Gumbölen kartanon lämmityksen- ja rakennusautomaation uusiminen suunnitelmien mukaisesti 2024.

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Gumbölen kartanon käytössä olevan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöjärjestelmäksi ja lämmitystä ohjaavan rakennusautomaatiojärjestelmän uusimisesta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Urakkaohjelma" sekä liitteellä 2 "LV", liitteellä 3 "RAU" ja liitteellä 4 "SÄH" olevissa suunnitelmissa. Huomioikaa, että Tarjouspyynnön liitteet eivät ole luettavissa hankintailmoitusten HILMA-sivuston kautta, vaan Tarjoajan on tutustuttava niihin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, jossa Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön. Tiedostojen lukeminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun. Tarjouspalvelussa on päivitys aikavälillä 28.8.-11.9.2023, jonka aikana palvelun käyttäminen voi olla rajoittunutta. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään 13.9.2023 kello 10:00 ja 21.9.2023 kello 14:00. Kohteen nimi ja osoite on Gumbölen kartano Storgård, Vanhamyntintie 1, 02810 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli Tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen viimeistään tutustumiskäyntiä edeltävänä maanantaina. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostilla osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi Tarjoaja voi esittää tutustumiskäyntejä kohteeseen ajanjaksolle 14.9-29.9.2023 toimistotyöaikoina kello 8:00-16:00, esitys tulee lähettää tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi sähköpostiosoitteeseen viimeistään 7 vuorokautta ennen toivotun tutustumiskäynnin ajankohtaa. Tutustumiskäynnit järjestetään, mikäli ne sopivat Tilaajalle ja Käyttäjälle Kohteessa on paljon edustustilaisuuksia, joten tarjouspyynnöllä ilmoitetut tutustumiskäynnit ovat suositeltavin vaihtoehto. Tilaaja varaa oikeuden siirtää tai järjestää uusia tutustumiskäyntejä, joista ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Gumbölen kartanon käytössä olevan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöjärjestelmäksi ja lämmitystä ohjaavan rakennusautomaatiojärjestelmän uusimisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy LVI-, maanrakennus-, rakennus-, rakennusautomaatio-, purku- ja sähkötyöt suunnitelmien mukaisesti. Laitteistoissa on käytettävä osia, jotka ovat maahantuojan/valmistajan hyväksymiä. Urakka toteutetaan lämmityskauden ulkopuolella vuonna 2024, toteutusajankohta tarkentuu urakkasopimukseen. Alustava urakka-aika on 1.3.-30.9.2024. Kohde on toiminnassa urakan aikana. Työmaajärjestelyt on hoidettava siten, että kohteen normaalia toimintaa ei tarpeettomasti häiritä. HANKINNAN LAAJUUS PÄÄPIIRTEITTÄIN Alle on kirjattu hankinnan laatu pääpiirteittäin. Tarjoajan on perehdyttävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa tarjouspyynnön liitteisiin, joissa on tarkemmat suunnitelmat, ohjeistukset ja urakkaohjelma, ennen tarjouksen jättämistä. Hankinnassa Tilaajan ylläpitämästä virka-asuntona käytössä olevasta Gumbölen kartanosta puretaan nykyinen öljylämmitysjärjestelmä säiliöineen ja kartanon lämmitys muutetaan maalämmöllä toimivaksi, maalämpöjärjestelmä liitetään kartanon vesikiertoiseen patterilämmitykseen, joka säädetään asetusarvoihin. Öljylämmitteisten sivurakennusten öljylämmitys korvataan vesi-ilmalämpöpumpuilla. Liitteessä 5 "Gumböle haitta-ainekartoitus" mukaisesti päärakennuksen lämmönjakohuoneen uunin tiili ja saumalaasti sisältävät asbestia, joka on todennäköisesti peräisin aiemmista asbestipuruista. Raportissa ohjeistettu asbestipölysiivous suoritetaan ennen urakkaa alkua Tilaajan erillishankintana. Asbesti tai haitta-aine epäilyksistä urakka-alueella on ilmoitettava Tilaajalle, joka toteuttaa välttämättömät asbestipurut ja tutkimukset erillishankintana. Piha-alueelta tyhjennetään, puhdistetaan, puretaan ja poistetaan nykyinen maan alla sijaitseva muovinen 10 kuutiometrin öljysäiliö. Öljyjärjestelmän purkualue tarkistetaan mahdollisten vuotojen aiheuttamien pilaantumisten varalta ja tarvittaessa tehdään massanvaihto. Piha-alueelle/tontille porataan lämpökaivot sekä toteutetaan tarvittavat johdotukset, putkiojat ja vastaavat. Ulkotöiden päätyttyä piha ennallistetaan samanlaiseksi, kun se oli ennen urakan aloittamista. Liitteessä 6 ”Lämmitysöljysäiliö ELY 9.11.2020” on ohje, jota noudatetaan öljysäiliön poistamisessa. Kohteeseen lisätään kolme valvonta-alakeskusta/säädintä (VAK), joihin lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmät liitetään ja erillinen tietokone, jolla automaatiojärjestelmää voidaan hallinnoida ja käyttää. Rakennusautomaatiojärjestelmän on oltava liitettävissä Caverionin rakennusautomaatiojärjestelmien etähallintaan. Etähallinnan piiriin voidaan liittää järjestelmä, joka liikennöi TCP/IP:llä ja siinä on paikallinen grafiikka tai jos järjestelmän grafiikka on palveluntuottajan pilvessä. Valvomo-PC varustetaan verkkokorteilla paikallisen RAU-verkon muodostamisen lisäksi etähallintapalveluun liittymistä varten. Järjestelmällä tulee olla liitettävyys sekä mobiili-, että kiinteään verkkoyhteyteen ja sen etäkäytön on toimittava yleisellä internetin selainohjelmalla ilman erillisiä selainlaajennuksia. Tarvittavat ohjelmat töineen kuuluvat urakkaan. Järjestelmää tulee voida vapaasti laajentaa. Kohteiden, käyttöjärjestelmien ja -liittymien tulee olla selkeitä ja helppokäyttöisiä. Kiinteistön rakennusautomaatiojärjestelmä liitetään Caverionin tuottamaan etähallintapalveluun mahdollisimman aikaisin, viimeistään takuuajan alkaessa, rakennusautomaation ja siihen liitettyjen taloteknisten prosessien toiminnan varmistamiseksi. Urakassa noudatetaan liitteen 7 "A2 Pölyn- ja puhtaudenhallintaohje" mukaista puhtaudenhallintaa ja loppusiivous toteutetaan liitteen 8 "A3 Loppusiivousohje" mukaisesti.