Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä ovat mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille. Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään lukuisia työajanseurantajärjestelmiä, joista osa on tarkoitus vaihtaa olemassa olevan sopimuksen loputtua tai päivittää jostain muusta syystä. Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan. Yhteishankinnalla tarkoitetaan tässä yhteishankinnassa sitä, että jokainen yhteishankintasopimuksen käyttäjä eli kaupungin toimiala, liikelaitos, virasto tai Helsingin Kaupungin Asunnot Oy päättää itsenäisesti siitä hyödyntääkö kilpailutuksen seurauksena syntyvää sopimusta vai ei.

Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille. Hankinta on ns. avaimet käteen -kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa: - käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service - palvelutoimitusmalli) - järjestelmän käyttöönottoprojektin vuoden 2023 aikana kolmessa pilottiorganisaatiossa (kaupunginkanslia, kaupunkiympäristön toimiala ja Heka Oy) testauksineen ja koulutuksineen. - asiakastuen ja ylläpidon. Hankinnan seurauksena syntyy kaksi erillistä hankintasopimusta Helsingin kaupungin ja Helsingin Kaupungin Asunnot Oy:n kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.