvaihto- ja automaatiojärjestelmiin. Kohde on normaalitoiminnassa urakan aikana, mikä on huomioitava työmaajärjestelyissä sekä toteutuksessa. Tarkempi kuvaus hankinnasta on urakkaohjelmassa liitteessä 1 "Urakkaohjelma" ja liitteellä 2 "Suunnitelmat" olevissa suunnitelmissa. Maalämpöjärjestelmän lämpökaivot ja putkikaivannot toteutetaan pihan peruskorjauksen yhteydessä, jota kilpailutettiin kansallisesti nimellä "67/2023 / Nupurin päiväkodin pihan peruskorjaus ja maalämpötyö". Pihaurakka valmistuu vuoden 2023 aikana, joten yhteistä työmaata ei synny. Pihan peruskorjauksen kilpailuttajana ja Tilaajan edustajana toimii rakennusmestari Pekka Koivula Tilapalvelut-liikelaitokselta. Pihan peruskorjauksen urakkaraja on putkien läpituominen kohteen ulkoseinistä, joista tähän hankintaan valittu Toimittaja jatkaa työtä suunnitelmien mukaisesti. Tilaaja hankkii erillistilauksena pihan peruskorjaus urakalle ja sisätilojen maalämpö- sekä automaatiourakalle turvallisuuskoordinaattorin, joka valvoo molempia työmaita. Huomioikaa, että Tarjouspyynnön liitteet eivät ole luettavissa hankintailmoitusten HILMA-sivuston kautta, vaan Tarjoajan on tutustuttava niihin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä, jossa Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään perjantaina 22.9.2023. kello 14:00-15:00 ja keskiviikkona 27.9.2023. kello 9:00-10:00. Kohteen nimi ja osoite on Nupurin päiväkoti, Brobackantie 3 02820 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli Tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään tutustumiskäyntiä edeltävänä maanantaina. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostilla osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä tai ilmoittautumisia tulee määräaikaan mennessä enemmän kuin osallistujia voidaan ilmoitettuina tutustumiskäynteinä kohteeseen tutustuttaa, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tai lisätä tutustumiskäyntejä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjoaja voi esittää tutustumiskäyntejä kohteeseen ajanjaksolle 23.9-23.10.2023 toimistotyöaikoina kello 8:00-16:00, esitys tulee lähettää tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi sähköpostiosoitteeseen viimeistään 7 vuorokautta ennen toivotun tutustumiskäynnin ajankohtaa. Tutustumiskäynnit järjestetään, mikäli ne sopivat Tilaajalle ja Käyttäjälle. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Nupurin päiväkodin käytössä olevan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöjärjestelmäksi sekä rakennusautomaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmien uusimisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy LVI-, rakennus-, rakennusautomaatio-, purku- ja sähkötyöt suunnitelmien mukaisesti. Laitteistoissa on käytettävä osia, jotka ovat maahantuojan/valmistajan hyväksymiä. Energiakaivot, putkikaivannot ja putkien tuominen teknisiin tiloihin toteutetaan erillisenä urakkana pihan peruskorjauksen yhteydessä, joka kilpailutettiin kansallisesti nimellä "67/2023 / Nupurin päiväkodin pihan peruskorjaus ja maalämpötyö", pihan peruskorjauksen urakka-aika on touko-syyskuu 2023. Urakka toteutetaan lämmityskauden ulkopuolella vuonna 2024, toteutusajankohta tarkentuu urakkasopimukseen. Kohde on toiminnassa urakan aikana. Työmaajärjestelyt on hoidettava siten, että kohteen normaalia toimintaa ei tarpeettomasti häiritä. HANKINNAN LAAJUUS PÄÄPIIRTEITTÄIN Alle on kirjattu hankinnan laatu pääpiirteittäin. Tarjoajan on perehdyttävä Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä tarjouspyynnön liitteisiin, joissa on tarkemmat suunnitelmat, ohjeistukset ja urakkaohjelma, ennen tarjouksen jättämistä. Hankinnassa Tilaajan ylläpitämästä käytössä olevasta Nupurin päiväkodista puretaan nykyinen öljylämmitysjärjestelmä säiliöineen ja kohteen lämmitys muutetaan maalämmöllä toimivaksi, jota avustetaan tarvittaessa sähköllä. Nykyinen öljysäiliö sijaitsee kohteen kellarikerroksessa omassa huoneessaan. Maalämpöpumput ja energiakaivojen putkien läpiviennit sijoitetaan öljysäiliön tilalle. Liitteessä 3 ”Lämmitysöljysäiliö ELY 9.11.2020” on ohje, jota noudatetaan öljysäiliön poistamisessa. Liitteen 4 "haitta-ainekartoitus" mukaan kohteesta löytyi asbestia öljysäiliöhuoneen seinien muurauslaastista ja seinätasoitteesta otetuista näytteistä. Tilaaja tilaa urakan kannalta välttämättömät haitta-ainepurut erillishankintana. Haitta-ainekartoituksessa todettiin vaarallisen jätteen raja-arvon ylittäviä PCB-pitoisuuksia öljysäiliö- ja lämmönjakohuoneiden lattiamaaleissa. Urakoitsija käsittelee lattiamaaleja sisältävän jätteen vaarallisena jätteenä. Asbesti tai haitta-aine epäilyksistä urakka-alueella on ilmoitettava Tilaajalle, joka toteuttaa välttämättömät asbestipurut ja tutkimukset erillishankintana. Ilmanvaihtojärjestelmän merkittävimmät muutokset ovat viilennyspattereiden lisäys, puhaltimien uusiminen ja äänenvaimentimien lyhentäminen. Viilennyspatterit toimivat maalämpöjärjestelmän avulla lämmityskauden ulkopuolella. Kohteen nykyinen Computec-rakennusautomaatiojärjestelmä puretaan ja sen tilalle asennetaan uusi rakennusautomaatiojärjestelmä päivitettyjen suunnitelmien mukaisesti. Rakennusautomaatiojärjestelmän on oltava liitettävissä Caverionin rakennusautomaatiojärjestelmien etähallintaan. Etähallinnan piiriin voidaan liittää järjestelmä, joka liikennöi TCP/IP:llä ja siinä on paikallinen grafiikka tai jos järjestelmän grafiikka on palveluntuottajan pilvessä. Valvomo-PC varustetaan verkkokorteilla paikallisen RAU-verkon muodostamisen lisäksi etähallintapalveluun liittymistä varten. Järjestelmällä tulee olla liitettävyys sekä mobiili-, että kiinteään verkkoyhteyteen ja sen etäkäytön on toimittava yleisellä internetin selainohjelmalla ilman erillisiä selainlaajennuksia. Tarvittavat ohjelmat töineen kuuluvat urakkaan. Järjestelmää tulee voida vapaasti laajentaa. Kohteiden, käyttöjärjestelmien ja -liittymien tulee olla selkeitä ja helppokäyttöisiä. Kiinteistön rakennusautomaatiojärjestelmä liitetään Caverionin tuottamaan etähallintapalveluun mahdollisimman aikaisin, viimeistään takuuajan alkaessa, rakennusautomaation ja siihen liitettyjen taloteknisten prosessien toiminnan varmistamiseksi. Urakassa noudatetaan liitteen 5 "A2 Pölyn- ja puhtaudenhallintaohje" mukaista puhtaudenhallintaa ja loppusiivous toteutetaan liitteen 6 "A3 Loppusiivousohje" mukaisesti.