Kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalvelut
Maakuntien tilakeskus Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Kysymysten määräaika
- ti 15.8.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Ilmoitettu päivämäärä
- ke 11.10.2023 klo 12.00
- Ei tarjousten määräaika.
- Hankkija
- Maakuntien tilakeskus Oy, Y-tunnus 2809806-2
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Suunnittelu (palvelu)
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 71315200 Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut
- Julkaistu
- 13.9.2023
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 2 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 3 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 4 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 5 | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ammattiala
Rakennus
Ammattiala on Urakkahaun luokittelu. Työn sisältö ratkeaa tarjouspyyntöasiakirjoista.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaMaakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja.
Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:
1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Lisätiedot
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jatkossa hankintalain) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä.
Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.
Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514 ja MAO 126/2023). Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että
• Hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa tarjousten jättäminen ei ole ollut kaikille halukkaille mahdollista. Tarjoukset on tullut jättää osoitteessa hankintailmoitukset.fi, jossa on ollut tekninen virhe 5.9- 6.9.2023 välisenä aikana. Hankintailmoitukset.fi -osoitteen toimivuudesta vastaavalta taholta on saatu tieto, että tekninen virhe on estänyt tarjoajaa jättämästä tarjousta.
Havaittua teknistä virhettä ei ole enää tässä vaiheessa kilpailutusta mahdollista korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely sekä aloittamalla se kokonaan uudestaan alusta. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen takia lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Erien kuvaukset
Erä 1
Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Kiinteistöstrategian laatiminen ja strategiatyön fasilitointi Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti
•Kiinteistöjen salkutus Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti
•Kiinteistöjohtamisen suorituskykymittariston laatiminen
•Kiinteistökehityshankkeet
Lisätiedot
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.
Erä 2
Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelurakenteiden kehittäminen kokonaisuutena arvioiden hyvinvointialueen palveluita, niiden järjestämisen tapoja ja kustannuksia sekä tarkastellen palveluiden verkostoa ja palvelupisteitä.
•Hyvinvointialueiden palveluiden järjestämistapojen arviointi sekä palveluiden verkoston sopeuttaminen vastaamaan tulevaisuuden palvelutarpeita huomioiden alueellisen yhteistyön ja toiminnallisten integraatioiden mahdollisuudet.
•Palvelutarpeen, kustannusten ja kapasiteetin laskeminen ja ennusteiden laatiminen palveluverkkojen optimoinnille, kehittämiselle ja niiden eri vaihtoehdoille. Työhön kuuluu alueellisten väestömuutosten tarkastelu, palvelukohtaisten ennusteiden laatiminen sekä muiden monialaisten lähteiden arvioiminen.
•Palvelukapasiteettien vertaaminen palvelutarpeen muutoksiin ja tulevaan kehitykseen ja sen perusteella laadittavat johtopäätelmät toimitilakannan muutos- ja kehitystarpeista sekä vapaista kapasiteeteista vaihtoehtoineen.
•Palveluverkkomallien optimointi erilaisista lähtökohdista, esimerkiksi kustannusten sopeuttamisen, palvelumenetelmien uudistamisen, palveluiden saavutettavuuden, investointien optimoinnin, toimitiloihin liittyvien riskien ja korjausvelan vähentämisen suhteen.
•Palvelu- ja palvelutilaverkkoihin liittyvä työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sekä heidän sidosyksiköidensä kanssa ja edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.
Lisätiedot
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.
Erä 3
Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Kiinteistöinvestointien toteutus- ja rahoitusvaihtoehtojen vertailu
•Kiinteistöjen/toimitilojen hallintavaihtoehtojen vertailu
•Palvelutilaverkon taloudellinen analyysi
•Muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät taloudelliset asiantuntijapalvelut
Lisätiedot
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.
