Sähkötarvikkeet ja valonlähteet

Tällä tarjouspyynnöllä Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Rovaniemen kaupungille ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle hankittavista sähkötarvikkeista ja valonlähteistä. Hankittavat sähkötarvikkeet ja valonlähteet tulevat pääosin kunnossapitoon kuuluviin vika- ja ilkivaltakorjauksiin, huoltoihin sekä investointeihin liittyviin sähköasennuksiin. Tilaaja hankkii tuotteita käyttötarkoituksiinsa soveltuvina erinä yleensä pienehköissä kertaostoerissä. Tuotteet noudetaan ensisijaisesti toimittajan palvelupisteestä. Suurempien työmaiden tuotteet hankitaan suorina toimituksina työkohteisiin. Tällä tarjouspyynnöllä perustetaan puitejärjestely, johon valitaan etusijajärjestyksessä neljä (4) toimittajaa. Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, ja sitä voidaan jatkaa kahdella (2) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kilpailutus suoritetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan tilaajan ja usean tarjoajan välistä puitesopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa mainituin menettelyperustein (valinnan vapaus, etusijajärjestys, kevennetty kilpailutus) sekä noudattaen sovittuja toimintamalleja ja ehtoja. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optioon. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään kolme (3) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen.