Työajanseurantajärjestelmä SaaS –palveluna
Rovaniemen kaupunki · Lappi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 15.5.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Rovaniemen kaupunki, Y-tunnus 1978283-1
- Toteutuspaikka
- Lappi (FI1D7)
- Hankintalaji
- Tarvikkeet ja laitteet (tavarahankinta)
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Pääasiallinen CPV
- 31711310 Työajan seurantajärjestelmä
- Lisäkoodit: 48450000, 72212450
- Julkaistu
- 20.4.2023
Ammattiala
Sähkö
Ammattiala on Urakkahaun luokittelu. Työn sisältö ratkeaa tarjouspyyntöasiakirjoista.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmä mobiililaitteilla käytettävänä SaaS –palveluna Rovaniemen kaupungille. Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset.
Erän kuvaus
Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmä mobiililaitteilla käytettävänä SaaS –palveluna Rovaniemen kaupungille (ns. kellokortti). Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset. Alustavan arvion mukaan käyttäjiä tulee olemaan noin 320 hlöä. Laskutus tapahtuu kuukausittain aktiivisten käyttäjien mukaan. Tilaaja ei sitoudu ennalta ilmoitettuun arvioon käyttäjämäärästä. Käyttäjämäärään voi tulla muutoksia, mikäli osa yksiköistä siirtyy käyttämään työnvuoronsuunnittelujärjestelmää kilpailutettavan työajanseurantajärjestelmän sijaan. Mahdolliset uudet rekrytoinnit sekä TE-palvelut 2024 uudistukseen liittyvät organisaatiomuutokset voivat lisätä käyttäjämäärää.
Järjestelmällä seurataan jatkuvaa liukuvaa työaikaa, eikä siihen liity työvuorosuunnittelua.
Sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
- Liite 1 Vaatimusmäärittely
- Liite 2 Referenssi-lomake
- Liite 3 Laadun arviointiperusteet
- Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
- Liite 4.1 Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
- Liite 5 Hankintasopimusluonnos
- Liite 6 JIT 2015 - Yleiset ehdot
- Liite 7 JIT 2015- Palvelut verkon kautta
- Liite 8 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 15.5.2023 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.
Hankkijan aiemmat sähköalan tarvikehankinnat
Rovaniemen kaupunki: kaikki hankinnat| Julkaistu | Hankinta | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia |
|---|---|---|---|---|
| ratkaistu 31.5.2024 | Sähkötarvikkeet ja valonlähteet | Rexel Finland OyOnninen OyAhlsell OySonepar Suomi OY | ei ilmoitettu | 4 |
”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle; hankinnan kokonaisarvo voi silti näkyä ilmoituksen sivulla. Puitesopimuksissa arvo on enimmäisarvo.