Erä 4
Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Ympäristö- ja vastuullisuusjohtaminen
o Vastuullisuus
- Kiinteistöjen vastuullisuusmanagerointi
- Kiinteistöjen vastuullisuusstrategiat/kuvaukset/suunnitelmat
o Hiilineutraalisuus
- Hiilineutraaliuden tiekartta
- Päästölaskenta
- Hiilijalanjälki-/hiilikädenjälkilaskenta
o Energiatehokkuus
- Energiatehokkuuden johtaminen
- Energiatehokkuuspotentiaalin määrittäminen
- Energiatehokkuussuunnitelmat/-ohjelmat
- Energiamanagerointi
o Kiertotalous
•Ylläpidon/kunnossapidon johtaminen
o Kiinteistöjen ylläpidonpidon managerointi
o Ylläpidon/kunnossapidon kehittäminen
o Ylläpitokustannusten analysointi
o Kiinteistöjen ylläpidon johtaminen
o Elinkaarikustannusselvitykset/laskenta
Lisätiedot
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.
Erä 5
Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
• Energiatodistusten laatiminen
• Energiakatselmusten tekeminen
o sisältäen toimenpide-ehdotukset takaisinmaksulaskelmineen
• Kuntoarvioiden tekeminen
• PTS-suunnitelmien laadinta
• Kiinteistöjen kuntoluokitukset
• Energiaraportoinnit
• Kiinteistöjen ylläpidon auditoinnit
• Ilmastoriskiselvitysten laatiminen
Lisätiedot
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 71315200, 79411000, 79412000, 79400000 |
| 2 | – | – | – | 71315200, 79411000, 79412000, 79400000 |
| 3 | – | – | – | 71315200, 79411000, 79412000, 79400000 |
| 4 | – | – | – | 71315200, 79411000, 79412000, 79400000, 71314300 |
| 5 | – | – | – | 71315200, 79411000, 79400000, 79412000, 71314300 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Korjausilmoitus.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Hankinta keskeytettiin.
Hankkijan aiemmat rakennusalan suunnitteluhankinnat
Maakuntien tilakeskus Oy: kaikki hankinnat| Julkaistu | Hankinta | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia |
|---|---|---|---|---|
| ratkaistu 18.12.2025 | Rakennushankkeiden rakennuttamisen ja suunnittelun palvelut Osa-alue 1: Rakennuttamishankkeiden johtaminen ja rakennuttaminen | Rakennuttajatoimisto HTJ OyIntecon OyA-Insinöörit Rakennuttaminen Oy (yhteenliittymän johtaja)A-Insinöörit Oy Lappi (yhteenliittymän jäsen) | enint. 3 000 000 € | ei ilmoitettu |
| ratkaistu 3.10.2025 | Sotepe-toimitilojen toiminnallisen suunnittelun ja muutosjohtamisen palvelut Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut | Medielli Oy (yhteenliittymän johtaja)Ambigo Oy eFace (yhteenliittymän jäsen)Arkkitehtitoimisto Tähti-Set OyTamora Oy | enint. 300 000 € | ei ilmoitettu |
| ratkaistu 6.3.2026 | Rakennushankkeiden arkkitehti- ja rakennesuunnittelupalvelut | ONE Architects Oy (yhteenliittymän johtaja)A-Insinöörit Suunnittelu Oy (yhteenliittymän jäsen)Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy (yhteenliittymän johtaja)Ramboll Finland Oy (yhteenliittymän jäsen)UKI Arkkitehdit Helsinki (yhteenliittymän johtaja) | enint. 3 000 000 € | ei ilmoitettu |
| ratkaistu 6.3.2026 | Rakennushankkeiden talotekniset suunnittelupalvelut | Ramboll Finland OyGranlund Oy HelsinkiSweco Finland Oy | enint. 3 000 000 € | ei ilmoitettu |
”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle; hankinnan kokonaisarvo voi silti näkyä ilmoituksen sivulla. Puitesopimuksissa arvo on enimmäisarvo.