Markkinoinnin ja viestinnän palvelut
Jyväskylän kaupunki · Keski-Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 3.5.2023 klo 10.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Jyväskylän kaupunki, Y-tunnus 0174666-4
- Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (Jamk), Y-tunnus 1006550-2
- Keski-Suomen hyvinvointialue, Y-tunnus 3221318-2
- Toteutuspaikka
- Keski-Suomi (FI198)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 7 761 918 € (alv 0 %)
- Erät
- 10 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Julkaistu
- 2.4.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia erilaisista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Hankinta koskee kaikkia Jyväskylän kaupungin toimialoja ja liikelaitoksia, Keski-Suomen hyvinvointialuetta sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulua (Jamk) (jatkossa: Tilaaja).
Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osaan, jotka ovat:
1) Osa I: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus
2) Osa II: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu
3) Osa III: Mainos- ja esittelyvideot
4) Osa IV: Striimauspalvelu
5) Osa V: Videokuvaus
6) Osa VI: Valokuvaus
7) Osa VII: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen
8) Osa VIII: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu
9) Osa IX: Äänituotannot
10) Osa X: Podcastit
Kuhunkin yllä olevaan kokonaisuuteen on mahdollista osallistua erikseen.
Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi.
Tarkempi palvelunkuvaus Liitteessä 1.
Hankinnan arvo on kuvattu ja eritelty osakohtaisesti liitteessä 7. Liitteessä kuvatut arvot ovat arvioita. Palveluita ostetaan Tilaajan tarpeen mukaisesti, eikä Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus sisällä määräostovelvoitteita.
HUOM. Huomioithan tarjousta jättäessäsi tarjousten jättämisen määräajat, sekä kysymysten jättämisen määräajat. Tarjouspyyntö sisältää useita kysymyksiä. Varaathan riittävästi aikaa tarjouksen jättämiseen.
Erien kuvaukset
Erä 1
Osan yksi palvelut sisältävät sellaisia palveluja, joita Tilaaja tarvitsee käyttöönsä markkinoinnin suunnittelemiseksi kokonaisvaltaisesti tai projektikohtaisesti. Suunnittelu voi sisältää myös erilaisten markkinointikampanjoiden ja konseptien suunnittelua ja toteuttamista sekä strategista suunnittelua. Tähän osaan valittavilta tarjoajilta on mahdollista ostaa myös muihin tämän kilpailutuksen osiin kuuluvia palveluita, jos ne ovat osa laajempaa kumppanuutta.
Tilattavat palvelut voivat olla muun muassa: markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus, kuva-, video-, teksti-, grafiikka- ja äänimateriaalin tuottaminen, mediamix - monikanavainen mediasuunnittelu mukaan luettuna mediasuunnittelu, mediatila- ja näkyvyysvaraukset sekä kampanja-analytiikka, markkinoinnin suunnitteluun tarvittavien selvitysten ja tutkimusten tekemistä (esim. kyselyt) sekä tapahtumiin liittyvän näkyvyyden suunnittelua ja toteutusta.
Palveluntuottajalla tulee olla valmius toteuttaa tilaajan toimeksianto kokonaisvaltaisesti sisältäen markkinoinnin suunnittelun sekä tuotannon, esimerkiksi mainostilan ja näkyvyyksien suunnittelun, graafisen suunnittelun, verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelun, valokuvauksen, videotuotannon ja sisällöntuotannon.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1.
Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 2
Osassa kaksi palvelut sisältävät taittopalveluita ja graafisen suunnittelun palveluita sisältäen printtituotteiden, messu- ja tapahtumanäkyvyyteen liittyvien tarvikkeiden ja digitaalisten aineistojen graafista ja visuaalista suunnittelua, taittopalvelua ja visuaalisten aineistojen valmistamista. Jos tarjoajalla on osaamista, palvelu voi sisältää myös visualisointia ja kuvituksia.
Lue tarkempi palvelunkuvaus liitteestä 1.
Palveluntuottajalla tulee olla valmius ja kyky toteuttaa kaikkia osan 2 palveluita.
Osaan kaksi valitaan enintään viisitoista (15) Palveluntuottajaa.
Erä 3
Osan kolme mainos- ja esittelyvideopalvelut sisältävät seuraavia palveluita.
Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät:
mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, joihin sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointia, valo- ja äänisuunnittelu ja värimäärittely merkittävässä roolissa.
Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita sekä liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 4
Osan kuusi palvelut sisältävät seuraavia palveluita.
Monipuolisesti erilaisia kuvausteemoja, -kohteita ja –tilanteita, kuten: maisemakuvat, laajat näkymät ja arkkitehtuurikohteet (esim. ilma-tai dronekuvat, luontokuvat, kaupunkinäkymät), tilanne- ja palvelukuvat (esimerkiksi tapahtumien kuvaus ja asiakaspalvelutilanteet, yleensä ihmisiä mukana), liikettä sisältävät kuvat (esimerkiksi liikunta- ja urheilukuvat, liikennekuvat), lavastetut kuvat (esim. henkilökuvaus/muotokuvaus, tuotekuvat, valkokangaskuvat, mallikuvat) sekä ilta- ja pimeän ajan kuvat (valaistuskohteet, pimeään aikaan järjestettävät tapahtumat, ja kaupunkimaisema pimeään aikaan).
