Työajanseurantajärjestelmän sekä niihin liittyväien palvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on SaaS –pohjainen työajan hallintajärjestelmä. Erityiset painopisteet hankittavassa järjestelmässä on mobiilikäytössä ja käyttäjille mahdollistettavissa omatoimisissa toiminnoissa. Uuden järjestelmän tavoitteena on tuoda käyttäjien kirjauskäytäntöihin joustavuutta ja leikata ylläpidollisiin tehtäviin kuluvaa esihenkilöiden ja HR-työntekijöiden työaikaa. Mobiilikirjauksiin käytettävät laitteet ovat Tilaajan hankintavastuulla. Mobiilikäytön lisäksi on tiedostettu jossain määrin tarvetta myös perinteisille kiinteästi sijoitettaville työaikapäätteille. Hankinta on ns. avaimet käteen -kokonaispalvelun toimitus, joka kattaa: - käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään (SaaS, Software as Service - palvelutoimitusmalli) - järjestelmän käyttöönottoprojektin vuoden 2023 aikana kolmessa pilottiorganisaatiossa (kaupunginkanslia, kaupunkiympäristön toimiala ja Heka Oy) testauksineen ja koulutuksineen. - asiakastuen ja ylläpidon. Hankinnan seurauksena syntyy kaksi erillistä hankintasopimusta Helsingin kaupungin ja Helsingin Kaupungin Asunnot Oy:n kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.