IT-palveluhallinnan alustajärjestelmä (SaaS-palveluna)

Suomen Pankki (myöhemmin ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö” tai "SP") pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti: IT-palveluhallinnan alustajärjestelmä sisältäen - käyttöönottoprojektiin liittyvät palvelut - SaaS -palvelun käyttöoikeus ja tarvittavat lisenssit - tuotannon aikaisen käytön ylläpito-, kehittämis- ja tukipalvelut. Järjestelmää haetaan SaaS-palveluna tarjottuna. Yksinkertaisuuden vuoksi tarjouspyynnössä käytetään kuitenkin myös nimitystä ”järjestelmä”. Tällä tarkoitetaan aina kuitenkin SaaS-palveluna tarjottua järjestelmää.

Hankinta on koskenut palveluhallinnan järjestelmää Saas-palveluna. Hankinnalla korvataan olemassa oleva järjestelmä, joka on käytössä noin 800 käyttäjällä. Olemassa oleva järjestelmä on ollut ServiceNow, versio Quebec, SaaS-palveluna.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen ja Muut ehdot -kohdan tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja tekee mahdolliset todennukset 5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.