Palveluntuottajan on kyettävä toteuttamaan vähintään kolmen (3) teeman kuvauksia tullakseen valituksi tarjousvertailuun.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus
Osaan kuusi valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.
Erä 5
Osa seitsemän tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen sisältää monipuolista tekstien tuottamista vaihtelevista aihepiireistä erilaisiin käyttötarkoituksiin. Tekstejä käytetään markkinointi-, myynti- ja viestintätarkoituksessa esim. lehtijuttuina ja tiedotteina sekä somepostausten, verkkosivujen ja sähköisten julkaisujen sisältönä.
Palvelu sisältää kaikki tekstin tuottamiseen ja kirjoittamiseen tarvittavat työvaiheet (esim. haastattelujen sopiminen ja aikatauluttaminen, haastattelut, tekstien kirjoittaminen ja editointi, tekstien tarkistuttaminen haastatelluilla, tekstien hyväksyttäminen Tilaajalla sekä tekstien luovutus Tilaajalle Tilaajan kanssa sovitussa muodossa). Tilaajan kanssa erikseen sovittaessa myös haastateltavien hankinta voidaan liittää osaksi palvelua (esim. katugallupit).
Tämä hankinnan osa-alue ei koske esim. selkokielisten ja vieraskielisten tekstien tuottamista eikä videoiden tekstityksiä eikä muita vastaavia teknisiä tekstityksiä.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Osaan seitsemän valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 6
Osa kahdeksan sisältää verkkosivuston käyttökokemuksen (UX), käyttöliittymän (UI), rakenteen ja ulkoasun suunnittelua, kuten esimerkiksi: verkkosivuston konseptointia, verkkosivujen visuaalista suunnittelua, palvelumuotoilua, sisältöstrategian luomista, tärkeimpien kohderyhmien palvelupolun suunnittelua ja verkkosivuston sisältöpolkujen suunnittelua ja luomista.
Tämän sopimuksen puitteissa ei osteta sivustoille uusia julkaisualustoja, nykyisten alustojen kehittämistyötä tai ulkoasujen koodaamista nykyisille alustoille.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa
Erä 7
Osa yhdeksän sisältää seuraavia palveluita: äänibrändäys ja äänimaisemointi – esimerkiksi soivat logot (tunnusmusiikki + puhe), radiomainokset, jinglet, taustamusiikit ja uniikit Teosto-vapaat sävellykset. Tästä osakokonaisuudesta voidaan hankkia livetilaisuuksista jälkikäteen tuotetut tallenteet.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään viisi (5) palveluntuottajaa
Erä 8
Osa kymmenen sisältää yksittäisten podcastien tai podcast-sarjojen konseptoinnin, suunnittelun, käsikirjoittamisen, äänittämisen, miksaamisen, jälkikäsittelyn ja masteroinnin sekä valmiiden podcastien tekstittämisen/litteroinnin. Tekstittämistä / litterointipalvelua on mahdollisuus ostaa myös muualta.
Kevyempi podcast-palvelu sisältää podcastin teknisen toteuttamisen: äänittämisen, miksaamisen, jälkikäsittelyn ja masteroinnin.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään viisi (5) palveluntuottajaa.
Erä 9
Striimauksilla tarkoitetaan esimerkiksi asukastilaisuuksia, luentoja, valtuuston kokouksia, webinaareja, hybriditapahtumia, virtuaalitapahtumia, puhetilaisuuksia ja musiikkiesityksiä, jotka lähetetään suorana verkon yli. Tilaukseen voi liittyä myös tallenteen tekeminen ja editointi.
Osan neljä palvelut sisältävät seuraavia palveluita:
Materiaalien jälkituotanto (tallenteen editointi, otsikoiden/tekstityksen lisääminen, äänen jälkikäsittely) ja striimaaminen tilaajan haluamalle alustalle (esim. YouTube, Facebook jne).
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelunkuvaus.
Striimauspalvelu osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 10
Osan viisi palvelut sisältävät seuraavia palveluita:
Toimeksianto raakamateriaalin kuvauksesta esim. tapahtumat ja dokumentointi, nopeat tai kevyesti toteutetut videot ja niiden editointi (jotka eivät vaadi tuotantotiimiä), miljöö- ja maisemavideot (esimerkiksi luontokuvaukset ja kaupunkinäkymät), kuvituskuvaa, jossa näkyy ihmisiä ilman kuvauslupatarvetta (esimerkiksi suuret yleisöjoukot). Palveluihin voi sisältyä myös ilta- ja pimeän ajan videokuvausta (esim. valaistuskohteet ja kaupunkimaisema pimeään aikaan).
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | – | 79340000, 79342000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 79822500, 79553000 |
| 3 | – Keskeytetty | – | – | 92111220 |
| 4 | – Ratkaistu | – | – | 79960000, 79961000, 79961100, 79961350 |
| 5 | – Ratkaistu | – | – | 92312211 |
| 6 | – Ratkaistu | – | – | 72413000 |
| 7 | – Ratkaistu | – | – | 92370000 |
| 8 | – Keskeytetty | – | – | 92370000 |
| 9 | – Ratkaistu | – | – | 92111000 |
| 10 | – Ratkaistu | – | – | 92111220, 92111000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tieto tulevasta hankinnasta.
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 3.5.2023 klo 10.00.
-
Voittajat: Kari Media Group Oy, Kids Marketing Agency, LM Someco Oy ja 60 muuta.