3083 Jänismetsän lastenkodin lämmitys-, rakennusautomaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmien uusiminen sekä rakennustekniset muutostyöt sisätiloihin suunnitelmien mukaisesti

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Jänismetsän lastenkodin öljylämmitysjärjestelmän purkamisesta ja maalämpöä hyödyntävän lämmitysjärjestelmän asentamisesta sen tilalle. Urakassa uusitaan kohteen rakennusautomaatiojärjestelmä ja ilmanvaihtojärjestelmää uusitaan tarvittavilta osin. Tarjouspyyntöön sisältyy myös kohteessa samanaikaisesti toteutettava sisäremontti, joka ei ole kunta-alan energiatehokkuussopimuksen mukainen työ, joten sen suunnitelmat ovat erillisessä liitteessä ja sille pyydetään oma urakkahinta. Kohde on normaalitoiminnassa urakan aikana, mikä on huomioitava työmaajärjestelyissä sekä toteutuksessa. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteillä: 1 "Urakkaohjelma", 2 "LVIA", 3 "RAK", 4 "SÄH", 5 "Urakkalaskentaan" ja 6 "RAK, EI KETS" olevissa suunnitelmissa. Huomioikaa, että Tarjouspyynnön liitteet eivät ole luettavissa hankintailmoitusten HILMA-sivuston kautta, vaan Tarjoajan on tutustuttava niihin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä, jossa Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään maanantaina 3.4.2023 kello 13:00-14:00 ja keskiviikkona 5.4.2023 kello 12:00-13:00. Kohteen nimi ja osoite on Jänismetsän lastentalo, Jänismetsäntie 2, 02940 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään keskiviikkona 29.3.2023. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostilla osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä tai ilmoittautumisia tulee määräaikaan mennessä enemmän kuin osallistujia voidaan ilmoitettuina tutustumiskäynteinä kohteeseen tutustuttaa, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tai lisätä tutustumiskäyntejä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tutustumiskäynnille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että tutustumiskäynneille voi osallistua korkeintaan 21 osallistujaa kerrallaan kuitenkin enintään 3 henkilöä tarjoavasta yrityksestä. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Jänismetsän lastenkodin käytössä olevan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöjärjestelmäksi, rakennusautomaatio- sekä ilmanvaihtojärjestelmien uusimisesta ja sisätilojen remontista. Tarjouspyyntöön sisältyy LVI-, maanrakennus-, rakennus-, rakennusautomaatio-, purku- sekä sähkötyöt liitteissä 2-5 olevien suunnitelmien mukaisesti ja sisätilojen remontti liitteessä 6 olevien suunnitelmien mukaisesti eritellyllä hinnalla. Laitteistoissa on käytettävä osia, jotka ovat maahantuojan/valmistajan hyväksymiä. Urakka toteutetaan lämmityskauden ulkopuolella vuonna 2023, toteutusajankohta tarkentuu urakkasopimukseen. Kohde on toiminnassa urakan aikana. Työmaajärjestelyt on hoidettava siten, että kohteen normaalia toimintaa ei tarpeettomasti häiritä. Sisätiloissa tehtävät työt on tehtävä osissa, jotta käyttäjille jää riittävästi tiloja käyttöönsä normaalitoimintansa ylläpitämiseksi. HANKINNAN LAAJUUS PÄÄPIIRTEITTÄIN Alle on kirjattu hankinnan laatu pääpiirteittäin. Tarjoajan on perehdyttävä Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä tarjouspyynnön liitteisiin, joissa on tarkemmat suunnitelmat, ohjeistukset ja urakkaohjelma, ennen tarjouksen jättämistä. Hankinnassa Tilaajan ylläpitämästä käytössä olevasta Jänismetsän lastentalosta puretaan nykyinen öljylämmitysjärjestelmä säiliöineen ja kohteen lämmitys muutetaan maalämmöllä toimivaksi, maalämpöjärjestelmä liitetään kohteen patterilämmitykseen, joka uusitaan tässä urakassa. Liitteen 7 "AHA-raportti" mukaisesti kohteesta ei löydetty asbestia, PAH- tai PCB-yhdisteitä, mutta kohteesta löytyi raskasmetalleja, joiden vaarallisen jätteen raja-arvo ylittyi 50-luvun kellarin portaiden- ja ikkunan maaleissa sekä 70-luvun ikkunapeltien maaleissa Tilaaja toteuttaa välttämättömät haitta-aine purut erillistilauksella. Asbesti tai haitta-aine epäilyksistä urakka-alueella on ilmoitettava Tilaajalle, joka toteuttaa välttämättömät asbestipurut ja tutkimukset erillishankintana. Piha-alueelta tyhjennetään, tulpataan ja poistetaan nykyinen öljysäiliö, öljysäiliön purkamisen suunnitelman mukaisesti, joka on esitetty liitteessä 3 "RAK". Öljyjärjestelmän purkualue tarkistetaan mahdollisten vuotojen aiheuttamien maa-aineen pilaantumisten varalta ja tarvittaessa tehdään massanvaihto. Piha-alueelle/tontille porataan lämpökaivot sekä toteutetaan tarvittavat johdotukset, putkiojat ja vastaavat. Ulkotöiden päätyttyä piha ennallistetaan. Liitteessä 8 ”Lämmitysöljysäiliö ELY 9.11.2020” on ohje, jota noudatetaan öljysäiliön poistamisessa. Sisätiloissa lämmitysjärjestelmän muutostyön yhteydessä nykyinen patteriverkosto uusitaan ja ilmanvaihtojärjestelmään tehdään muutoksia, kuten viilennyspatterin lisäys ja ilmanvaihtokoneen lisäys, joka vaatii teknisen tilan laajentamista, jotta uusi iv-kone saadaan mahtumaan. Hankinnan kohteen kriteerit -osiossa on pyydetty erillinen hinta sisätilojen liitteessä 6 olevan rakennustapaselostuksen "ARK 101-01 Rakennustapaselostus" mukaisille töille, jotka toteutetaan lämmityksenmuutosurakan yhteydessä. Kyseisiin muutostöihin sisältyy mm. 5 ikkunan uusiminen, lattiapintojen uusimisia sekä käsittelyjä, lasikuitutapettien sekä ikkunoiden turvakalvojen poistamisia ja keittiön kiintokalusteen uusiminen. Kohteen nykyistä rakennusautomaatiojärjestelmää laajennetaan ja päivitetään tarvittavilta osin. Urakassa noudatetaan liitteen 9 "A2 Pölyn- ja puhtaudenhallintaohje" mukaista puhtaudenhallintaa ja loppusiivous toteutetaan liitteen 10 "A3 Loppusiivousohje" mukaisesti.

Lisätietokysymysten viimeinen lähetyspäivämäärä muutettiin torstaille 20.4. Lisätietokysymysten alkuperäinen viimeinen lähetyspäivä oli tiistai 18.4. Perusteena muutokselle on 20.4. pyynnöstä järjestettävä lisätutustumiskäynti, johon voivat osallistua jo hankinnan kuvauksen mukaisiin tutustumiskäynneille osallistuneet tarjoajat.